01/06/2023 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

TỔ CHỨC PROM CHO HỌC SINH CUỐI CẤP ĐƠN GIẢN VỚI 5 BƯỚC

Bạn đang muốn tổ chức prom cho học sinh cuối cấp nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức prom thật đáng nhớ chỉ với các bước đơn giản. Nếu bạn là một giáo viên, cố vấn hoặc chỉ đơn giản là một phụ huynh muốn giúp cho học sinh của mình có một đêm tiệc tuyệt vời, hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu những bước cơ bản để lên kế hoạch tổ chức prom.

1. Xây dựng danh sách khách mời

Công việc đầu tiên các bạn cần làm là thống kê số lượng người tham gia vào đêm Prom. Đối tượng tham gia bao gồm học sinh/ sinh viên, thầy cô giáo, khách mời, nghệ sĩ. Xác định được số lượng người có mặt trong chương trình Prom, bạn sẽ biết được quy mô sự kiện của mình (lớn, vừa, nhỏ). Căn cứ vào yếu tố này để tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện Prom phù hợp và xây dựng kịch bản “hoàn hảo”. Bên cạnh đó, con số này sẽ giúp bạn tính toán chi phí mà mỗi bạn trong lớp cần nộp.

Xây dựng danh sách khách mời

2. Dự trù kinh phí

Đây có thể xem là một trong những khâu quan trọng nhất trong việc lên kế hoạch tổ chức prom. Tổ chức prom có thể sẽ tốn kém do đó bạn phải thiết lập ngân sách và bám sát nó. Tạo một ngân sách bao gồm tất cả các chi phí cần thiết như thuê địa điểm, ăn uống, giải trí và trang trí. Vì còn là học sinh nên ngân sách chủ yếu sẽ đến từ phụ huynh, hãy tính toán thật kỹ lưỡng, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh để có một buổi tiệc vừa vui vừa không phải lo lắng về chuyện kinh phí.

Dự trù kinh phí

3. Chọn địa điểm tổ chức prom

Địa điểm là một khía cạnh thiết yếu khác của việc lên kế hoạch tổ chức prom. Địa điểm phải đủ rộng để chứa tất cả học sinh, có đủ không gian cho sàn nhảy, đồ ăn thức uống và giải trí. Địa điểm tổ chức prom không nên quá xa và phải đảm bảo an toàn cũng như nằm trong ngân sách của bạn.

Xem xét các địa điểm như khách sạn, phòng tiệc hoặc trung tâm cộng đồng. Hãy chắc chắn rằng bạn ghé thăm địa điểm trước khi đặt phòng để đảm bảo rằng nó đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Khi bạn đã chọn một địa điểm, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và trang trí.

Chọn địa điểm tổ chức prom

4. Chọn chủ đề cho prom

Chọn chủ đề là một trong những phần thú vị nhất khi tổ chức prom. Khi đã có chủ đề bạn sẽ xác định được cách trang trí, quy định về trang phục và các hoạt động giải trí có trong prom. Khi chọn một chủ đề, hãy xem xét sở thích của học sinh và đảm bảo rằng chủ đề đó phù hợp với môi trường trung học phổ thông và có ý nghĩa, tạo nhiều kỷ niệm cho học sinh cuối cấp.

Chọn chủ đề cho prom

5. Xây dựng kịch bản chương trình

Xây dựng kịch bản chương là một trong những khâu quan trọng khi lên kế hoạch tổ chức prom, nó sẽ giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ. Một buổi prom night thật sự sẽ có những hoạt động: Khiêu vũ, hóa trang, văn nghệ, trò chơi hoạt náo. bầu King & Queen, tiệc ngọt/tiệc mặn. Bạn cũng có thể tạo một cuộc khảo sát để tham khảo ý kiến của các em học sinh sau đó tổng hợp lại và họp thảo luận với nhóm phụ trách tổ chức Prom để đưa ra kịch bản chương trình cuối cùng. Chú ý các hoạt động diễn ra trong Prom phải có sự liên kết và thống nhất để làm nổi bật chủ đề Prom.

Xây dựng kịch bản chương trình

Trên đây là những chia sẻ của Kỷ Nguyên về cách lên kế hoạch tổ chức prom chỉ với các bước đơn giản. Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức prom cho học sinh cuối cấp, hãy áp dụng những bước trên để đảm bảo một sự kiện thành công. Đừng quên tham khảo ý kiến của các bạn trẻ để đưa ra những quyết định chính xác. Với một kế hoạch tổ chức prom tốt, bạn sẽ có một kỷ niệm đáng nhớ cho cả đời.

_________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

12 rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện và cách xử lý

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện nên hay không ?

Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên