12/05/2023 Cẩm nang doanh nghiệp

THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÊN HAY KHÔNG ?

Tổ chức sự kiện dù lớn hay nhỏ đều mang một ý nghĩa quan trọng, nó góp phần vào sự phát triển của một thương hiệu hay một doanh nghiệp nào đó. Tuy nhiên, để tổ chức thành công sự kiện bạn cần có một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bởi mỗi sự kiện sẽ bao gồm nhiều khâu và nhiều công đoạn khác nhau, nếu không có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thì sẽ mất nhiều thời gian để hoàn thành. Trong bài viết dưới đây, Kỷ Nguyên sẽ mang đến cho bạn 5 lợi ích hàng đầu khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện.

Đơn vị tổ chức sự kiện có chuyên môn vững vàng

Tổ chức sự kiện là một công việc phức tạp, nó không những đòi hỏi bạn phải có hiểu biết về tất cả các lĩnh vực mà còn tiêu tốn nhiều thời gian làm việc của bạn. Chưa kể các sai sót hoặc các sự cố phát sinh có thể xảy ra bất cứ lúc nào khiến cho kết quả tổ chức không như mong đợi. Tuy nhiên, nếu một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp làm việc thì mọi việc sẽ khác. Bởi những người làm sự kiện đã được mài dũa qua nhiều sự kiện khác nhau, họ có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn vững vàng để tổ chức thành công sự kiện của bạn. Không những vậy, họ sẽ biết được công việc gì cần làm trước, công việc gì cần làm sau và phải tiến hành như thế nào để mang lại hiệu quả tốt nhất.

Giúp tiết kiệm chi phí tổ chức

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền. Các đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm làm nghề đã có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp. Điều đó có nghĩa là họ có thể thương lượng giá với các bên liên quan và chiết khấu tốt hơn cho bạn. Họ cũng có hiểu biết thấu đáo về quy trình lập kế hoạch sự kiện và có thể giúp bạn lập ngân sách thực tế đáp ứng nhu cầu và mong đợi của bạn.

Giúp tiết kiệm tối đa thời gian

Bạn sẽ không thể đảm bảo được công việc của mình nếu bạn là một người không chuyên và được giao thêm nhiệm vụ tổ chức sự kiện. Cho dù bạn là người có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc nhưng để hoàn thành được nhiều công việc khác nhau cùng một lúc cũng là điều rất khó. Việc thuê đơn vị tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng để chuyên tâm làm công việc của mình, vừa đảm bảo tốt công việc, vừa có một sự kiện diễn ra thành công, thuận lợi. 

Đơn vị tổ chức sự kiện giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro

Một yếu tố quan trọng mà những người tổ chức sự kiện không chuyên thường bỏ qua là lường trước các rủi ro. Vì không có kinh nghiệm giải quyết các sự cố phát sinh nên những tình huống ngoài ý muốn sẽ làm người tổ chức bối rối và khó đưa ra hướng xử lý. Điều này có thể làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng, thậm chí phá hỏng cả sự kiện của bạn. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lường trước các sự cố có thể phát sinh, giúp giảm thiểu tối đa rủi ro và giúp bạn có được một sự kiện thành công.

Đơn vị tổ chức sự kiện có nhiều ý tưởng sáng tạo và đổi mới

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn cập nhật các xu hướng mới nhất và công nghệ sự kiện mỗi ngày. Họ có thể kết hợp những xu hướng và công nghệ này vào sự kiện của bạn để làm cho nó trở nên hiện đại và thú vị. Họ cũng có thể tạo ra những trải nghiệm tương tác hấp dẫn giúp khách của bạn giải trí trong suốt sự kiện.

Kỷ Nguyên Group – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu ở Hà Nội và Hồ Chí Minh

Kỷ Nguyên Group là một công ty tổ chức sự kiện uy tín cung cấp các dịch vụ: 

  • Sự kiện Test Drive, Roadshow
  • Sự kiện triển lãm, trưng bày, hội chợ
  • Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
  • Sự kiện khuếch trương thương hiệu
  • Sự kiện hội nghị, hội thảo
  • Sự kiện gala dinner
  • Sự kiện lễ khánh thành
  • Sự kiện lễ khởi công

Bên cạnh đó, Kỷ Nguyên còn cung cấp nhiều loại hình dịch vụ khác phục vụ cho mục đích giải trí như:

  • Tìm kiếm và cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ, dancer/ vũ công cho từng tiết mục.
  • Dịch vụ livestream, quay video, chụp ảnh theo yêu cầu,
  • Tuyển chọn và cung cấp MC chuyên nghiệp.
  • Cung cấp nhân viên phục vụ, lễ tân chào đón khách mời
  • Cung cấp PG (Promotion Girl) và PB (Promotion Boy)
  • Cung cấp đội ngũ âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu

Một số hình ảnh sự kiện Kỷ Nguyên đã thực hiện:

THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÊN HAY KHÔNG

Sự kiện ISUZU Motorshow 2015

THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÊN HAY KHÔNG

Lễ khai trương Cổng Dịch vụ công Quốc gia

THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÊN HAY KHÔNG

Sự kiện lái thử xe BMW

THUÊ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÊN HAY KHÔNG

Sự kiện Ngày không tiền mặt 2021

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ với Kỷ Nguyên ngay hôm nay để được nhận tư vấn và những ưu đãi hấp dẫn nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện.

__________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên

Lập kế hoạch tổ chức Gala Dinner cho doanh nghiệp khi đi du lịch

Cẩm nang tổ chức sự kiện lễ khởi công từ A – Z

7 Sai lầm nghiêm trọng giết chết sự kiện của bạn

VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI

Địa chỉ:

Số 21 - TT2A - 622 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng

VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM

Địa chỉ:

Số 80 - đường 17 - khu phố B, Phường An Phú, Quận 2

VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG

Địa chỉ:

201/4 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu

VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ

Địa chỉ:

2/34 Trần Văn Khéo, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều

Kỷ Nguyên Group