TẠI SAO BẠN NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA KỶ NGUYÊN

Những ai làm trong ngành sự kiện hoặc đã tham gia nhiều sự kiện lớn đều biết rằng lập kế hoạch sự kiện và tổ chức sự kiện là một nhiệm vụ khó khăn. Từ việc chọn địa điểm phù hợp đến thuê nhà cung cấp dịch vụ và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ vào ngày diễn ra sự kiện, có rất nhiều chi tiết cần xem xét. Đó là lý do tại sao bạn nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp. Trong bài viết này, Kỷ Nguyên sẽ chia sẻ những lý do tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên, các loại sự kiện mà Kỷ Nguyên tổ chức cũng như điểm khác biệt của Kỷ Nguyên.

Sự kiện “Isuzu Motorshow” do Kỷ Nguyên tổ chức

Lợi thế khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên

Một trong những lợi thế chính của việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên là chuyên môn và kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự. Chúng tôi có một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, những người đã lên kế hoạch và thực hiện vô số sự kiện, từ các cuộc họp mặt quy mô nhỏ đến các hội nghị, hội thảo quy mô lớn. Đội ngũ Kỷ Nguyên hiểu rõ các chi tiết trong và ngoài kế hoạch tổ chức sự kiện, bao gồm hậu cần, quản lý nhà cung cấp và quản lý ngân sách. Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên, bạn sẽ được làm việc với những người có tâm, có tầm. Điều này giúp bạn tránh được những cạm bẫy phổ biến và đảm bảo sự kiện của bạn thành công.

Bên cạnh đó, khi thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và giảm sự căng thẳng. Lập kế hoạch cho sự kiện là một quá trình tốn nhiều thời gian và gây mệt mỏi, đặc biệt nếu bạn tự mình thực hiện. Bằng cách thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên, bạn sẽ được giải phóng thời gian của mình và tập trung vào các khía cạnh khác trong cuộc sống cũng như công việc. Bạn cũng sẽ có thể yên tâm khi biết rằng đội ngũ của Kỷ Nguyên đang xử lý các chi tiết và khắc phục mọi sự cố phát sinh trong sự kiện.

Và quan trọng nhất, thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Mặc dù việc trả tiền cho các dịch vụ lập kế hoạch sự kiện nghe có vẻ tốn nhiều hơn, nhưng một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thực sự có thể giúp bạn bám sát ngân sách đã đề ra và tránh những sai lầm tốn kém. Những đơn vị tổ chức sự kiện luôn thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp và có thể thay mặt bạn thương lượng mức giá tốt hơn. Đội ngũ làm sự kiện cũng có thể giúp bạn xác định những lĩnh vực mà bạn có thể cắt giảm chi phí mà không làm giảm chất lượng của sự kiện.

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên sẽ cung cấp những gì ?

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên hoạt động bằng cách cung cấp một bộ dịch vụ toàn diện phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Khi bạn lần đầu tiên liên hệ với Kỷ Nguyên, bạn sẽ được kết nối với một người chuyên lập kế hoạch sự kiện, người này sẽ làm việc với bạn trong suốt quá trình lập kế hoạch. Họ sẽ bắt đầu bằng cách tìm hiểu về sự kiện của bạn, bao gồm mục tiêu, ngân sách thời gian và địa điểm tổ chức. Từ đó, họ sẽ phát triển một kế hoạch hoàn chỉnh phác thảo các dịch vụ mà họ cung cấp cũng như lịch trình cho sự kiện.

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên bao gồm mọi thứ từ lựa chọn địa điểm, lên ý tưởng cho các tiết mục, trò chơi, liên hệ với nghệ sĩ biểu diễn,… Kỷ Nguyên sẽ giúp bạn chọn địa điểm hoàn hảo dựa trên sở thích và ngân sách của bạn, đồng thời cũng sẽ xử lý tất cả các chi tiết liên quan đến việc phối hợp với các nhà cung cấp, bao gồm dịch vụ ăn uống, giải trí và trang trí. Kỷ Nguyên cũng sẽ quản lý hậu cần sự kiện, bao gồm sắp xếp lối đi. chỗ ngồi cho khách, chỗ đón tiếp khách,..

Bên cạnh đó, Kỷ Nguyên còn cung cấp nhiều loại hình dịch vụ khác phục vụ cho mục đích giải trí như:

Tìm kiếm và cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ, dancer/ vũ công cho từng tiết mục.
Dịch vụ livestream, quay video, chụp ảnh theo yêu cầu,
Tuyển chọn và cung cấp MC chuyên nghiệp.

Cung cấp nhân viên phục vụ, lễ tân chào đón khách mời
Cung cấp PG (Promotion Girl) và PB (Promotion Boy)
Cung cấp đội ngũ âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu

Dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên bao gồm những sự kiện gì ?

Sự kiện Test Drive, Roadshow
Sự kiện triển lãm, trưng bày, hội chợ
Sự kiện họp báo
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện khuếch trương thương hiệu
Sự kiện hội nghị, hội thảo
Sự kiện gala dinner
Sự kiện lễ khánh thành
Sự kiện lễ khởi công
Sự kiện thể thao
Live Concert

Một trong những sự kiện test drive mà Kỷ Nguyên tổ chức

Lập kế hoạch cho một sự kiện có thể là một quá trình căng thẳng và tốn thời gian, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên bạn sẽ được làm việc với đội ngũ giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn lên kế hoạch và thực hiện một sự kiện hoàn hảo. Từ lựa chọn địa điểm và quản lý nhà cung cấp đến thiết kế sự kiện và hậu cần, Kỷ Nguyên có chuyên môn và kiến thức để đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thành công. Liên hệ với Kỷ Nguyên ngay hôm nay để được tư vấn một cách nhanh chóng – nhiệt tình – tin cậy và được nhận ưu đãi hấp dẫn nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện.

__________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện thể thao thành công chỉ với 7 bước

Cẩm nang tổ chức sự kiện lễ khởi công từ A – Z

3 Điều cấm kỵ khi làm lễ khởi công không phải ai cũng biết