Tổ chức sự kiện từ thiện cần đảm bảo những gì

Với mục đích nhằm giúp những mảnh đời còn khó khăn trong xã hội nên vai trò của những buổi tổ chức sự kiện từ thiện từ những nhà hảo tâm là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên không phải ai cũng có những kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện một cách thành công.

Hãy cùng Kỷ Nguyên điểm qua những việc mà các nhà hảo tâm cần làm để có được một buổi tổ chức sự kiện từ thiện hiệu quả

1. Có ý tưởng rõ ràng cho những buổi sự kiện từ thiện

Một buổi sự kiện từ thiện nói riêng hay những buổi tổ chức sự kiện khác nói chung, thì việc lên một ý tưởng phù hợp, hấp dẫn là điều đầu tiên phải làm. Tuy nhiên lên một ý tưởng cho sự kiện từ thiện không cần phải quá phô trương, đặc sắc nhưng phải giàu ý nghĩa, thể hiện nên tình cảm của người hảo tâm dành cho những hoàn cảnh khó khăn.

Một trong những việc nhà hảo tâm phải làm khi có những ý tưởng cho sự kiện từ thiện đó chính là xác định đúng đối tượng để đi từ thiện là ai và làm từ thiện ở đâu. Những người tham gia sẽ chỉ ủng hộ sự kiện từ thiện khi họ thấy được ý nghĩa, tính minh bạch của sự kiện ấy một cách rõ ràng. Vậy nên hãy đảm bảo rằng việc tổ chức từ thiện phải thật hữu ích và có những mục tiêu cụ thể, rõ ràng.

Hãy dành nhiều thời gian để tìm hiểu và quan sát những sự kiện từ thiện nổi bật, hãy theo dõi và nắm bắt được những người có hoàn cảnh khó khăn, tìm hiểu xem vấn đề họ đang gặp phải là gì, ở đâu, có xứng đáng để nhận được sự trợ giúp không, từ đó các nhà hảo tâm sẽ có được một kế hoạch rõ ràng hơn. Bản kế hoạch cần đảm bảo về sự chi tiết và bám sát thực tế diễn ra chương trình, có như vậy thì mới có thể giữ cho chương trình tiếp diễn trong sự kiểm soát của ban tổ chức và kịp thời giải quyết những rủi ro đột ngột.

Có những ý tưởng phù hợp

2. Lập nên những nhóm nhỏ

Dù là một sự kiện từ thiện với quy mô to hay nhỏ, thì việc thành lập nên những nhóm nhỏ, với sự giúp sức của nhiều người mới khiến cho sự kiện từ thiện trở nên thành công. Bởi các công việc trong một sự kiện từ thiện là rất nhiều và đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt, các nhà hảo tâm khi đứng ra tổ chức thì nên chia ra các bộ phận khác nhau như ban hậu cần, ban truyền thông, ban lãnh đạo,…tùy theo nhu cầu của người tổ chức. Mỗi ban sẽ có những công việc khác nhau và sẽ luôn phải kết hợp với nhau thật tốt để có thể đem tới cho buổi sự kiện từ thiện sự thành công.

Chia các nhóm nhỏ để dễ dàng hoạt động và quản lý

3. Lập kế hoạch truyền thông

Tuỳ thuộc vào mức độ mà các nhà hảo tâm muốn mọi người chú ý tới sự kiện từ thiện và ủng hộ, việc truyền thông đúng cách sẽ giúp cho nhiều người chú ý tới sự kiện hơn. Những việc mà các nhà hảo tâm có thể làm đó đó là cụ thể hoá những ý tưởng bằng những con số, những con chữ để có thể truyền thông một cách hiệu quả. Mạng xã hội là một kênh truyền thông đắc lực giúp cho việc lan tỏa hoạt động từ thiện sẽ nhanh chóng tới được tới những người cùng chí hướng. Ngoài ra việc viết thư mời tài trợ, lập danh sách các hạng mục cần quyên góp, thiết kế poster, banner, tờ rơi,… cũng là một cách truyền thông hiệu quả mà đáng chú ý tới.

Lập kế hoạch truyền thông

4. Sự kiện từ thiện phải ghi đậm dấu ấn

Một sự kiện từ thiện thành công là phải tạo được sự ấn tượng mạnh mẽ từ cả hai phía, từ người cho và người nhận. Các nhà hảo tâm nên thiết kế một chương trình đủ hay, đủ ấn tượng nhằm biến một chuyến đi từ thiện giống như một cuộc đi vui chơi khám phá, giúp cho tinh thần của mọi người luôn ở mức cao nhất. Nếu cảm thấy không muốn tổ chức sự kiện từ thiện theo phong cách tổ chức sự kiện truyền thống thì các nhà hảo tâm hãy tạo sự phá cách để sự kiện từ thiện diễn ra hấp dẫn hơn. Sự cách tân nếu hợp lý thì chắc chắn sẽ được ghi nhận và tạo được hiệu ứng to lớn cho chương trình, bởi điều đó không chỉ tạo sự mới mẻ cho sự kiện mà còn khiến những người tham gia cảm thấy thích thú, phấn chấn hơn. Việc tổ chức các sự kiện từ thiện ngoài trời thay vì trong nhà là một trong số những nét đổi mới ấy, tuy nhiên nên chú ý để khắc phục những rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời.

Tạo nên dấu ấn riêng của sự kiện từ thiện

Từ thiện là cách thích hợp nhất để kết nối những tấm lòng nhân ái. Với mục đích cao cả là chia sẻ khó khăn với những mảnh đời bất hạnh trong xã hội nên vai trò của những người tổ chức sự kiện từ thiện là rất quan trọng.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ mang tới cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện hay hội thảo, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

7 bước cơ bản để tổ chức sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa cho doanh nghiệp

Top 5 lưu ý khi tổ chức hội thảo trực tuyến

Tips để tổ chức sự kiện âm nhạc thành công