16/08/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Tips tăng tương tác với khán giả tham dự sự kiện trực tuyến

Các thương hiệu có thể điều chỉnh thành công một hoặc một số chiến thuật kinh nghiệm để kết nối với khán giả của họ. Tạo sự kiện thu hút người tham dự luôn là một phần quan trọng trong sự thành công của sự kiện trực tuyến. Dưới đây là những tips mà các doanh nghiệp có thể làm để tăng tương tác đối với những người tham dự sự kiện trực tuyến. 

1. Sử dụng đại sứ thương hiệu

Đại sứ thương hiệu là kết nối của bạn với người tiêu dùng thông qua những bài quảng bá sự kiện trực tuyến. Một đại sứ thương hiệu tốt sẽ được đào tạo bài bản, thân thiện, hướng ngoại và nhiệt tình. Anh ấy hoặc cô ấy sẽ thực sự tăng nhận thức về thương hiệu và phạm vi tiếp cận trên phương tiện truyền thông xã hội trong khi quảng bá thương hiệu bằng các tương tác trực tiếp vô giá.

Sử dụng đại sứ thương hiệu để thu hút nhiều người tham gia

2. Tạo ra giá trị cho người tham dự

Hãy nghĩ về mục tiêu khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện trực tuyến cho doanh nghiệp. Điều đầu tiên và quan trọng nhất là đặt giá trị của người tham dự lên hàng đầu. Đừng xem sự kiện trực tuyến giống như là một công cụ để thu thập dữ liệu của người dùng để sử dụng cho mục đích quảng bá các sản phẩm hay những điều tương tự. Tạo ra và gia tăng giá trị cho người dùng có thể là yếu tố khác biệt để mang đến ý nghĩa và giá trị lâu dài cho người tham dự sự kiện trực tuyến.

Tạo ra được giá trị cho người tham gia

3. Không ngừng luyện tập trước khi diễn ra sự kiện

Đừng quên hỗ trợ các diễn giả, đại sứ thương hiệu khi tham gia sự kiện trực tuyến bằng cách xây dựng các phiên luyện tập để họ có thể làm quen và thoải mái hơn khi tiếp xúc với công nghệ tổ chức sự kiện, nội dung, định dạng và quy trình tổ chức sự kiện trực tuyến. Sự thiếu chu đáo trong việc chuẩn bị có thể dẫn đến những sự cố về mặt kỹ thuật hoặc thời lượng nội dung. Bằng cách chuẩn bị trước, diễn giả có thể tự tin hơn trong suốt chương trình và nhà tổ chức cũng có thể lường trước các sự cố có thể phát sinh.

Luyện tập thường xuyên trước khi tổ chức sự kiện trực tuyến

4. Cô đọng nội dung của các phiên trình bày và thảo luận

Khó hơn rất nhiều khi thu hút sự chú ý của người tham gia và giữ họ lại trong một sự kiện trực tuyến. Doanh nghiệp cần thiết kế thời lượng các phiên trình bày và thảo luận ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo chất lượng nội dung của chương trình. Ví dụ như có thể giới hạn tối đa là 25 phút thay vì các phiên tiêu chuẩn kéo dài đến 60 phút, giữa các phiên trình bày nên có một khoảng thời gian nghỉ. Trong thời gian này, doanh nghiệp có thể bố trí những phần vui chơi có thưởng để giúp cho sự tương tác được tốt hơn, cũng như giữ chân được người tham gia ở lại càng lâu càng tốt. 

Nội dung thông tin truyền tải cần ngắn gọn, cô đọng

5. Tăng tương tác với người tham gia thông qua câu hỏi

Đừng để khán giả của bạn bị trói buộc trong không gian sự kiện. Hãy liên tục tạo ra các hoạt động tương tác để duy trì kết nối với những người tham dự bằng cách đưa ra các nhận xét và câu hỏi để họ có cơ hội tham gia vào sự kiện trực tuyến. Thêm vào đó, các ứng dụng tổ chức sự kiện trực tuyến còn cho phép sử dụng các tính năng tương tác như bình chọn, đặt câu hỏi, tạo phòng thảo luận,… giúp người dẫn chương trình, diễn giả và khán giả dễ dàng tham gia đối thoại, từ đó sẽ có được sự giao tiếp từ cả hai phía. 

Sử dụng câu hỏi để tạo nên sự tương tác hai chiều

6. Gửi quà tặng cho người tham gia sự kiện trực tuyến của bạn

Chỉ vì họ không có mặt trực tiếp không có nghĩa là doanh nghiệp không thể vận chuyển những món quà tặng sự kiện đến nhà của họ như vẫn thường thấy trong các sự kiện trực tuyến và hội nghị trực tiếp. Một món quà hoặc gói dịch vụ của công ty và các các đối tác thực sự có thể gắn kết trải nghiệm với nhau, giúp doanh nghiệp tạo nên mối liên hệ sâu sắc và ấn tượng tốt đẹp trong lòng khán giả.

Gửi tặng những phần quà dành cho những người tham gia

7. Lựa chọn nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến phù hợp

Bên cạnh các yếu tố làm nên sự thành công cho một sự kiện trực tuyến là mức độ hấp dẫn của nội dung và mức độ thu hút của diễn giả. Điểm khác biệt lớn nhất của hình thức tổ chức sự kiện trực tuyến là sử dụng nền tảng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Bằng cách tận dụng đầy đủ các tính năng đó, doanh nghiệp sẽ cung cấp cho diễn giả, người dẫn chương trình của mình công cụ cần thiết để kết nối với những người tham dự sự kiện trực tuyến. Hiện nay có rất nhiều nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến khác nhau, nhà tổ chức cần dựa trên tính chất và quy mô của sự kiện để lựa chọn cho phù hợp.

Lựa chọn nền tảng để tổ chức sự kiện trực tuyến phù hợp

Trên đây là những tips sẽ giúp cho sự kiện trực tuyến của doanh nghiệp có được sự tương tác tốt từ khán giả tham dự. Ngoài ra doanh nghiệp có thể thuê những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để có được sự hoàn hảo. Kỷ Nguyên tự tin với kinh nghiệm hơn 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, sẽ giúp cho những sự kiện trực tuyến của doanh nghiệp đạt thành công. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có thêm những thông tin hữu ích và được báo giá với nhiều ưu đãi. 

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN (WEBINAR) HIỆU QUẢ

CHECKLIST TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỰC TUYẾN MỚI NHẤT CHO DOANH NGHIỆP

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN