Tips tổ chức tiệc cuối năm tạo nên dấu ấn khác biệt

Tổ chức tiệc cuối năm hay còn gọi là Year end party là một sự kiện rất quan trọng, đó là buổi để doanh nghiệp tổng kết, nhìn nhận lại một năm làm việc vừa qua và cũng là dịp vinh danh, khen thưởng những cá nhân, tập thể làm việc hiệu quả, suất sắc. Tổ chức tiệc cuối năm không chỉ là bữa tiệc tri ân của ban lãnh đạo dành cho nhân viên, động viên và khích lệ những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, giúp nhân viên trong công ty được gặp gỡ, giao lưu, tăng thêm sự gắn kết trong nội bộ doanh nghiệp. Cùng với đó, đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu, tri ân khách hàng, đối tác. Vì vậy việc tổ chức tiệc cuối năm – Year end party cần phải hết sức chú ý và gây ấn tượng tốt và trang trọng.

Hãy cùng Kỷ Nguyên Group tìm hiểu xem các bước để tổ chức một bữa tiệc cuối năm thu hút và tạo ấn tượng nhất.

1. Xác định rõ đối tượng khách mời

Việc xác định rõ số lượng khách mời, họ là những ai và nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất để vừa bố trí chỗ ngồi hợp lý, vừa tính toán được quy mô của buổi tiệc cuối năm. Đối với tổ chức tiệc cuối năm, các thành phần khách mời không thể thiếu ban lãnh đạo các cập, các cán bộ công nhân viên của công ty. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mời thêm các đối tác kinh doanh, khách hàng thân thiết,…

Quy mô của buổi tiệc phụ thuộc vào số lượng khách mời

2. Tạo nên một nội dung xuyên suốt buổi tiệc

Việc tạo nên một ý nghĩa chủ đề chính cho buổi tổ chức tiệc cuối năm sẽ giúp cho doanh nghiệp có thời gian để chuẩn bị và lên những ý tưởng phù hợp nhất. Doanh nghiệp nên thoả sức sáng tạo và đưa ra những ý tưởng độc đáo nhất nhằm gây ấn tượng mạnh mẽ đối với khách mời, cũng như tạo nên sự ấm cúng của bữa tiệc cuối năm. Ngoài ra, một thông điệp truyền tải sẽ là điểm nhấn rất lớn kho tổ chức tiệc cuối năm, đây xem như là một câu kết thúc cho năm cũ, và mở ra một chương mới hoàn toàn khác trong năm sau.

Tạo nên thông điệp hấp dẫn cho buổi tiệc cuối năm

3. Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Buổi tổ chức tiệc cuối năm sẽ thường xuyên được tổ chức vào thời điểm cuối năm, tuy nhiên doanh nghiệp không nên tổ chức quá gần ngày giao thừa, bởi các gia đình sẽ cần có một khoảng thời gian để sum vầy và cùng dọn dẹp nhà cửa. Doanh nghiệp có thể tổ chức trước đó 2-3 tuần, vừa tạo nên được không khí háo hức chuẩn bị đón năm mới, vừa là nơi để các thành viên trong công ty nhìn lại một năm đã qua và phấn đấu cho một năm mới. Thế nên có một tổ chức tiệc cuối năm sẽ khiến cho không khí những ngày cuối năm thêm đầm ấm và sum vầy.

Lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý

Việc thuê một địa điểm tổ chức tiệc cuối năm vô cùng quan trọng, điều này sẽ phụ thuộc phần lớn vào số lượng khách mời cũng như ý tưởng của doanh nghiệp muốn triển khai. Có rất nhiều địa điểm doanh nghiệp có thể cân nhắc như ở nhà hàng, khách sạn, resort, bãi biển, khu cắm trại,… tất cả đều tuỳ thuộc vào mô hình nội dung mà doanh nghiệp muốn hướng tới.

4. Lên kịch bản cho buổi tiệc cuối năm

Một kịch bản hấp dẫn và thu hút sẽ khiến cho khách mời cũng như toàn thể nhân viên công ty cảm thấy hào hứng và nhiệt tình tham gia. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian để tạo nên một kịch bản đặc biệt, đưa mọi người từ bất ngờ này sang bất ngờ khác. Hãy tạo nên những tiết mục đáng nhớ, những video ghi lại quá trình làm việc trong suốt một năm qua tại công ty, những khoảnh khắc không bao giờ quên của các nhân viên,… Vậy nên khi tổ chức tiệc cuối năm, doanh nghiệp nên dành thời gian để thiết kế những hình ảnh thật nổi bật, tạo hiệu ứng mạnh mẽ cho các khách mời. Hình ảnh đầu tiên sẽ chính là điểm thu hút đáng chú ý nhất mà khách mời và nhân viên bắt gặp đầu tiên, nếu họ có được sự thiện cảm tốt, thì việc hưởng ứng ủng hộ chương trình là điều tất yếu.

Lên kịch bản nhằm thu hút khách mời

5. Lường trước những rủi ro và đưa ra biện pháp quản lý

Trong một buổi tổ chức sự kiện tiệc cuối năm cho công ty, sẽ thật may mắn nếu như mọi thứ được diễn một cách trơn tru và hoàn hảo. Tuy nhiên không phải lúc nào cũng được may mắn như vậy, và các doanh nghiệp cũng cần phải chuẩn bị sẵn tâm lý để có thể quản lý những rủi ro. Doanh nghiệp nên có sẵn kịch bản cũng như hãy đưa ra những rủi ro mà trong buổi tổ chức sự kiện cho công ty có thể sẽ gặp phải.

Để sự kiện được diễn ra thành công và đem lại hiệu quả tốt, các doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện có uy tín.

Lường trước được những rủi ro không đáng có

Tự hào với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông và tổ chức sự kiện, hiện Kỷ Nguyên hiện cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện gồm các hội nghị, hội thảo, khuếch trương thương hiệu, roadshow,… Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện trong thời gian tới, hãy liên hệ với Kỷ Nguyên Group để được tư vấn nhanh chóng – tin cậy – chuyên nghiệp.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>> Xem thêm:

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN

Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN (WEBINAR) HIỆU QUẢ