Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ấn tượng và hiệu quả

Trước khi đưa một sản phẩm mới ra thị trường, tổ chức sự kiện (event) lễ ra mắt là một quy trình vô cùng quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng thông qua việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm một cách rộng rãi nhằm tạo thiện cảm với người tiêu dùng từ những khoảnh khắc đầu tiên. Bên cạnh đó, sự thành công của sự kiện này sẽ góp phần khẳng định vị thế thương hiệu của doanh nghiệp trong tương lai. Quan trọng là thế nhưng phần lớn mọi người đều chưa chú ý đến quy trình giới thiệu, ra mắt sản phẩm mới hiệu quả, ấn tượng. Hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu thêm về hình thức event này thông qua các bước dưới đây nhé.

1.Tìm hiểu và xác định ưu thế của sản phẩm mới

Tìm hiểu về thị trường.
Ưu điểm của sản phẩm.
Lợi thế cạnh tranh với các sản phẩm của đối thủ là gì? Lợi thế này được thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau như: chất lượng, bao bì, mức giá, thương hiệu, bảo hành, dịch vụ ưu đãi,…
Hiểu được giá trị của sản phẩm đồng thời nghiên cứu, phân tích được sự tương đồng, khác biệt giữa sản phẩm của doanh nghiệp và của đối thủ giúp chiến dịch quảng cáo thương hiệu diễn ra hiệu quả hơn.

2. Xác định chân dung khách hàng

Đối tượng khách hàng của doanh nghiệp là ai?
Kênh khách hàng nằm trong kênh bán buôn/ bán lẻ, kênh online/ offline. Nếu là kênh online thì gồm những trang web nào ?
Cần lên kế hoạch tiếp cận nhóm khách hàng thân thiết để đảm bảo lễ ra mắt sản phẩm mới diễn ra hiệu quả vì họ là phân khúc khách hàng đem lại sự thuận lợi cho các hoạt động của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai.

3. Lập kế hoạch truyền thông sơ bộ

Một kế hoạch truyền thông hiệu quả sẽ quyết định mức độ phủ sóng hình ảnh sản phẩm của bạn tới người tiêu dùng, giúp họ hiểu được giá trị của sản phẩm và nhận diện thương hiệu nhiều hơn. Hiệu ứng này sẽ tác động đến quyết định mua hàng của họ trong tương lai.

Trong quá trình xây dựng kế hoạch truyền thông hiệu quả, ta nên chú ý đến các điểm sau:

Thông điệp truyền thông mà doanh nghiệp muốn truyền tải là gì?
Lựa chọn phương thức truyền thông phù hợp
Ngân sách đề ra cho hoạt động truyền thông

4. Đề ra kế hoạch chi tiết để ra mắt sản phẩm

Đây là bước không thể thiếu trong quy trình ra mắt sản phẩm mới. Sản phẩm có được ưa chuộng và tạo dấu ấn riêng trong lòng mọi người hay không phụ thuộc rất nhiều vào bước này. Một kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp biết mình phải bắt đầu từ đâu, tiến hành như thế nào, đồng thời thúc đẩy vận hành chương trình một cách thuận lợi.

Những công việc cần thực hiện ở bước lập kế hoạch bao gồm:

Lựa chọn đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: Bất kỳ sai xót nào xảy ra đều mang đến ấn tượng không tốt cho khách hàng. Do đó, lựa chọn đội ngũ nhân sự có kĩ năng và kinh nghiệm chuyên môn cao giúp buổi lễ diễn ra nhịp nhàng và thành công.
Lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức lễ ra mắt: Địa điểm tổ chức sự kiện quyết định khả năng tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp. Không gian được thiết kế phải phù hợp với chủ đề buổi ra mắt, tạo cảm giác chuyên nghiệp và thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng.
Lên ý tưởng cho buổi ra mắt sản phẩm mới: Nghiên cứu kĩ sản phẩm, xác định đặc tính để chọn ra chủ đề thích hợp nhất cho buổi lễ. Concept mới lạ, khác biệt sẽ gây ấn tượng tới khách mời.
Sắp xếp thứ tự chương trình cho buổi lễ: Sau khi đã có kế hoạch tổng thể, công đoạn tiếp theo là triển khai lịch trình chi tiết ( chương trình gồm mấy phần, thời lượng dài bao lâu, thông điệp truyền thông mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách hàng là gì?…). Sắp xếp thứ tự tiết mục và nội dung chương trình là một yếu tố quan trọng để tạo dấu ấn đẹp trong lòng khán giả.

Tổ chức sự kiện lễ ra mắt

5. Truyền thông báo chí và xã hội

Một trong những phương thức truyền thông được các doanh nghiệp lựa chọn là tổ chức họp báo để quảng bá sản phẩm. Dù chi phí tổ chức khá lớn nhưng lại mang đến hiệu quả trong việc kết nối và tiếp cận với giới truyền thông và khách hàng. Khi lựa chọn hình thức này, doanh nghiệp phải cân nhắc đưa ra các thông cáo báo chí sau: thông tin doanh nghiệp, công dụng và tính năng của sản phẩm ra mới,… Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu thử để khách hàng có thể tự trải nghiệm và trực tiếp đưa ra cảm nhận tới công chúng.

Họp báo giới thiệu sản phẩm mới

Đối với truyền thông xã hội, doanh nghiệp có thể đăng bài trên các trang mạng như: facebook, fanpage, twitter,…nhằm chia sẻ thông tin hoặc tổ chức mini game, đưa ra các chương trình khuyến mãi để thu hút người tiêu dùng.

6. Chạy sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Nếu đã chắc chắn về nội dung và kế hoạch được đề ra, doanh nghiệp có thể tiến hành chạy chương trình ngay. Lịch trình sự kiện nên bám sát vào bản kế hoạch để công ty có thể chủ động trong công việc.

Luôn chuẩn bị các phương án dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ, đem đến một buổi lễ suôn sẻ và hoàn thiện nhất.

7. Xây dựng hệ thống tiếp thị

Xây dựng và phát triển hệ thống này để đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng trong việc tiếp cận/ sử dụng dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp.

Ngoài ra, điều này còn giúp doanh nghiệp nhận được phản hồi về chất lượng của sản phẩm và thu thập dữ liệu (data) của khách hàng tiềm năng cần chăm sóc trong tương lai.

Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện lễ ra mắt khi một doanh nghiệp muốn quảng bá sản phẩm mới ra thị trường. Kỷ Nguyên hi vọng những kinh nghiệm trên có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức sự kiện này. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ về tổ chức sự kiện, quảng cáo uy tín, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, luôn đổi mới và sáng tạo không ngừng, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm và hài lòng về chất lượng dịch vụ mà chúng tôi đem đến.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

Xem thêm:

Quy trình tổ chức lễ kỉ niệm cho doanh nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam

Top 6 hội chợ, triển lãm đáng mong chờ nhất cuối năm 2020