04/11/2020 Blog

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm dành cho doanh nghiệp

Lễ kỷ niệm hay ngày kỷ niệm là dịp để tôn vinh và chúc mừng những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, tổ chức như:

• Lễ kỷ niệm Ngày giải phóng hoàn toàn miền nam, thống nhất đất nước
• Lễ kỷ niệm Ngày Quốc tế Lao động 1-5 và kỷ niệm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh 19-5
• Lễ kỷ niệm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam
• Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
• Lễ kỷ niệm ngày thành lập trường
• Lễ kỷ niệm chào mừng Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10
• Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11
• Lễ tuyên dương khen thưởng

Để có được một buổi lễ kỷ niệm thật hoành tránh và ấn tượng bạn nên chuẩn bị các bước tổ chức lễ kỷ niệm chi tiết nhất. Hãy cùng Kỷ Nguyên khám phá điều này trong bài viết dưới đây:

1. Xác định chủ đề của buổi lễ kỷ niệm

Tưởng chừng đơn giản nhưng xác định chủ đề buổi lễ sẽ giúp cho agency lên kế hoạch, ý tưởng; tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất. Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì việc lên proposal, thiết kế sau đó sẽ được định hướng tốt hơn. Các doanh nghiệp cần xác định rõ ràng chủ đề mà mình muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì. Chủ đề của buổi lễ có thể dựa vào logo, sản phẩm của công ty, hay ngày tháng, số năm thành lập công ty, doanh nghiệp.

2. Lựa chọn địa điểm

Việc này sẽ dựa trên các yếu tố chủ chốt như số lượng khách mời; ý tưởng tổ chức, yêu cầu của nhà tổ chức,…. Từ đó có thể khoanh vùng như địa điểm phù hợp trong nhà; ngoài trời, lớn nhỏ khác nhau và bắt đầu liên hệ.

Cần chuẩn bị sân khấu sao cho đủ rộng để biểu diễn các tiết mục. Và chuẩn bị bục để phát biểu chương trình. Bên cạnh đó cần chú ý đến vị trí sắp xếp chỗ ngồi; bàn tiệc cho các khách mời, đối tác, nhân viên, tránh nhầm lẫn mà xếp vội vàng không chu đáo ảnh hưởng đến lễ kỷ niệm khi mà mọi người đều mong chờ.

3. Thời gian tổ chức buổi lễ kỷ niệm

Để công tác tổ chức diễn ra suôn sẻ, agency nên chuẩn bị thời gian sao cho đủ để chuẩn bị các khâu như trang trí, sắp xếp chỗ ngồi cho khách, hay tập dượt trước khi tổ chức. Hãy lên lịch thời gian chi tiết nhất có thể, bao gồm:

• Thời gian tổng duyệt trước khi bắt đầu buổi lễ
• Thời gian diễn ra khai mạc
• Thời gian làm lễ, phát biểu trước khi biểu diễn
• Trao quà tri ân và vinh danh nhân viên

4. Chuẩn bị quà tặng, thức ăn phục vụ cho đêm tiệc

Quà tặng tri ân khách mời hay nhân viên công ty nên chuẩn bị trước. Để sao cho buổi lễ đến tiết mục trao tặng thật ý nghĩa. Các món quà tặng phụ thuộc vào chi phí của doanh nghiệp; nhưng đa phần là các ấn phẩm mang dấu ấn của doanh nghiệp. Có thể kết hợp với các chương trình lucky draw hay game để tăng phần hấp dẫn.

Ngoài ra thức ăn phục vụ cho buổi lễ kỷ niệm vô cùng quan trọng. Cần phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, đa dạng món ăn cho khách mời. Vì có thể món này dị ứng với khách này thì đã có món khác thay thế.

Tiết mục ca múa nhạc không thể thiếu trong các buổi lễ

5. Tổng duyệt chương trình lại lần cuối

Cuối cùng là tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra sao cho chỉnh chu nhất. Phối hợp nhịp nhàng giữa các tiết mục trình diễn. Và đảm bảo buổi lễ kỷ niệm diễn ra đúng trình tự, suôn sẻ theo kế hoạch, nội dung đã đề ra.

Kỷ Nguyên Group – Đơn vị uy tín trong lĩnh vực tổ chức lễ kỷ niệm, lễ tri ân… với hơn 20 năm kinh nghiệm, đảm bảo mang đến dịch vụ chất lượng cao cho quý doanh nghiệp. Để xây dựng mỗi sự kiện thành công, chúng tôi luôn có sự tìm hiểu và chuẩn bị chu đáo, triển khai nghiêm túc, với mong muốn đạt đến sự hoàn mỹ trọn vẹn.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com