23/03/2023 Cẩm nang doanh nghiệp

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC GALA DINNER CHO DOANH NGHIỆP KHI ĐI DU LỊCH

Lên kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp khi đi du lịch là nỗi băn khoăn của rất nhiều người hiện nay. Bởi đây thường là sự kiện có quy mô lớn, hội tụ tất cả những chi nhánh của doanh nghiệp trên khắp các vùng miền về tham gia. Hơn nữa đây cũng là dịp để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của mình đến những nhà đầu tư hay đối tác lâu năm. Và quan trọng nhất là tạo cho nhân viên một hoạt động vui vẻ, giúp mọi người mở rộng các mối quan hệ và gắn kết với nhau hơn. Chính vì vậy mà Kỷ Nguyên sẽ gợi ý cho bạn cách lên kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp khi đi du lịch.

1. Xây dựng ý tưởng và chủ đề cho kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp

Bước đầu tiên bạn cần làm trong bản kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp là xây dựng chủ đề và ý tưởng. Đây là yếu tố quan trọng quyết định sự kiện của bạn có để lại ấn tượng trong lòng người tham gia hay không. Vì thế mà việc nghĩ ra những chủ đề, ý tưởng mới mẻ, độc lạ là rất cần thiết. Từ những chủ đề, ý tưởng đã có, người lên kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp mới có thể lên kịch bản cụ thể các phần khác trong sự kiện một cách hoàn hảo nhất.

Một số ví dụ sau hay được các công ty lựa chọn để làm chủ đề sự kiện: Chủ đề theo dự án công ty đang làm, chủ đề theo mùa, chủ đề gắn với hình ảnh công ty,… Tuy nhiên mọi người cũng có thể sáng tạo ra những chủ đề độc đáo hơn để tạo ra nét riêng cho doanh nghiệp mình.

Xây dựng ý tưởng và chủ đề cho kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp

2. Xác định thời gian tổ chức gala dinner phù hợp

Đối với tổ chức gala dinner khi đi du lịch, các doanh nghiệp nên lựa chọn thời gian tổ chức vào buổi tối. Bởi buổi trưa thời tiết thường nắng nóng sẽ gây khó chịu cho người tham gia. Bên cạnh đó sau khi đã chơi hết mình vào buổi sáng mọi người cần có một giấc ngủ trưa đủ dài để nạp lại năng lượng cho các hoạt động tiếp theo. Vì thế mà tổ chức gala dinner vào buổi tối là hợp lý nhất.

Xác định thời gian tổ chức gala dinner phù hợp

3. Chốt số lượng người sẽ tham gia và quy mô sự kiện

Đây là khâu không thể thiếu trong việc lên kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp. Số lượng người tham gia sẽ quyết định quy mô của sự kiện cũng như không gian bữa tiệc.

Chốt số lượng người tham gia và quy mô sự kiện

4. Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner

Địa điểm đẹp và phù hợp với chủ đề chương trình cũng là một yếu tố góp phần tạo nên sự thành công của gala dinner. Thông thường tổ chức Gala Dinner khi đi du lịch, mọi người sẽ thường lựa chọn 1 trong 2 địa điểm sau:

• Không gian trong nhà: Nhà hàng, trung tâm hội nghị, khách sạn
• Không gian ngoài trời: Bãi biển, Hồ bơi, Resort

Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner

5. Xây dựng hoạt động cho kế hoạch tổ chức gala dinner của doanh nghiệp

Hoạt động 1: Đón tiếp khách mời và ổn định chỗ ngồi cho mọi người

Hoạt động 2: Văn nghệ mở đầu sự kiện

Hoạt động 3: MC phát biểu lý do bữa tiệc

Hoạt động 4: Mời các lãnh đạo cấp cao lên phát biểu cũng như gửi lời đến toàn bộ nhân viên

Hoạt động 5: Vinh danh và khen thưởng những cá nhân/ tập thể xuất sắc

Hoạt động 6: Dùng bữa và thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc

Hoạt động 7: Tổ chức những trò chơi nhỏ để gắn kết mọi người (teambuilding, bốc thăm trúng thưởng,..)

Hoạt động 8: Trao giải thưởng cho những cá nhân/tập thể chiến thắng trong trò chơi hoặc đạt thành tích trong công việc

Hoạt động 9: Bế mạc chương trình.

Xây dựng hoạt động cho kế hoạch tổ chức gala dinner dành của doanh nghiệp

>>> Xem thêm: Top 6 trò chơi Gala Dinner “chất hơn nước cất” năm 2020

6. Xây dựng những phương án dự phòng cho sự kiện gala dinner

Chẳng hạn như trong sự kiện của bạn, ban lãnh đạo sẽ phát biểu khai mạc sự kiện lúc 7 giờ nhưng 7h kém các vị lãnh đạo cấp cao vẫn chưa xuất hiện. Bạn sẽ làm gì vào trường hợp đó ? Để tránh người tham gia không phải chờ đợi quá lâu, bạn cần có sẵn những phương án dự phòng cho mọi tình huống có thể xảy ra. Điều đó sẽ giúp mọi người xử lý tốt mọi vấn đề phát sinh trong chương trình. Đồng thời cũng giúp chương trình diễn ra một cách trọn vẹn nhất. 

>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Trên đây là gợi ý của Kỷ Nguyên về cách lên kế hoạch tổ chức gala dinner cho doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể sáng tạo trong khâu lên kế hoạch để sự kiện được diễn ra một cách mới mẻ và ấn tượng nhất. Hãy nhớ điều quan trọng nhất trong sự kiện là mang đến niềm vui và sự thoải mái cho mọi người.

7. Kỷ Nguyên Group – Đơn vị cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức Gala Dinner uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu

Lựa chọn Kỷ Nguyên bạn sẽ được những gì ?

• Tìm kiếm và cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ, dancer/ vũ công cho từng tiết mục.
• Tuyển chọn và cung cấp MC chuyên nghiệp.
• Dịch vụ livestream, quay video, chụp ảnh theo yêu cầu
• Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện cho doanh nghiệp
• Lên concept cho sự kiện, thiết kế sân khấu, hội trường 
• Cung cấp hệ thống âm thanh, đèn chiếu sáng đạt chuẩn chất lượng
• Lên ý tưởng và xây dựng kịch bản cho buổi tiệc
• Kiểm duyệt chương trình trước khi sự kiện Gala Dinner được tổ chức.

Với thái độ làm việc chuẩn mực, chuyên nghiệp và đặt sự hài lòng của quý khách hàng làm thước đo thành công của công ty. Kỷ Nguyên cam kết sẽ đem lại một buổi tiệc Gala Dinner ấn tượng và đầy ý nghĩa. Liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Group để được nhận tư vấn và những ưu đãi hấp dẫn nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner.

__________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Top 5 lưu ý khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Quy trình tổ chức lễ kỉ niệm cho doanh nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam