22/04/2021 Blog

Điểm danh 3 sai lầm nghiêm trọng phá hỏng sự kiện hội chợ, triển lãm của doanh nghiệp

Hội chợ, triển lãm đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng cáo các dịch vụ, sản phẩm mới đến khách hàng. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm tổ chức nên gặp không ít khó khăn, dẫn đến sự kiện không đạt được hiệu quả như mong đợi. Là một đơn vị đi đầu trong ngành quảng cáo, truyền thông và tổ chức sự kiện, dưới đây Kỷ Nguyên Group sẽ đưa ra những sai lầm thường gặp nhất trong buổi hội chợ, triển lãm để doanh nghiệp có thể tham khảo.

1. Xác định sai mục tiêu của hội chợ, triển lãm 

Trong bất cứ một chiến dịch truyền thông nào, việc lên kế hoạch chi tiết là điều cốt yếu để sự kiện đi đúng hướng. Bằng việc xác định đúng mục tiêu cuối cùng của buổi hội chợ, triển lãm, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng trong việc triển khai các bước tiếp theo như: lên concept, thiết kế gian hàng, bố trí số lượng sản phẩm, huy động nhân sự, …

Triển lãm ra mắt của Dyson tại thị trường Việt Nam

Triển lãm Samsung năm 2019

>>> Tìm hiểu thêm về hội chợ, triển lãm : Cẩm nang về hội chợ, triển lãm thương mại cho doanh nghiệp

2. Khâu trang trí quá gấp rút

Đây cũng là một điều cần được được lưu ý bởi khi có bất cứ sự cố nào xảy ra ngoài dự tính, doanh nghiệp sẽ phải bận rộn, vội vã trong việc chuẩn bị trước khi triển lãm bắt đầu. Chưa kể đến những chi phí phát sinh thêm, việc gấp rút bài trí gian hàng hội chợ, triển lãm cũng thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong cách làm việc và gây ấn tượng xấu tới khách hàng. Vì vậy, doanh nghiệp nên lên ý tưởng và kế hoạch cho các đầu việc từ trước buổi triển lãm vài tuần để sự kiện diễn ra thuận lợi nhất.

Triển lãm ánh sáng độc đáo của Keflavik Airport

Thiết kế hội chợ, triển lãm của Kaneko

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm nổi bật cho doanh nghiệp

3. Sự chuẩn bị của nhân sự

 Bên cạnh hình thức, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến đội ngũ nhân viên tham gia tư vấn trong hội chợ, triển lãm. Họ là những người tiếp thị, cung cấp các thông tin liên quan để khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. Hãy trang bị cho họ kiến thức đầy đủ, training về thái độ làm việc, khơi dậy sự hứng thú về sản phẩm để tránh những lúng túng, căng thẳng không đáng có.

sự chuẩn bị kỹ lưỡng của nhân viên (staff) trong hội chợ, triển lãm cũng rất quan trọng

Để đảm bảo mọi hoạt động trong hội chợ, triển lãm đều diễn ra trơn tru và thành công nhất, doanh nghiệp nên làm việc với những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế, bày trí gian hàng hội chợ, triển lãm thương mại trong thời gian tới, hãy liên hệ với Kỷ Nguyên Group để được tư vấn một cách nhanh chóng – nhiệt tình – tin cậy.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện hội chợ, triển lãm cho doanh nghiệp, hợp tác cùng nhiều thương hiệu lớn như Isuzu, MBBank, Ford,.. , Kỷ Nguyên tin rằng sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.

>>> Xem thêm: 

Kỷ Nguyên Group – Thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, triển lãm toàn quốc 

Top 7 hội chợ, triển lãm sắp diễn ra tại TP. Hồ Chí Minh 2021

11 lưu ý doanh nghiệp phải nhớ khi setup sân khấu sự kiện