CHI PHÍ TỔ CHỨC ROADSHOW MÀ DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

1. Roadshow là gì?

Roadshows là một loại hình sự kiện phổ biến thường được các nhãn hàng triển khai trong các chiến dịch khai trương, ra mắt sản phẩm mới, quảng bá thương hiệu, kích cầu thương hiệu hay các dịp lễ Tết, sự kiện đặc biệt.

Roadshow mang ý nghĩa đúng như cái tên của nó, tức trình diễn, quảng bá sản phẩm, thương hiệu lưu động trên đường phố nhằm tiếp cận, thu hút sự chú ý từ công chúng. Dù hình thức Marketing này đã xuất hiện khá lâu nhưng vẫn được các doanh nghiệp tin dùng bới sức ảnh hưởng và độ hiệu quả mà nó đem lại. Một sự kiện roadshow nếu được thiết kể đủ ấn tượng và nhắm vào đúng vị trí địa lý phù hợp chắc chắn sẽ đem về vô số khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, với sự phát triển của các phương tiện mạng xã hội, doanh nghiệp có thể tận dụng hiệu ứng từ sự kiện roadshow và đẩy mạnh truyền thông trên các nền tảng online.

Chi phí tổ chức roadshow

Roadshow cũng có nhiều hính thức khác nhau để triển khai, một số loại hình phổ biến nhất có thể kể đến như:

Quảng cáo Roadshow đi bộ (Human Billboard)
Quảng cáo Roadshow xe đạp
Quảng cáo Roadshow xe máy
Quảng cáo Roadshow ô tô: bao gồm quảng cáo ô tô 4 chỗ, ô tô 7 chỗ
Quảng cáo Luxury Roadshow (quảng cáo trên ô tô 45 chỗ).
Quảng cáo Roadshow xe bus 2 tầng
Quảng cáo Roadshow xe tải, xe bán tải
Quảng cáo Roadshow màn hình LED di động
Quảng cáo Roadshow sáng tạo

Với từng loại hình và quy mô tổ chức thì sự kiện roadshow sẽ có mức phí khác nhau, tuy nhiên, dù tổ chức ở quy mô nào thì doanh nghiệp vẫn cần lưu ý các loại chi phí tổ chức roadshow sau đây.

2. Năm loại chi phí tổ chức roadshow doanh nghiệp cần biết:

Cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu 5 loại chi phí tổ chức Roadshow mà doanh nghiệp nên biết:

CHI PHÍ PHƯƠNG TIỆN, TRANG TRÍ SỰ KIỆN ROADSHOW

Để tổ chức một buổi roashow thì chi phí thuê phương tiện và trang trí sự kiện là không thể thiếu. Tùy theo hình thức triển khai khác nhau thì phí cho phương tiện cũng sẽ khác nhau, người tổ chức sự kiện cần dự toán và đưa ra ngân sách hợp lý. Bên cạnh đó thì chi phí thiết kế, trang trí cho phương tiện di chuyển cũng như in ấn tờ rơi, áp phích cho sự kiện cũng là một yếu tố không thể thiếu

Chi phí tổ chức roadshow

CHI PHÍ NHÂN VIÊN, EKIP THỰC HIỆN ROADSHOW

Để thực hiện một sự kiện thì chắc chắn không thể thiếu nhân lực, đặc biệt với sự kiện roadshow thì nguồn nhân lực sẽ có sự gia tăng so với các sự kiện thông thường. Bên cạnh đội ngũ thi công, thiết kế, tiến hành và quản lý sự kiện thì roadshow còn cần quan tâm đến chi phí cho các PG & PB, những người trực tiếp tham gia điều khiển phương tiện và quảng bá sản phẩm trên đường phố.

Chi phí tổ chức roadshow

CHI PHÍ TRUYỀN THÔNG CHO SỰ KIỆN ROADSHOW

Bất cứ sự kiện nào cũng cần được truyền thông và quảng cáo để tạo đà cho sự thành công. Đặc biệt với sự kiên roadshow – một loại hình sự kiện với mục đích quảng bá cho doanh nghiệp thì việc truyền thông lại càng cần được coi trong. Nếu có thể kết hợp một cách hợp lý thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo nên tiếng vang thông qua sự kiện roadshow, tạo đà cho việc đẩy mạnh truyền thông và trở nên viral trên các trang mạng xã hội.

Chi phí tổ chức roadshow

CHI PHÍ DỰ PHÒNG CHO SỰ KIỆN ROADSHOW

Bên cạnh các chi phí chính để tổ chức sự kiện, doanh nghiệp nên có một khoản chi phí dự trù, hay chi phí rủi ro để sử dụng trong các trường hợp diễn ra sự cố hay có điều gì đi lệch với kế hoạch. Nhiều người có thể nghĩ rằng khoản chi phí này là thừa thãi tuy nhiên việc có một khoản chi phí dự phòng sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng ứng biến trong mọi trường hợp.

Chi phí tổ chức roadshow

CHI PHÍ BẢO HIỂM

Chi phí bảo hiểm thường không được chú ý đến, tuy nhiên với sự kiện Roadshow thì đây lại là một loại chi phí vô cùng cần thiết. Là một sự kiện diễn ra trực tiếp trên đường phố, những sự kiện roadshow luôn tồn tại ít nhiều những rủi ro tiềm ẩn. Để giảm thiểu thiệt hại khi gặp phải những trường hợp không may, trường hợp hy hữu thì việc đóng phí bảo hiểm trước khi tổ chức sự kiện là một giải pháp hợp lý. Chính vì vậy, trong các hạng mục chi phí tổ chức roadshow, doanh nghiệp không nên bỏ qua chi phí bảo hiểm.

Chi phí tổ chức roadshow

Trên đây là các chi phí cơ bản nhất khi một doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện roadshow. Kỷ Nguyên hi vọng rằng những kinh nghiệm trên có thể giúp ích cho bạn trong quá trình tổ chức hình thức sự kiện này. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tìm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ về tổ chức sự kiện, quảng cáo uy tín, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất.

Liên hệ ngay với chúng tôi để có một sự kiện roadshow thành công với mức chi phí hợp lý.

————

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Quy trình cơ bản tổ chức sự kiện chạy roadshow