24/01/2022 Cẩm nang doanh nghiệp

CÁC THỦ TỤC CẦN THIẾT XIN GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

Ngoài những sự kiện mang tính cá nhân như tiệc sinh nhật, tiệc tân gia, tiệc cưới,… thì hầu hết các sự kiện lớn được tổ chức bởi các đoàn thể, doanh nghiệp đều cần được cấp phép từ các cơ quan có thẩm quyền để tổ chức. Dưới đây là hướng dẫn các thủ tục cần thiết để xin giấy phép tổ chức sự kiện dành cho doanh nghiệp.

1. Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện:

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện thông thường sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

– Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.

– Hợp đồng tổ chức sự kiện ký nếu doanh nghiệp thuê đơn vị khác tổ chức sự kiện.

– Giấy ủy quyền cho đơn vị tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê đơn vị khác tổ chức.

– Bản sao (có công chứng) giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (của doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện)

– Kịch bản nội dung chương trình, sự kiện (có chữ kí và con dấu của doanh nghiệp)

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

– Hợp đồng đặc biệt khác (nếu cần thiết)

Với mỗi danh mục sự kiện với các chương trình và nội dung khác nhau, doanh nghiệp sẽ cần hoàn thành thêm các thủ tục, giấy tờ khác để phù hợp với yêu cầu.

Hầu hết các sự kiện được tổ chức bởi đoàn thể, doanh nghiệp đều cần được cấp phép

1.1. Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn nghệ thuật:

– Đơn xin phép tổ chức sự kiện biểu diễn nghệ thuật (nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, sự kiện có bán vé hay không?,…)

– Bản sao (có công chứng) giấy phép hoạt động kinh doanh.

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

– Thời gian để giải quyết: trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật

1.2. Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện họp báo:

– Đơn xin phép tổ chức sự kiện họp báo (nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, người chủ trì,…)

– Bản sao (có công chứng) giấy phép hoạt động kinh doanh.

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

– Các giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo: giấy phép biểu diễn (nếu có),…

– Thời gian để giải quyết: trong vòng 1 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện họp báo

1.3. Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang:

– Đơn xin phép tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang (nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm, nội dung chương trình,…)

– Hình mẫu trang phục sẽ được trình diễn trong chương trình.

– Danh sách người mẫu sẽ tham gia chương trình.

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

– Thời gian để giải quyết: trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang

1.4. Thủ tục cấp giấy phép sự kiện tổ chức triển lãm:

– Đơn xin phép thực hiện tổ chức sự kiện triển lãm (nêu rõ mục đích, thời gian, địa điểm dự kiến tổ chức sự kiện,…)

– Danh sách tác giả, tác phẩm, chất liệu, kích thước tác phẩm, năm sáng tác của các tác phẩm sẽ xuất hiện trong triển lãm.

– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

– Thời gian để giải quyết: trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

Thủ tục cấp giấy phép sự kiện tổ chức triển lãm

2. Thời hạn và cơ quan tiếp nhận hồ sơ: 

Với hầu hết các chương trình, hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước khi chính thức diễn ra sự kiện. Riêng với các chương trình biểu diễn thời trang, các trang phục cần được duyệt ít nhất 30 ngày trước khi chính thức diễn ra sự kiện.

Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện bao gồm: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/ thành phố,… Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.

Một số sự kiện được tổ chức bởi Kỷ Nguyên

Trên đây là một số kiến thức cơ bản về thủ tục cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên tự tin có thể đem đến những lời khuyên và dịch vụ chất lượng nhất, đảm bảo sự kiện của doanh nghiệp sẽ diễn ra thật thành công và thuận lợi. Hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để nhận được tư vấn và hỗ trợ xây dựng kế hoạch cho sự kiện của doanh nghiệp. 

————

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu Việt Nam

Top 7 địa điểm tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp số 1 tại Hà Nội

Quy trình tổ chức sự kiện khai xuân đầu năm ấm cúng và ý nghĩa cho các doanh nghiệp