Cẩm nang về sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại cho doanh nghiệp

Từ lâu, hội chợ, triển lãm thương mại đã luôn là hoạt động xúc tiến thương mại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây là hình thức giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm cơ hội giao kết hợp đồng đem lại hiệu quả cao cho cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Là một đơn vị đi đầu trong lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên Group có uy tín trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm chất lượng cho cả doanh nghiệp tổ chức và tham gia. Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự kiện hội chợ, triển lãm và dịch vụ của Kỷ Nguyên trong bài viết dưới đây:

Hội chợ, triển lãm là gì?

Hội chợ là nơi tụ tập đông người, thường được tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định, tại một địa điểm nhất định. Trong hội chợ, triển lãm thường có hoạt động trưng bày, tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm, các hoạt động giải trí.

Cả hội chợ thương mại và triển lãm đều đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp trong việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm đến mọi người. Triển lãm ít được tổ chức hơn hội chợ vì thường có ít giao dịch mua bán sản phẩm, dịch vụ hơn. Với tình hình biến đổi trong nền kinh tế và xã hội hiện nay, hội chợ và triển lãm có mục đích ngày càng tương đồng với nhau và hai khái niệm này cũng dần trở thành cụm từ thương mại chung.

Hội chợ, triển lãm thương mại

Lợi ích cho doanh nghiệp khi tổ chức hội chợ, triển lãm

1. Tạo ấn tượng lâu dài

Quy mô của các sự kiện hội chợ, triển lãm thường giúp doanh nghiệp có cơ hội tiếp xúc với số lượng người tham gia lớn, bao gồm cả khách hàng và các doanh nghiệp khác. Với một gian hàng được thiết kế ấn tượng, một vài sản phẩm có hình ảnh tốt, một hoạt động tương tác với khách hàng và đối tác, doanh nghiệp sẽ để lại ấn tượng khó quên trong một thời gian dài. Thành công ở một hội chợ có quy mô có thể giúp thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp được bàn luận, nhắc đến trong cả một năm.

2. Tiếp cận trực tiếp

Không có gì hiệu quả bằng một cuộc đối thoại trực tiếp khi doanh nghiệp muốn tạo ảnh hưởng lên các quyết định mua sắm của khách hàng. Đó là cơ hội mà doanh nghiệp sẽ có được khi tham gia vào các triển lãm, hội chợ. Lúc này, một đội ngũ nhân viên duyên dáng, khéo léo có thể đem đến cho doanh nghiệp số lượng khách hàng, đối tác bằng cả tháng hoạt động bình thường.

Một gian hàng tại hội chợ

3. Tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu

Hầu hết các sự kiện hội chợ thương mại, triển lãm đều tập trung vào một phân khúc thị trường đặc biệt. Bằng cách trưng bày các sản phẩm, thương hiệu của mình tại các sự kiện tập trung vào đúng ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận với những khách hàng có nhu cầu và khả năng chi trả cho các sản phẩm, dịch vụ của mình. Vì vậy hội chợ, triển lãm có tác dụng nâng cao hiệu quả bán hàng và truyền thông rất lớn cho doanh nghiệp.

4. Giao lưu và mở rộng mạng lưới quan hệ

Khi tham gia các hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp sẽ cần thuê địa điểm gian hàng, dựng gian hàng, vận chuyển hàng hóa đến địa điểm,… Nhưng với hiệu quả truyền thông và khả năng mở rộng mạng lưới quan hệ mà hội chợ, triển lãm đem lại, lợi ích mà doanh nghiệp đạt được có thể vượt xa chi phí bỏ ra.

Như đã nói ở phần trước, những người tham gia sự kiện sẽ là những người có nhu cầu trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này tạo ra hiệu quả về mặt truyền thông, quảng bá hình ảnh lớn hơn những phương thức quảng cáo khác vì tỷ lệ bán được hàng hoặc ký kết được với đối tác mới là rất cao. Bằng việc nghiên cứu và chuẩn bị kỹ lưỡng, cũng như có các hoạt động truyền thông hợp lý trước sự kiện, doanh nghiệp có thể đạt được doanh số cao và mở rộng mạng quan hệ của mình với chi phí hợp lý.

5. Dễ dàng tham gia

Một trong những điểm cộng lớn nhất của sự kiện hội chợ, triển lãm là chi phí tham gia thường không cao. Trong một hội chợ có thể có sự tham gia của cả những thương hiệu nhỏ địa phương và các “ông lớn” trong ngành. Khi tham gia vào sự kiện, các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều được tiếp cận với số lượng và tệp khách hàng giống nhau, đều có cơ hội quảng bá cho thương hiệu và sản phẩm của mình.

Hội chợ, triển lãm thương mại có sự tham gia của nhiều thương hiệu

Dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm của Kỷ Nguyên Group

Kỷ Nguyên Group có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện từ lễ khai trương, sự kiện cộng đồng,… đến hội chợ, triển lãm. Kỷ Nguyên có đội ngũ nhân viên có bề dày kinh nghiệm, chuyên môn cao và am hiểu thị trường sâu sắc. Với dịch vụ chất lượng của mình, Kỷ Nguyên đã và đang là đơn vị tổ chức sự kiện thành công cho rất nhiều công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Dịch vụ hỗ trợ các doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm

Việc lựa chọn sự kiện hội chợ, triển lãm thích hợp với doanh nghiệp, cũng như xây dựng, sắp xếp các gian hàng yêu cầu doanh nghiệp có những hiểu biết và kỹ năng nhất định để đạt được hiệu quả cao trong bán hàng và truyền thông. Để chuẩn bị được gian hàng chuyên nghiệp, ấn tượng, doanh nghiệp có thể liên hệ với Kỷ Nguyên Group.

Kỷ Nguyên là đơn vị chuyên nghiệp trong việc tư vấn, thiết kế và thi công gian hàng triển lãm, hội chợ theo yêu cầu của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm là đối tác lâu dài của các thương hiệu lớn như Ford, Mobifone, Viglacera,…, Kỷ Nguyên có thể cung cấp các sản phẩm, dịch vụ tư vấn, thiết kế gian hàng chất lượng cho các doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm.

Thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm thương mại

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tham gia hoặc tổ chức sự kiện hội chợ, triển lãm, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Group. Kỷ Nguyên sẽ giải đáp thắc mắc và tư vấn cho doanh nghiệp một cách Nhanh chóng – Nhiệt tình – Chuyên nghiệp nhất.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

Kỷ Nguyên Group – thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, triển lãm toàn quốc

11 lưu ý doanh nghiệp phải nhớ khi set up sân khấu sự kiện