18/05/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Cẩm nang tổ chức các cuộc thi sắc đẹp

Các cuộc thi sắc đẹp là một trong những dịp tôn vinh vẻ đẹp ngoại hình và tâm hồn được quan tâm hàng đầu trên thế giới. Không chỉ vậy, đây là sự kiện văn hóa có ý nghĩa truyền bá lịch sử, du lịch, đất nước, con người đến bạn bè quốc tế. Tổ chức một cuộc thi sắc đẹp là một cuộc hành trình thú vị và đầy thử thách tới mỗi nhà tổ chức sự kiện. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Kỷ Nguyên Group tìm hiểu kỹ hơn về cuộc thi này.

Cuộc thi sắc đẹp là gì?

Các cuộc thi sắc đẹp (Beauty pageant hay Beauty contest) là những cuộc thi tập trung đánh giá vẻ đẹp về hình thể của các thí sinh đến từ nhiều quốc gia, khu vực. Bên cạnh đó, những yếu tố khác như thể chất, nhân cách và trí tuệ cũng là những yếu tố được chú ý. 

Hầu hết các sự kiện sắc đẹp được tổ chức thường dành cho nữ giới, tuy vậy hiện nay có rất nhiều các cuộc thi dành cho nam giới, cộng đồng LGBT, thiếu niên,… Hình thức, quy mô cuộc thi cũng ngày càng đa dạng ở nhiều lĩnh vực.

Các cuộc thi sắc đẹp ngày càng thu hút sự chú ý của công chúng và giới truyền thông

Các bước tổ chức một cuộc thi sắc đẹp 

1. Thiết lập những mục tiêu cụ thể

Ở thế kỷ 21 khi mà khán giả ngày càng khó tính và đòi hỏi nhiều hơn ở các sự kiện, hành động mới và ý tưởng sáng tạo sẽ tạo nên thành công cho cuộc thi sắc đẹp. Bằng việc thiết lập mục tiêu, các doanh nghiệp có thể tập trung vào kết quả mong muốn sự kiện rõ ràng hơn. Các thông điệp, mục tiêu cần được suy nghĩ kỹ lưỡng và chi tiết nhất có thể qua những câu hỏi gợi ý sau:

• • Ý tưởng cốt lõi có phải điều khán giả cần?
  • Thông điệp đưa ra có nhạy cảm hay gây tranh cãi không?
  • Sẽ ra sao nếu có sự phân biệt đối xử trong quá trình tổ chức sự kiện?
  • Đâu là điều cần thiết nhất và những tiêu chí đánh giá thi sinh?

Mục tiêu là chìa khóa để tổ chức sự kiện sắc đẹp thành công

2. Xác định các yêu cầu trong cuộc thi

Cũng giống như các sự kiện khác, cuộc thi sắc đẹp cần một ý tưởng xuyên suốt, gắn kết và thống nhất. Ngay cả khi đề cao sự mới mẻ, táo bạo từ các thí sinh, có những điều ban tổ chức cần phải vạch rõ ranh giới và những yêu cầu chung:

• • Trang phục trình diễn:

Một trong những điểm bị chỉ trích tại các cuộc thi sắc đẹp là việc các thí sinh “lộ da” khá nhiều. Với các loại trang phục có thể gây tranh cãi như đồ bơi, áo tắm, cần có một quy định rõ ràng và kiểm tra trang phục trước khi ghi hình để không ảnh hưởng đến uy tín của sự kiện.

• • Độ tuổi

Tùy vào mục đích tổ chức cuộc thi mà độ tuổi người tham gia sẽ được quy định khác nhau. Những cuộc thi dành cho thanh thiếu niên như Miss Teen sẽ yêu cầu độ tuổi từ 14 – 17, còn với những cuộc thi sắc đẹp quốc tế như Miss Universe hay Miss World sẽ yêu cầu thí sinh phải từ 17 – 26 tuổi tại thời điểm đăng quang.

• • Lý lịch

Đặc biệt với những cuộc thi có quy mô lớn và uy tín trên thế giới, lý lịch của thi sinh rất được chú trọng và kiểm tra cẩn thận trước khi ghi hình. Để có thể vào vòng tuyển chọn trong chương trình America’s Next Top Model, thí sinh sẽ phải đảm bảo tiêu chí chưa từng tham gia bất cứ chiến dịch quảng cáo nào trước đó. 

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức

Đa phần các cuộc thi diễn ra trong một hội trường lớn, hoặc sân khấu hoành tráng ngoài trời. Nguyên tắc vàng để doanh nghiệp lựa chọn không gian tổ chức cuộc thi sắc đẹp cần phản ánh đúng thông điệp chủ đề của sự kiện, cũng như lựa chọn cơ sở vật chất phù hợp.

Sân khấu tổ chức cuộc thi sắc đẹp

4. Tiêu chí về người đăng quang

Điều thu hút nhất ở các cuộc thi sắc đẹp đó là quá trình chấm điểm và đánh giá từ ban giám khảo, và những chuyên gia khách mời. Các tiêu chí đánh giá hay cơ chế phiếu bầu, bình chọn qua kênh trực tuyến cần phải đảm bảo công tâm, minh bạch nhất.

5. Tìm kiếm các nhà tài trợ

Các cuộc thi sắc đẹp thường thu hút rất nhiều sự chú ý của giới truyền thông và cả công chúng. Do vậy sự kiện này có thể là cách hoàn hảo để quảng bá doanh nghiệp. Trước khi cuộc thi diễn ra, ban tổ chức có thể liệt kê danh sách những nhà tài trợ tiềm năng cho cuộc thi. Điều này không chỉ mang lại nguồn kinh phí lớn, mà còn tăng độ hiện diện và tạo đà phát triển cho những sự kiện tiếp theo.

Kỷ Nguyên – đối tác truyền thông cuộc thi Hoa hậu Hoàn vũ Việt Nam 2021

6. Phát sóng trực tuyến

Trong thời điệp dịch bệnh vẫn còn khá phức tạp, những cuộc thi sắc đẹp sẽ giới hạn lượng người tham dự để đảm bảo an toàn cho thí sinh, ban tổ chức và cả khách mời. Để thỏa mãn nhu cầu của đông đảo người xem, doanh nghiệp có thể phát sóng trực tuyến cuộc thi trên các nền tảng mạng xã hội hoặc trang web chính thức của sự kiện.

>>> Có thể bạn quan tâm: Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp

Trong thời kỳ hội nhập sâu rộng, một cuộc thi thành công là một cuộc thi có khả năng phá bỏ những giới hạn và thổi luồng không khí mới mẻ, hiện đại. Hi vọng rằng bài viết này đã đem đến cho bạn những thông tin đầy đủ để tổ chức một cuộc thi sắc đẹp. 

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sáng tạo, Kỷ Nguyên luôn cố gắng từng ngày để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện trong thời gian tới, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng – tận tâm – tin cậy!

>>> Xem thêm: 

Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ A đến Z

Tổ chức sự kiện mùa Covid – Giải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp

11 lưu ý doanh nghiệp phải nhớ khi set up sân khấu sự kiện