07/04/2021 Blog

Cách thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm nổi bật nhất cho doanh nghiệp

Hội chợ, triển lãm thương mại là các sự kiện nơi doanh nghiệp có thể đạt được nhiều thành công, lợi thế lớn. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi doanh nghiệp nào cũng muốn gian hàng của mình đem lại hiệu quả. Theo nghiên cứu, các gian hàng hiệu quả nhất cũng chính là các gian hàng có thiết kế nổi bật và thích hợp nhất. Hôm nay, Kỷ Nguyên sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: “Thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm thương mại thế nào cho nổi bật nhất?” qua bài viết sau đây.

Sự kiện hội chợ, triển lãm

Các bước cần làm trước khi thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm

Để thiết kế một gian hàng nổi bật, trước hết doanh nghiệp cần có những lưu ý nhất định để thông điệp và thương hiệu của mình được truyển tải một cách rõ ràng, dễ hiểu nhất.

• Xác định rõ mục tiêu tham gia hội chợ, triển lãm

Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp khi tham gia hội chợ, triển lãm thương mại có thể không giống nhau. Các mục tiêu thường thấy gồm: tăng nhận diện thương hiệu, tăng doanh số, thu hút khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới,…

• Cân nhắc ngân sách

Các gian hàng có thể chiếm đến 10% ngân sách tham gia hội chợ, triển lãm của doanh nghiệp (chưa tính đến chi phí cho địa điểm đặt gian hàng). Doanh nghiệp cần dựa vào ngân sách của mình để cân nhắc xem yếu tố nào là thật sự cần thiết và quan trọng cho gian hàng.

• Lựa chọn sự kiện hội chợ, triển lãm phù hợp với doanh nghiệp

Các yếu tố từ ngành nghề, sản phẩm doanh nghiệp muốn trưng bày, đến mục đích tham gia và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đều nên được cân nhắc khi lựa chọn sự kiện hội chợ, triển lãm. Doanh nghiệp cần cân nhắc về quy mô sự kiện, loại hình sự kiện (đa dạng hay chỉ tập trung vào một ngành/loại sản phẩm), số lượng các doanh nghiệp tham gia,… sao cho phù hợp với các đặc điểm riêng về thương hiệu của mình.

Doanh nghiệp cần lựa chọn hội chợ, triển lãm phù hợp

• Cân nhắc cơ sở vật chất tại địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm

Khi thiết kế gian hàng, các đặc điểm như chất liệu của sàn nhà tại địa điểm tổ chức, không gian lưu trữ hàng hóa, vật dụng, hệ thống ánh sáng, nguồn điện,… có tác động rất lớn. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch cẩn thận để thiết kế gian hàng phù hợp và tận dụng được tối đa các ưu điểm về cơ sở vật chất của địa điểm tổ chức sự kiện.

• Thiết kế gian hàng

Sau các bước đã đề cập ở trên, doanh nghiệp có thể có ý tưởng ban đầu cho gian hàng của mình dựa trên các nhu cầu và điều kiện. Sau khi có ý tưởng ban đầu, doanh nghiệp sẽ cần xem lại và chỉnh sửa thêm với đội ngũ thiết kế gian hàng chuyên nghiệp, sau đó vạch ra các chi tiết thiết kế cần thiết, rồi mô phỏng thiết kế thực tế để đi đến quyết định cuối cùng.

Thiết kế gian hàng sau khi cân nhắc hết các yếu tố

6 gợi ý để thiết kế gian hàng hội chợ, triển lãm thành công

1. Tăng tính tương tác của gian hàng

Có một số cách để tăng lượng người xem, từ đó tăng lượt tương tác cho gian hàng của doanh nghiệp tại các hội chợ, triển lãm. Doanh nghiệp có thể sử dụng các hoạt động nhỏ như tổ chức một trò chơi có thưởng, đặt các màn hình tương tác kỹ thuật số, … Việc kết hợp một yếu tố gây bất ngờ, như đặt một sản phẩm lạ mắt, hoặc tạo sự hài hước, ở giữa gian hàng cũng kích thích người tham gia hội chợ muốn tiến và tương tác với nhãn hàng.

Các gian hàng có tính tương tác sẽ thu hút nhiều lượt xem

2. Thiết kế thông điệp hợp lý, nổi bật

Thông điệp của thương hiệu phải có kích thước và vị trí đặt hợp lý ở gian hàng. Thông điệp chính (key message) phải đủ lớn, ngắn gọn và được đặt ở độ cao vừa tầm mắt để người xem có thể dễ dàng thấy được từ xa. Ngoài ra, doanh nghiệp phải hiểu được vị trí nào trong gian hàng của mình là “đắc địa” nhất để đặt những thông tin thiết yếu cần được nổi bật nhất. Vị trí “đắc địa” này phụ thuộc vào kích cỡ gian hàng, đặc điểm địa điểm tổ chức,… 

3. Đừng hy sinh không gian trống

Rất nhiều doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm không gian bằng cách “nhồi nhét” nhiều sản phẩm, đồ trang trí vào gian hàng của mình nhất có thể. Tuy bạn không nên để gian hàng nhìn “trống trải” quá, nhưng việc sắp xếp các khoảng không gian hợp lý để người xem không bị rối mắt là rất cần thiết. Gian hàng của doanh nghiệp phải tạo cảm giác thoải mái cho mắt nhìn của những người tham gia hội chợ, và cho họ cảm giác muốn tiến vào xem thêm.

Để không gian trống hợp lý tạo cảm giác dễ chịu cho người xem

4. Đảm bảo chất lượng hình ảnh

Trong một sự kiện hội chợ có nhiều thương hiệu cùng tham gia, poster, banner,.. với hình ảnh mờ nhạt, độ phân giải kém sẽ gây bất lợi lớn cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên có một bộ phận, hoặc thuê một đơn vị thiết kế, chụp hình chuyên nghiệp để các hình ảnh về sản phẩm, thương hiệu khi in ra có chất lượng tốt. 

5. Thể hiện thương hiệu một cách thống nhất

Từ hình ảnh treo tường, tờ rơi, … có chứa tên và logo của thương hiệu đều phải có cùng 1 chủ đề thống nhất với nhau. Doanh nghiệp có thể đặt cùng logo thương hiệu trên tường, trên bàn và các quầy trưng bày sản phẩm. Sự lặp lại của cùng 1 hình ảnh sẽ giúp người xem vô thức ghi nhớ thương hiệu của bạn.

Thiết kế thương hiệu ở gian hàng hội chợ, triển lãm

6. Sử dụng các tông màu nổi bật

Màu sắc có tác động đặc biệt đến tâm lý của người xem. Các màu khác nhau tạo cảm giác khác nhau, trong các thời điểm khác nhau. Màu sắc mà bạn chọn cho gian hàng của mình có thể giúp thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải trở nên nổi bật và được hiểu đúng hơn. Các màu lạnh như xanh và trắng tạo cảm giác chuyên nghiệp và dễ chịu, nhưng sẽ có hiệu quả thu hút ảnh nhìn thấp hơn. Các màu ấm như đỏ, cam, vàng thì rất hấp dẫn ánh mắt người xem, nhưng nếu không được thiết kế hợp lý thì có thể tạo cảm giác bí bách, khó chịu.

Sử dụng màu sắc để gian hàng trở nên nổi bật

Kết luận

Để đảm bảo chất lượng, cũng như giảm thiếu chi phí và thời gian, doanh nghiệp vẫn nên làm việc với những đơn vị thiết kế, thi công gian hàng hội chợ, triển lãm chuyên nghiệp. Nếu có nhu cầu tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, doanh nghiệp có thể liên hệ với Kỷ Nguyên Group – một đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực thiết kế, thi công gian hàng. Kỷ Nguyên đã có hơn 20 năm hình thành và phát triển, với kinh nghiệm hợp tác cùng nhiều thương hiệu lớn như Sam sung, Isuzu, MBBank, … Liên hệ với Kỷ Nguyên ngay để nhận được sự tư vấn Nhanh chóng – Chuyên nghiệp – Nhiệt tình nhất.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

Kỷ Nguyên Group – thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, triển lãm toàn quốc

Cẩm nang về hội chợ, triển lãm thương mại cho doanh nghiệp

11 lưu ý doanh nghiệp phải nhớ khi set up sân khấu sự kiện