28/09/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

3 lời khuyên tổ chức sự kiện khai trương thành công cho doanh nghiệp

Phải nói rằng với mỗi doanh nghiệp, ấn tượng đầu trong mắt khách hàng, đối tác là vô cùng quan trọng. Sự kiện khai trương (Grand Opening)  là cơ hội tuyệt vời để giới thiệu doanh nghiệp, tạo sự tiếp cận đáng tin cậy. Bên cạnh cảm giác hồi hộp, vui mừng bởi dấu mốc đặc biệt, những người tổ chức sự kiện khai trương cũng đối mặt với sự căng thẳng, lo lắng khi có quá nhiều đầu việc. Thấu hiểu điều này, Kỷ Nguyên Group với kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện, sẽ đưa ra những gợi ý chi tiết giúp sự kiện khai trương của bạn diễn ra như mong đợi.

1. Hãy xác định rõ: bạn muốn gì ở sự kiện khai trương này?

• Tạo nhận thức cụ thể về thương hiệu

Sự kiện khai trương sẽ là cơ hội tiếp thị “vàng” cho bạn và điều này chỉ đến một lần duy nhất. Điều doanh nghiệp cần ngay lúc này là một thông điệp truyền thông đơn giản, thống nhất, chặt chẽ để khách hàng hiểu những thông tin cơ bản.

• Ấn tượng tích cực

Ngoài nhận thức, có thể bạn cũng muốn tạo kết nối với cộng đồng trong khu vực và tìm kiếm những khách hàng tiềm năng. Có thể doanh nghiệp của bạn chưa quá nổi tiếng, nhưng một sự kiện khai trương độc đáo chắc chắn sẽ khiến doanh nghiệp nổi bật.

• Xây dựng mối quan hệ với cộng đồng

Sự kiện khai trương không chỉ là cầu nối với khách hàng, mà còn thúc đẩy mối quan hệ của doanh nghiệp với đối tác kinh doanh. Vậy nên bạn cần một khởi đầu tốt bằng cách tương tác qua lại và những bữa tiệc tạo không khí phấn khích.

Doanh nghiệp cần xác định đâu là mục tiêu chính của sự kiện

2. Lên ý tưởng cho sự kiện khai trương

Mọi sự kiện khai trương thành công đều bắt đầu với những ý tưởng tuyệt vời. Dưới đây là một vài ý tưởng thú vị mà bạn có thể tham khảo và áp dụng với doanh nghiệp của mình:

• Thuê ca sĩ/band nhạc

Tùy theo quy mô sự kiện và nguồn ngân sách, bạn có thể mời những ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, miễn sao phong cách và hình ảnh của họ phù hợp với doanh nghiệp

• Tổ chức cuộc thi

Bạn có thể thu hút mọi người tham gia buổi khai trương với cơ hội giành được một giải thưởng hấp dẫn, chẳng hạn như món đồ có gắn logo thương hiệu hay một sản phẩm, dịch vụ từ doanh nghiệp bạn.

• Hóa trang

Mọi người hay bị thu hút bởi những bộ quần áo hóa trang với màu sắc rực rỡ. Nếu điều đó phù hợp với phong cách của doanh nghiệp bạn, hãy tận dụng để tạo được sự chú ý từ những người khách hàng tiềm năng.

• Lời dẫn khai mạc

Lời dẫn trong sự kiện khai trương tạo cho mọi người cảm giác được chào đón giống như một VIP thực sự. Bên cạnh lời cảm ơn họ vì đã tham dự buổi lễ này, những quy định giãn cách và đeo khẩu trang cũng cần được nhắc lại thường xuyên

Không thể phủ nhận vai trò quan trọng của ý tưởng đến sự thành công của sự kiện khai trương

>>> Xem thêm: Tất tần tật ý tưởng trang trí sự kiện khai trương độc đáo dành cho doanh nghiệp

3. Tìm kiếm kênh tiếp thị tiềm năng

Tiếp thị cho sự kiện khai trương sẽ hơi khác so với quảng bá các sự kiện khác vì thương hiệu hoặc không gian của doanh nghiệp là mới mẻ với khách hàng. Điều đó có nghĩa là bạn có thể không có đối tượng mục tiêu hiện tại. Để tiếp cận hiệu quả nhất, bạn sẽ cần áp dụng một số chiến thuật cụ thể:

• Truyền thông xã hội

Thiết lập các trang truyền thông xã hội trước khi sự kiện diễn ra cho phép bạn xây dựng nhận thức và thu hút mọi người dần quan tâm đến doanh nghiệp. Bằng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram,… bạn có thể thêm các hashtag độc đáo để tạo trend. 

Facebook riêng về thương hiệu vừa giúp doanh nghiệp cập nhật lịch hẹn sự kiện, vừa giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm những thông tin cần thiết. Bên cạnh đó, bạn có thể tiếp cận với những người có tầm ảnh hưởng trên mạng xã hội.

• Quảng cáo trực tuyến

Nếu như doanh nghiệp có nguồn ngân sách thoải mái, hãy tận dụng quảng cáo trả phí, chẳng hạn như các chiến dịch trên Google, Facebook và Instagram. Những nền tảng này cho phép bạn tập trung vào đối tượng mục tiêu cụ thể, nâng cao nhận thức về sự kiện khai trương sắp diễn ra.

• PR tại địa phương

Doanh nghiệp không nên bỏ qua các kênh quảng bá truyền thống như quảng cáo truyền hình, đài phát thanh, OOH, báo in. Biết đâu sự kiện khai trương của bạn lại thu hút thêm khách hàng từ khu vực khác.

Tiếp thị cho sự kiện khai trương sẽ có chút khác biệt với quảng bá cho các sự kiện khác

Sự kiện khai trương sẽ chỉ diễn ra một lần, cũng là thời điểm vô cùng quan trọng, ý nghĩa với hoạt động kinh doanh cũng như sự hiện diện và kết nối với khách hàng. 

Luôn hoạt động theo kim chỉ nam Chuyên nghiệp – Tận tâm – Hiệu quả, Kỷ Nguyên chắc chắn rằng sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện khai trương, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi hấp dẫn!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 8688

Email: contact@kynguyenvn.con

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Checklist các chi phí tổ chức sự kiện mọi doanh nghiệp cần biết

Lễ khai trương – Bạn có hiểu ý nghĩa của sự kiện này

Checklist tổ chức