Roadshow ảo – bạn biết gì về sự kiện này?

Roadshow ảo – khái niệm này đã khá phổ biến và được quan tâm ở các nước phát triển như Anh, Mỹ nhưng còn mới mẻ ở Việt Nam. Đây được coi là một trong những kênh hàng đầu để truyền thông và thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trong tình hình dịch bệnh Covid-19 còn khá phức tạp hiện nay, các doanh nghiệp phải cân nhắc đến tổ chức sự kiện trực tuyến. Roadshow ảo có gì thú vị, hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu rõ hơn về sự kiện này nhé!

1. Roadshow ảo là gì

Roadshow ảo là hoạt động trình diễn lưu động trên không giản ảo để quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới, xây dựng nhận diện thương hiệu đến công chúng trong khoảng thời gian ngắn.

Với nhiều ưu thế về sự linh hoạt và chi phí, Roadshow ảo đang nhanh chóng nổi lên không chỉ như một giải pháp thay thế khả thi trong dịch bệnh mà tương lai còn được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi toàn cầu.

Roadshow ảo của Toyota tháng 9/2020 tại Singapore

2. Lợi ích của một sự kiện trực tuyến

- Phạm vi tiếp cận rộng hơn:

Thông thường, những sự kiện roadshow diễn ra ở những đường phố đông người qua lại, nhưng chỉ tiếp cận được khách hàng trong khu vực và khung giờ nhất định. Tổ chức roadshow ảo có nghĩa là khán giả có thể xem bất cứ đâu và bất cứ lúc nào, chỉ cần có một thiết bị kết nối với internet.

Với sự trợ giúp của công nghệ thực tế ảo (Virtual Reality), ngay cả khi sự kiện tập trung trong khu vực, doanh nghiệp vẫn có thể mở rộng từ phạm vi ban đầu của mình đến những đối tượng mục tiêu ở những nơi khác.

- Tiết kiệm chi phí

Một sự kiện roadshow quảng cáo thường kéo dài từ 1-3 ngày ở mỗi tỉnh, thành phố có thể tiêu tốn hàng trăm triệu đồng trong suốt chiến dịch quảng bá. Những khoản chi cần thiết gồm: thuê PG/PB. đồng phục cho PG/PB, thuê phương tiện, trang trí xe, giấy phép, chi phí lobby,… Roadshow ảo sẽ không tiêu tốn khoản tiền đó. Các doanh nghiệp có thể tận dụng ngân sách vào những hoạt động khác để đạt hiệu quả truyền thông cao hơn.

- Tính linh hoạt cao

Đại dịch Covid-19 đã chứng minh tầm quan trọng của việc lập ra những kế hoạch truyền thông dự phòng. Roadshow ảo cho thấy ưu thế linh hoạt khi số lượng người tham gia vào sự kiện không bị hạn chế bởi không gian và thời gian.

Việc quản trị rủi ro trong suốt quá trình diễn ra sự kiện cũng trở nên đơn giản với sự giúp sức của công nghệ. Công nghệ hiện đại là một công cụ tuyệt vời để kiểm soát, theo dõi và khắc phục sự cố để tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp.

Một số công cụ hàng đầu để thu phóng hội thảo trên web:

Lợi thế linh hoạt của một sự kiện ảo

3. Những ý tưởng cho sự kiện roadshow ảo

Trong thời đại công nghệ hiện nay, roadshow ảo với những ưu thế trên có thể trở thành xu thế quảng bá mới. Vậy nhưng cần lưu ý rằng, không phải tất cả sự kiện roadshow có thể được tổ chức dưới dạng sự kiện ảo. Trước khi đưa ra quyết định sẽ hoãn hoặc thay thế roadshow truyền thống bằng roadshow ảo, doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ hơn về ngân sách, mục đích marketing và đối tượng khách hàng mục tiêu.

Ý tưởng cho sự kiện roadshow ảo

Dưới đây là một vài ý tưởng doanh nghiệp có thể tham khảo để tổ chức một sự kiện tiếp thị thành công hơn:

- Live stream

Hình thức này cũng khá tương đồng quay và chụp hình trực tiếp roadshow. Việc phát ghi lại và phát trực tiếp qua các công cụ và trang thông tin vẫn đảm bảo tường thuật đúng và đủ những gì diễn ra trong sự kiện, thêm vào đó vẫn có thể tương tác và thu hút lượng lớn công chúng.

- Tổ chức trong nhiều khung thời gian

Nhiều khách hàng đặt cao tiêu chí “trực tiếp” ở một sự kiện. Với lợi thế linh hoạt thời gian, các doanh nghiệp hoàn toàn có thế chia thành nhiều khung giờ khác nhau. Điều này đồng nghĩa với việc tổ chức sự kiện nhiều lần, nhưng hiệu quả roadshow ảo mang lại đó là khách hàng được tham dự trực tiếp thay vì chỉ đọc tin tức về sự kiện sau khi nó kết thúc.

- Sự sáng tạo

Roadshow ngày càng có nhiều hình thức bắt mắt, ấn tượng ngoài những phương thức đơn thuần như cờ, giấy dán decal, … và Roadshow ảo cũng vậy. Luôn đổi mới, sáng tạo trong mỗi lần tổ chức sự kiện sẽ đem lại hiệu quả không ngờ cho chiến dịch quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức sự kiện roadshow – lái thử xe trong năm 2021, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Group để nhận được sự tư vấn nhanh chóng – nhiệt tình – tận tâm.

Tự hào là đơn vị có hơn 20 năm phát triển trong ngành truyền thông và tổ chức sự kiện và kinh nghiệm hợp tác cùng nhiều thương hiệu lớn như BMW, Isuzu, Ford, Mercedes Benz, Yamaha…, Kỷ Nguyên hiện cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và đảm bảo sẽ làm hài lòng khách hàng.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

Quy trình cơ bản tổ chức sự kiện chạy roadshow

Mách bạn top địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng tại TP HCM

Tìm hiểu về Roadshow và những lưu ý cần biết khi tổ chức sự kiện này