Xu hướng mới của triển lãm thực tế ảo

Trong thời gian dịch bệnh Covid-19 trên toàn cầu diễn ra nghiêm trọng, việc tổ chức các buổi triển lãm truyền thống đều bị hủy. Các sự kiện triển lãm thực tế ảo cho các ngành nghề là xu hướng thay thế hoàn hảo, phục vụ cho các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau. Triển lãm thực tế ảo được triển khai trên nền tảng số, thay thế cho việc các sự kiện trực tiếp không thể diễn ra. Khách hàng vẫn có thể tham quan, mua sắm thông qua các thiết bị điện tử nhưng vẫn ở tại nhà. Đây được coi là một hướng triển khai mới song song với cách thức tổ chức sự kiện truyền thống.

Hãy cùng Kỷ Nguyên khám phá xem sự kiện triển lãm thực tế ảo là gì, và tại sao lại thu hút được nhiều người tham gia đến vậy?.

Triển lãm thực tế ảo là gì?

Sự kiện triển lãm thực tế ảo, hay Virtual Exhibition, là hình thức sự kiện triển lãm dựa trên nền tảng trực tuyến, cho phép người xem có thể tham gia và theo dõi tất cả những hoạt động của buổi triển lãm thông qua những thiết bị thông minh của mình. Điều đáng nói ở đây là họ có thể ở bất cứ nơi đâu cũng có thể hoà mình cùng với buổi triển lãm.

Triển lãm thực tế ảo là gì

Triển lãm thưc tế ảo và những điều cần biết

1.Đăng ký tham dự sự kiện thực tế ảo

Đây dường như là điều đầu tiên và bắt buộc nếu như khách hàng có nhu cầu muốn tham gia một buổi triển lãm thực tế ảo đặc biệt. Vậy nên những người có nhu cầu tham gia sẽ phải tìm hiểu và dành chút thời gian để điền vào đơn đăng ký một số thông tin cá nhân cơ bản và những thông tin khác tuỳ theo đơn vị tổ chức.

2. Sảnh lễ tân tiếp đón khách mời

Cũng giống như các buổi triển lãm thực tế, khi đi qua cửa soát vé, người tham gia sẽ tới được sảnh tiếp đón, nơi có những quầy thông tin, biển bảng cung cấp những thông tin hữu ích và chỉ đường. Nền tảng trực tuyến sẽ được thiết kế trực quan nhất, người tham gia sẽ dễ dàng truy cập và tìm thấy được những thông tin hữu ích chung về sự kiện thực tế ảo. Người tham gia có thể thấy được thông tin từ nhà tài trợ, nhà tổ chức, cũng như các địa điểm, các phòng có trong buổi triển lãm thực tế ảo.

Sảnh tiếp đón khi tham gia triển lãm

3. Các gian hàng tại buổi triển lãm

Những gian hàng tại buổi triển lãm thực tế ảo cho phép những doanh nghiệp đăng ký tham dự sở hữu những không gian riêng và được thiết kế theo như mong muốn. Tại đây, doanh nghiệp hoàn toàn có thể gắn những logo, tờ rơi, biểu ngữ thể hiện thông tin chung, thông tin sản phẩm, khu tư vấn hoặc video chat trực tiếp với khách tham quan…

>>> Có thể bạn quan tâm: Hội chợ nghề nghiệp ảo và những điều bạn cần biết

4. Phòng hội thảo

Một triển lãm thực tế ảo sẽ không còn trọn vẹn nếu như thiếu đi một hội trường để tổ chức hội thảo. Người diễn giả có thể thuyết trình và tương tác dễ dàng với khán giả thông qua những tính năng trò chuyện trực tiếp, thăm dò ý kiến và hỏi đáp. Tuy nhiên diễn giả phải làm quen với căn phòng này trước, bởi sự tương tác với khán giả tại triển lãm thực tế ảo sẽ rất khác khi diễn ra buổi triển lãm thực.

Những phòng hội thảo tại buổi thực tế ảo

5. Theo dõi và đánh giá có hiệu quả

Một trong những lợi thế của triển lãm thực tế ảo đó chính là đơn vị tổ chức có thể dễ dàng đánh giá được hiệu quả thông qua lượt tiếp cận của khách tham dự. Bằng những phần mềm phân tích hiện đại, đơn vị tổ chức hoàn toàn có thể biết được những gian hàng nào được người tham gia ghé vào nhiều nhất, sản phẩm nào đươc ưa thích nhất, thời gian khách hàng tham dự buổi hội thảo là bao lâu,…

Dễ dàng đánh giá mức độ hiệu quả

Triển lãm thực tế ảo sẽ đem đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp ?

Triển lãm thực tế ảo sẽ cung cấp cho những đơn vị tổ chức có thể sở hữu được những thiết kế không gian đa chiều một cách rộng rãi, với quy mô hoành tráng cùng số lượng người tham gia không giới hạn. Bởi đây là triển lãm thực tế ảo, mọi thứ đều diễn ra trực tuyến nên cho dù người tham gia ở đâu cũng hoàn toàn có thể tham gia được, chỉ cần đăng ký và cùng thưởng thức buổi triển lãm.

Đặc biệt trong thời điểm dịch bệnh đang diễn biến phức tạp và chưa có dấu hiệu dừng lại, triển lãm thực tế ảo vẫn đang là một sự lựa chọn an toàn do mọi người tham gia khi không phải di chuyển ra ngoài đường, tránh tụ tập đông người tại các hội trường. Ngoài ra cũng giúp cho các doanh nghiệp, đơn vị tổ chức có thể tiếp cận với những công nghệ mới, từ đó có thể làm tăng mức độ uy tín đối với khách hàng và đối tác.

Triển lãm thực tế ở ngày một phổ biến tại Việt Nam

Ở Việt Nam ngày một có nhiều doanh nghiệp đang quan tâm và tiếp cận đến những sự kiện tổ chức trực tuyến, cụ thể hơn là triển lãm thực tế ảo. Sự kiện triển lãm thực tế ảo khi được tổ chức thành công, đạt hiệu quả sẽ đem lại lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp so với đối thủ, thích nghi nhanh chóng với những công nghệ đổi mới.

Với việc nắm bắt xu hướng và nhân sự có nhiều kinh nghiệm, luôn học hỏi và đổi mới, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ tạo nên những buổi triển lãm thực tế ảo thành công và thu hút nhất cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện và những dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín – hiệu quả.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm

Tips tăng tương tác với khán giả tham dự sự kiện trực tuyến

Tổ chức hội chợ và những điều doanh nghiệp cần chuẩn bị

Top 5 lưu ý khi tổ chức hội thảo trực tuyến