Top 5 xu hướng tổ chức sự kiện mùa hè mới nhất 2021

Đứng trước những thách thức đến từ tình hình bất ổn của dịch bệnh COVID-19, ngành tổ chức sự kiện đã chứng kiến nhiều đổi mới từ nội dung đến hình thức tổ chức. Trong mùa hè sắp đến, liệu các sự kiện sôi động có còn được tổ chức như mọi năm, và nếu có thì các xu hướng tổ chức sự kiện mùa hè 2021 là gì? Hãy cùng Kỷ Nguyên tìm kiếm câu trả lời trong bài viết sau:

MÙA HÈ – MÙA TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Không thể phủ nhận rằng mùa hè tạo ra một “sức hấp dẫn” rất riêng cho các sự kiện. Khi thời tiết nóng dần lên và tháng 6 đến gần, dường như tất cả mọi người, từ học sinh, sinh viên đến công nhân viên chức đều cảm nhận được sự thôi thúc đi du lịch, khám phá, tham gia các khóa học, các hoạt động vui chơi,… Tâm trạng hào hứng chung này làm cho mọi người sẵn sàng tham gia và đón nhận các hoạt động, sự kiện hơn. Nhận thức được điều này, mùa hè trở thành “mùa tổ chức sự kiện” – một trong những thời điểm được các doanh nghiệp, các đơn vị lựa chọn để tổ chức sự kiện nhiều nhất.

Xu hướng tổ chức sự kiện mùa hè 2021

Với những diễn biến phức tạp của COVID-19, các sự kiện mùa hè 2020 vẫn được tổ chức và điều chỉnh để đảm bảo các quy định về an toàn, giãn cách xã hội. Vì vậy, sau khi tích lũy các kinh nghiệm và kỹ năng tổ chức sự kiện trong thời kỳ dịch bệnh, 2021 vẫn hứa hẹn sẽ đón chào nhiều sự kiện mùa hè sôi động đáng mong chờ.

TOP 5 XU HƯỚNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN MÙA HÈ 2021

1. Sự kiện hỗn hợp Hybrid Event

Hybrid Event – Sự kiện hỗn hợp là xu hướng đang được đánh giá rất cao trong ngành tổ chức sự kiện mùa hè này. Tại một số quốc gia và khu vực nơi dịch bệnh đã dần được kiểm soát, Hybrid Event đang trở thành hình thức tổ chức sự kiện thay thế cho “sự kiện ảo” Virtual Event. Trong các sự kiện mùa hè 2021, hình thức này sẽ được sử dụng nhiều để phát huy tối đa hiệu quả sự kiện, kết hợp cả ưu điểm của sự kiện trực tuyến Virtual Event và sự kiện trực tiếp.

Sự kiện hỗn hợp Hybrid Event là xu hướng mới

Trong các sự kiện mùa hè này, sự tương tác giữa người tham gia trực tuyến và trực tiếp sẽ được chú trọng. Sau hơn một năm, nhiều công nghệ hiện đại đã được sử dụng nhuần nhuyễn trong hoạt động tổ chức sự kiện, nhất là các sự kiện có yếu tố trực tuyến. Trong thời gian tới, các đơn vị và doanh nghiệp tổ chức sự kiện khắp thế giới sẽ càng cố gắng thu hẹp khoảng cách giữa những người tham gia online và offline để tạo ra trải nghiệm tham gia sự kiện tối ưu nhất.

2. Nội dung mang lại giá trị giáo dục

Trong thời đại các nội dung online mang tính giáo dục cao như các trang blogs, video hướng dẫn trên Youtube, TikTok, các khóa học online,… được đón nhận, chia sẻ rộng rãi, nhu cầu tìm kiếm thông tin có ích của mọi người ngày càng tăng. Vì vậy, các sự kiện mùa hè 2021 đang được mong chờ gồm có các khóa học, workshop chia sẻ kinh nghiệm, xây dựng kỹ năng, các hội thảo và tradeshows trực tuyến,…

Các sự kiện mùa hè được xây dựng nội dung đem lại giá trị cao

Xu hướng này thể hiện một đầu việc quan trọng mà các doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện cần chú ý – xác định nội dung đem lại giá trị cho “khán giả” của mình. Doanh nghiệp có thể không tổ chức các sự kiện giáo dục đơn thuần, nhưng phải cung cấp được cho người tham gia và khách hàng của mình các thông tin, nội dung chứa đựng giá trị mà họ hướng đến.

3. Các biện pháp an toàn

Trong các sự kiện mùa hè 2021, các biện pháp đảm bảo an toàn và giãn cách xã hội sẽ được áp dụng ở cả Việt Nam và các nước khác. Đây là một yêu cầu cần thiết để tổ chức sự kiện trong điều kiện dịch bệnh hiện nay.

Các biện pháp đảm bảo an toàn trong sự kiện mùa hè này có thể bao gồm máy kiểm tra nhiệt độ, các mẫu đơn khai báo sức khỏe, máy kiểm tra COVID-19 nhanh (đối với các sự kiện quan trọng),… Các thiết bị công nghệ thông minh cũng đang được nghiên cứu và sử dụng trong tổ chức sự kiện tại một số nước trên thế giới để giảm thiểu tối đa tương tác gần giữa những người tham gia sự kiện với nhau cũng như để dễ dàng kiểm soát đám đông. Hầu hết các sự kiện từ sự kiện cộng đồng đến hội thảo cấp cao đều bố trí các biển, bảng hướng dẫn các quy định đảm bảo an toàn trong mùa dịch.

Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn trong sự kiện

4. “Cá nhân hóa” sự kiện

Quá nhiều buổi họp online, các giờ, các sự kiện qua Zoom có thể tạo ra cảm giác chán nản cho người tham gia. Để ngăn ngừa tình trạng này, “cá nhân hóa” sẽ là một yếu tố quan trọng trong tổ chức sự kiện mùa hè sắp tới. “Cá nhân hóa” cũng là cách để doanh nghiệp tăng tỉ lệ tương tác, cũng như thời gian tập trung của khách hàng và người tham gia sự kiện của mình.

Việc “cá nhân hóa” được thể hiện trong việc xây dựng nội dung, truyền tải thông điệp và tương tác với người tham gia. Một số chuỗi sự kiện cung cấp cho người tham gia quyền lựa chọn các nội dung, hoạt động mà họ cảm thấy hứng thú nhất. Nhiều sự kiện “cá nhân hóa” các email, thông báo đến người tham gia sự kiện của mình để tạo ra mối liên hệ khăng khít hơn với họ. Một cách “cá nhân hóa” hiệu quả cho sự kiện mùa hè khác là mở cuộc bình chọn các nội dung được mong chờ nhất trên mạng xã hội để xây dựng nội dung sự kiện hấp dẫn nhất có thể với các đối tượng tham gia sự kiện của doanh nghiệp.

“Cá nhân hóa email có thể nâng tỉ lệ click chuột đến 14%”

5. Phát triển bền vững

Một trong các xu hướng tổ chức sự kiện mùa hè 2021 là tiếp tục bảo vệ môi trường và hướng đến các mục tiêu phát triển bền vững. “Xanh hóa” sự kiện là xu hướng đã xuất hiện được một thời gian. Kết hợp với hình thức tổ chức sự kiện hỗn hợp – Hybrid Event, các sự kiện mùa hè này sẽ được lên kế hoạch sao cho giảm thiểu “dấu chân carbon” tốt nhất có thể. Các sự kiện được tổ chức trực tuyến giúp doanh nghiệp cắt giảm rác thải từ dịch vụ thức ăn, đồ uống, cũng gián tiếp giảm nguy cơ ô nhiễm môi trường từ việc di chuyển, đi lại,…

Các yếu tố bảo vệ môi trường, giảm thiểu “dấu chân carbon” trong tổ chức sự kiện

Trên đây là top 5 xu hướng tổ chức sự kiện mùa hè 2021. Nếu có nhu cầu tổ chức sự kiện trong hè này, bạn có thể cân nhắc hợp tác với Kỷ Nguyên Group. Dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên bao gồm các sự kiện hội thảo, hội nghị, hội chợ – triển lãm, test drive, và cả các sự kiện cộng đồng,… Với năng lực chuyên môn được rèn luyện trong hơn 20 năm hình thành và phát triển, cùng quá trình làm việc với nhiều đối tác lớn trong và ngoài nước, Kỷ Nguyên tự tin có thể làm hài lòng cả khách hàng khó tính nhất. Liên hệ với Kỷ Nguyên ngay để nhận được tư vấn Nhanh chóng – Nhiệt tình – Uy tín nhất.