24/07/2023 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

TOP 5 SỰ CỐ HAY GẶP PHẢI CỦA DÂN LÀM SỰ KIỆN

Trên thực tế trong một sự kiện thường ​​có rất nhiều rủi ro tiềm tàng có thể xảy ra. Chính vì vậy, dân event luôn phải trong trạng thái sẵn sàng đối phó với những tình huống ấy và để hiểu được điều đó các bạn hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu xem 5 sự cố thường gặp ấy là gì nhé!

 1. SỰ CỐ NGHỆ SĨ ĐẾN MUỘN 

Đối với dân áo đen thì việc xảy ra sự cố nghệ sĩ không đến kịp giờ diễn đã không ít lần khiến cho họ cảm thấy “ tụt huyết áp”. Để đối phó với trường hợp này họ thường chủ động liên hệ trước khi sự kiện diễn ra và linh hoạt thứ tự các tiết mục của sự kiện lại với nhau.

sự cố nghệ sĩ

 2.  SỰ CỐ VỀ ÂM THANH – MÀN HÌNH LED – ÁNH SÁNG

Có thể kể đến một trong những nỗi sợ kinh hoàng nhất của dân chạy sự kiện có lẽ là sự cố về kỹ thuật bởi khi hệ thống âm thanh lỗi không phát ra tiếng sẽ khiến cho chương trình dừng ngay lập tức và điều này gây ra cảm giác khó chịu với người tham dự chương trình. Không chỉ vậy, sự cố này còn mất khá nhiều thời gian để xử lý cho nên để đối phó với điều đó toàn bộ ekip cần tập trung quan sát để phát hiện nhanh nhất có thể để kịp thời giải quyết.

sự cố âm thanh

 3.  SỰ CỐ CHÁY TIMELINE  

Các sự kiện thường bị “ cháy thời gian” bởi nhiều tác động yếu tố khác nhau nhưng đa phần thì có 2 nguyên nhân là chương trình bắt đầu muộn hoặc các tiết mục kéo dài lâu hơn dự kiến. Để hạn chế những sự cố này ekip cần phải kiểm soát tốt thời gian từ lúc đón khách khi chương trình bắt đầu.

sự cố timeline

 4.  SỰ CỐ VỀ AN NINH – Y TẾ

Với một số sự kiện có số lượng người tham gia đông đảo lên đến hàng trăm người như Countdown, nhạc hội … thì tình trạng khán giả xảy ra các vấn đề xích mích ẩu đả hoặc ngất lịm đi do thiếu oxy là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Vậy nên, việc bố trí lực lượng bảo an – y tế tại sự kiện là điều rất cần thiết để họ có thể kịp thời có mặt khi có sự cố.

sự cố an ninh trật tự

 5.  SỰ CỐ THỜI TIẾT

Đôi khi, ekip không thể dựa vào dự báo thời tiết 100% bởi việc nắng mưa xảy ra bất ngờ trong sự kiện vẫn luôn là một bài toán khó cho sự kiện ngoài trời. Thế nên để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ họ luôn sử dụng các thiết bị chịu nước và chuẩn bị sẵn ô dù, nhà bạt cho nghệ sĩ và người tham gia sự kiện.

sự cố thời tiết

Trên đây là 5 sự cố thường gặp trong sự kiện Kỷ Nguyên muốn chia sẻ đến bạn. Hãy áp dụng những kiến thức này để tạo nên một sự kiện đáng nhớ và thành công.