28/04/2021 Blog

Tổng hợp mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp 2021

Dù là tổ chức sự kiện lễ hội, triển lãm, hay các sự kiện âm nhạc, … doanh nghiệp và đơn vị tổ chức sự kiện cũng cần nắm rõ các thủ tục hành chính cần thiết cho loại sự kiện của mình. Trong đó, việc xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện là một trong những thủ tục đầu tiên và quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Mỗi sự kiện đều có những yêu cầu riêng về mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn và lưu ý khi xin cấp giấy phép mà Kỷ Nguyên đã tổng hợp sau đây:

TỔNG HỢP CÁC MẪU ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC LỄ HỘI

Kính gửi: (Tên cơ quan cấp giấy phép)

Tên cơ quan, tổ chức (đề nghị cấp giấy phép):

Địa chỉ: …

Điện thoại: …

Đề nghị (Tên cơ quan cấp giấy phép) … cấp giấy phép tổ chức lễ hội …

Nội dung lễ hội: (ghi rõ nội dung lễ hội hoặc nội dung thay đổi so với truyền thống)

Thời gian tổ chức: …

Địa điểm tổ chức: …

Thành phần Ban tổ chức lễ hội: …

Cam kết:

Thực hiện đúng nội dung ghi trong giấy phép, không vi phạm các quy định cấm tại Điều 3 Quy chế hoạt động văn hóa và Điều 5 Thông tư quy định về tổ chức lễ hội.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN

TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

>>> Bạn có thể tải mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức lễ hội tại đây.

2. Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

ĐƠN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỌP BÁO

(Mẫu dùng cho tổ chức)

Kính gửi: Sở Thông tin và Truyền thông Nghệ An

• Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị: …
• Địa chỉ: … Số điện thoại: …
• Số Fax/Email: …
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: …

Cấp ngày … (Đối với doanh nghiệp)

Xin phép tổ chức họp báo với các thông tin như sau:

1. Mục đích họp báo: …
2. Nội dung họp báo: …
3. Người chủ trì (ghi rõ họ tên, chức vụ): …
4. Địa điểm tổ chức họp báo: …
5. Thành phần dự họp báo: …
6. Nội dung khác (nếu có): …

Chúng tôi xin cam kết tổ chức họp báo không vi phạm Luật Báo chí và các văn bản pháp luật quy định về họp báo và cung cấp thông tin cho báo chí.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, 

TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

>>> Bạn có thể tải mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức họp báo tại đây.

3. Đơn xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC TRIỂN LÃM

Kính gửi: …

1. Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm (viết chữ in hoa): …

• Địa chỉ: …
• Điện thoại: …
• Quyết định thành lập/Giấy chứng minh tư cách pháp lý (đối với tổ chức):

Số … ngày ký … người ký …

• Số chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân (đối với cá nhân Việt Nam):

Số … ngày cấp … nơi cấp …

• Hộ chiếu (đối với cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài):

Số … ngày cấp … nơi cấp …

2. Nội dung đề nghị cấp Giấy phép triển lãm

• Tên triển lãm: …
• Mục đích của triển lãm: …
• Quy mô triển lãm: …
• Thời gian triển lãm: từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm …
• Địa điểm triển lãm (ghi rõ tên địa điểm, địa chỉ): …
• Số lượng tác phẩm, tài liệu, hiện vật: … (có Danh sách kèm theo)
• Số lượng tác giả: … (có Danh sách kèm theo)

3. Cam kết:

• Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép triển lãm;
• Tuân thủ quy định của pháp luật về quyền tác giả, quyền liên quan; chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hành vi xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan trong hoạt động triển lãm;
• Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số …/2019/NĐ-CP ngày … tháng … năm 2019 của Chính phủ về hoạt động triển lãm và các quy định khác có liên quan khi tổ chức triển lãm.

TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP

Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (đối với tổ chức)

Ký, ghi rõ họ tên (đối với cá nhân)

>>> Bạn có thể tải mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức triển lãm tại đây.

LƯU Ý KHI LÀM ĐƠN XIN CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO DOANH NGHIỆP

Có rất nhiều rủi ro có thể xảy ra khi tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp, nhưng rủi ro về pháp lý là một trong những rủi ro nghiêm trọng nhất. Vấn đề về việc cấp giấy phép không chỉ ảnh hưởng đến việc thực hiện tổ chức sự kiện, mà còn có thể gây tổn hại lớn đến uy tín, hình ảnh của doanh nghiệp với cộng đồng, cũng như mối quan hệ với chính quyền địa phương. Vì vậy doanh nghiệp cần cực kỳ cẩn trọng trong việc làm các thủ tục hành chính cho sự kiện của mình.

Doanh nghiệp cần lựa chọn và điền các mẫu đơn xin phép phù hợp

Các mẫu đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện sẽ cần sự điều chỉnh nhất định cho phù hợp với loại sự kiện, quy mô và địa điểm tổ chức sự kiện. Vì vậy các doanh nghiệp rất dễ mắc phải những lỗi không đáng có trong quá trình làm thủ tục cho sự kiện. Một giải pháp thường xuyên được các doanh nghiệp sử dụng để đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng là làm việc với các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Kỷ Nguyên Group. 

Kỷ Nguyên là một đơn vị dẫn đầu trong ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Các dịch vụ tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên bao gồm cả việc tư vấn và thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện có thể liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Group để được tư vấn và báo giá dịch vụ ưu đãi và cập nhật nhất. Với ưu tiên hàng đầu là thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, Kỷ Nguyên đảm bảo cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng, đảm bảo làm hài lòng cả những khách hàng khó tính.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>>Xem thêm:

Quy trình đăng ký tham gia sự kiện hội chợ, triển lãm từ A đến Z dành cho doanh nghiệp

Checklist các chi phí tổ chức sự kiện mọi doanh nghiệp cần biết

Tất cả những điều doanh nghiệp cần biết về sự kiện trực tuyến virtual event