Tips tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là một dịp quan trọng nhằm đánh dấu một cột mốc mới trong chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chu đáo, kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện có kinh nghiệm để chương trình diễn ra thành công tốt đẹp, để lại nhiều ấn tượng sâu sắc cho người tham dự.

Hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu xem quy trình tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty cần những gì.

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì?

Tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty đây là dịp để doanh nghiệp tổng kết và nhìn nhận lại quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đồng thời đây cũng là dịp để doanh nghiệp tri ân những vị khách hàng, đối tác đã đồng hành trong suốt thời gian qua. Lễ kỷ niệm thành lập công ty giúp tóm tắt lại toàn bộ quá trình hoạt động và phát triển của công ty, những thành quả cùng những giải thưởng mà công ty đã giành được. Người đại diện công ty như CEO, tổng giám đốc, giám đốc… sẽ có một bài phát biểu và bày tỏ niềm tự hào, sự cảm ơn toàn thể nhân viên, đối tác, hệ thống phân phối…

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là gì

Ý nghĩa của lễ kỷ niệm thành lập công ty

Xây dựng một doanh nghiệp không ngừng phát triển và lớn mạnh là mục tiêu của bất kì doanh nghiệp nào. Và sau những chặng đường hình thành và phát triển với những nỗ lực và cống hiến không ngừng nghỉ của ban lãnh đạo và nhân viên công ty, lễ kỷ niệm thành lập công ty chính là cơ hội để cùng nhìn lại những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt được. Đồng thời, tiếp tục đề ra phương hướng, chiến lược cho giai đoạn tiếp theo. Đây cũng là sự kiện có ý nghĩa đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp, là dịp để ban lãnh đạo bày sự tri ân đến các khách hàng, đối tác và tôn vinh những cống hiến của nhân viên công ty.

Quy trình tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

1.Xác định mục đích, mục tiêu của sự kiện

Đối với bất cứ sự kiện nào, trước khi tổ chức cũng cần xác định lại mục đích và mục tiêu cơ bản để định hướng cho toàn bộ quá trình lên kế hoạch và triển khai sự kiện. Thông thường ở bước này, bộ phận tổ chức sẽ trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty để hiểu rõ hơn về các yêu cầu cần đạt được trong sự kiện. Đầu tiên doanh nghiệp nên tìm một chủ đề phù buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty. Chủ đề của buổi lễ là yếu tố vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp định hướng được nội dung và bố cục của chương trình ngay từ đầu. Đây cũng sẽ là yếu tố chính được duy trì xuyên suốt lễ kỷ niệm thành lập công ty. Sau khi đã lên được chủ đề phù hợp, doanh nghiệp cần lên một kịch bản nội dung cho lễ kỷ niệm thành lập công ty theo từng phần và phân bổ thời gian hợp lý.

Xác định mục tiêu rõ ràng

2. Lựa chọn địa điểm, thời gian và đối tượng tham gia

Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định được thời gian dự kiến diễn ra lễ kỷ niệm thành lập công ty, địa điểm mong muốn hoặc khu vực tổ chức dự kiến và thành phần tham dự sự kiện. Thành phần khách mời góp phần quyết định quy mô tổ chức cũng như hình thức tổ chức sao cho phù hợp. Việc dự trù số lượng người tham dự sẽ giúp doanh nghiệp chọn địa điểm và đặt tiệc một cách hợp lý nhất. Bên cạnh đó khi lên chương trình cũng sẽ cụ thể và phù hợp hơn.

lựa chọn địa điểm và thời gian hợp lý

3. Lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện

Tùy vào quy mô và đối tượng tham dự sự kiện, công ty có thể lựa chọn hình thức tự tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty với quy mô nhỏ và trong phạm vi nội bộ. Tuy nhiên, do tính chất và ý nghĩa quan trọng của sự kiện này, đa phần các doanh nghiệp thường phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ để tiết kiệm nguồn lực (thời gian, chi phí…). Đồng thời, đảm bảo hạn chế các rủi ro có thể xảy ra để chương trình diễn ra được thành công tốt đẹp.

Lựa chọn đối tác phù hợp với công ty

4. Lập kế hoạch và kịch bản cho lễ kỷ niệm thành lập công ty

Bộ phận tổ chức của doanh nghiệp có thể tự mình lên kế hoạch hoặc phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện để xây dựng kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Trước hết cần lên được mạch chương trình để nắm các thông tin cơ bản trong sự kiện theo các khung thời gian dự kiện. Kịch bản là một phần quan trọng trong công tác tổ chức sự kiện. Sau khi xác định được chủ đề và ý tưởng cũng như mạch chương trình, thì nhà tổ chức đã có đầy đủ chất liệu để tiến hành viết kịch bản chi tiết cho lễ kỷ niệm. Kịch bản chương trình bao gồm kịch bản tổng thể, kịch bản MC và kịch bản kỹ thuật.

Lên kế hoạch hợp lý cho sự kiện

5. Tổng duyệt chương trình lễ kỷ niệm thành lập công ty

Trước ngày diễn ra sự kiện, để đảm bảo chương trình được mượt mà và suôn sẻ, nhà tổ chức bắt buộc phải tổng duyệt chương trình lại lần cuối. Việc tổng duyệt giúp đơn vị tổ chức chạy lại lần lượt các phần trong sự kiện, phối hợp giữa các bộ phận từ âm thanh, ánh sáng, biểu diễn, …

Tổng duyệt trước khi bắt đầu sự kiện

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty và những dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín – hiệu quả.