TÌM HIỂU VỀ LỄ TỐT NGHIỆP TRỰC TUYẾN VÀ LƯU Ý CẦN BIẾT KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN NÀY

Thông thường, mùa tốt nghiệp thường diễn ra vào tháng 6-7 hoặc tháng 11-12. Tuy vậy, do tình hình dịch bệnh diễn biến khó lường mà suốt 2 năm qua, nhiều trường học đã phải hoãn tổ chức trao bằng hoặc thực hiện theo hình thức trực tuyến. Với mọi sinh viên, học sinh, lễ tốt nghiệp là một sự kiện quan trọng khẳng định sự trưởng thành, là sự cố gắng nỗ lực của bản thân và niềm tự hào của thầy cô và gia đình. Sau đây, hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu về lễ tốt nghiệp trực tuyến và lưu ý cần biết khi tổ chức sự kiện này.

1. Lễ tốt nghiệp trực tuyến là gì?

Lễ tốt nghiệp được coi là một trong những dấu mốc quan trọng, đáng nhớ trong cuộc đời sinh viên. Nó không chỉ đơn giản là một buổi lễ đánh dấu kết thúc quá trình học tập của mỗi người mà còn tôn vinh những cố gắng và nỗ lực của các bạn tại trường đại học trong suốt chặng đường vừa qua. Sự kiện này mang đến cho các tân cử nhân sự tự hào về bản thân và niềm hãnh diện của các bậc phụ huynh. Với việc buổi lễ tốt nghiệp được tổ chức dưới hình thức trực tuyến, mọi người có thể tham gia bất kỳ lúc nào thông qua đường truyền mạng Internet.

Dù không được tổ chức trực tiếp, hình ảnh sân khấu trang trọng, đẹp mắt vẫn được chuẩn bị, thiết kế kỹ lưỡng. Đây như một món quà ý nghĩa dành cho các tân cử nhân, bù đắp phần nào những “tổn thất” và lưu lại những kỷ niệm đáng nhớ, đầy cảm xúc trong ngày vui trọng đại này. Việc tổ chức trực tuyến cũng sẽ tạo điều kiện cho các bạn sinh viên mắc kẹt ở các tỉnh, thành phố đang cách ly, theo dõi lễ tốt nghiệp một cách trọn vẹn nhất.

Lễ tốt nghiệp trực tuyến

2. Lễ tốt nghiệp trực tuyến được tiến hành như thế nào?

Buổi lễ tốt nghiệp của hơn 1000 sinh viên từ nhiều khoa khác nhau đã được diễn ra theo phương pháp vô cùng đặc biệt. Chẳng còn hình ảnh gia đình, người thân, bạn bè trải dài hàng ghế sân khấu, dịp chung vui mà chỉ có sự hiện diện của các tân cử nhân qua màn hình thân thuộc. Sự kiện được hưởng ứng đông đảo bởi sự dàn dựng công phu qua các tiết mục văn nghệ chúc mừng, câu chuyện truyền cảm hứng từ khách mời, tổng lãnh sự quán, thầy cô và các bạn sinh viên gửi đến các tân khoa dưới hình thức online. Các tân cử nhân còn nhận được nhiều sự quan tâm, lời gửi gắm đến từ đại diện các Tổng lãnh sự quán các nước tại Hàn Quốc, Ý, Trung Quốc,… đặc biệt với các trường đại học nổi tiếng hoặc các trường liên doanh với quốc tế. Phần trao bằng tốt nghiệp, vinh danh tân cử nhân vẫn tổ chức trực tiếp nhằm ghi lại khoảnh khắc quan trọng nhất, khép lại cả chặng đường đại học của các bạn.

Mặt khác, một số trường còn tiến hành trình chiếu tên của sinh viên tốt nghiệp tương tự như phần hậu đề – phần chữ chạy ở cuối của một bộ phim. Chúng hiển thị danh sách tên của những người và tổ chức đã góp phần tạo ra tác phẩm đó như: nhà sản xuất, đạo diễn, biên kịch, diễn viên, các vị trí sản xuất âm nhạc, hình ảnh, quay phim,… Phần lớn các trường sẽ công bố từng cái tên sinh viên tốt nghiệp kèm theo hình ảnh của họ. Một số ít các trường cho phép sinh viên gửi các đoạn video ngắn để phát sóng sau khi tên của các em được xướng lên.

Tiến hành buổi lễ tốt nghiệp trực tuyến

3. Một số lưu ý cần biết khi tổ chức sự kiện lễ tốt nghiệp trực tuyến

Máy quay

Máy quay là công cụ quan trọng nhất trong mỗi buổi phát sóng trực tiếp. Bạn có thể tham khảo nhiều loại từ webcams đơn giản đến máy quay cao cấp, đắt tiền. Để phát sóng một buổi lễ tốt nghiệp, webcams sẽ là một lựa chọn lý tưởng. Thiết bị này vừa rẻ hơn và cũng không cần quá nhiều thao tác chuyên nghiệp để sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn đang hướng đến một chương trình phát sóng trực tiếp thật chuyên nghiệp thì một chiếc máy ảnh cao cấp sẽ phù hợp hơn.

Ghi âm

Một trong những khó khăn khi ghi lại các sự kiện như lễ tốt nghiệp là hệ thống phát trực tuyến âm thanh. Đối với mục đích phát trực tiếp, micrô được cài trên ve áo là thiết bị hợp lý nhất. Nó thu được âm thanh chất lượng cao hơn so với micrô tích hợp của máy ảnh và có giá cả phải chăng. Khi thiết lập âm thanh cho một buổi lễ trực tiếp, bạn nên thử nghiệm các tùy chọn ghi âm khác nhau để tránh, hạn chế những tiếng ồn ào đến từ đám đông. Điều tương tự cũng được áp dụng cho một sự kiện ảo.

Hệ thống thiết bị

Để phát sóng thành công lễ tốt nghiệp trực tuyến, bạn sẽ cần một vị trí phù hợp để đặt thiết bị của mình trong khi quay phim. Điều này không chỉ bao gồm máy quay video và giá ba chân mà còn cần cả máy tính hoặc thiết bị mã hóa để phát trực tiếp, cáp, hộp lưu trữ và các thiết bị khác. Việc này sẽ khá đơn giản khi bạn quay phim chỉ với một vài người trong phòng vì bạn không phải lo lắng về việc thiết bị cản trở. Tuy nhiên, nên thiết lập các thiết bị của bạn sớm nhất có thể để tránh việc gấp rút trong công tác chuẩn bị.

Bộ mã hoá

Bộ mã hóa là một công cụ quan trọng để phát trực tiếp. Nó chuyển đổi ảnh chụp của máy ảnh thành một định dạng để phát qua internet. Bạn có thể chọn giữa bộ mã hóa phần cứng hoặc phần mềm. Mỗi loại đi kèm với một số ưu và nhược điểm. Bạn nên cân nhắc các tùy chọn khác nhau giữa cả hai loại.

Thiết bị cần được chuẩn bị một cách cẩn thận, kỹ lưỡng

Ngoài ra, video được quay càng phức tạp thì càng có khả năng cao xảy ra sai sót. Vì vậy, hãy khiến cho nó càng đơn giản càng tốt. Bạn nên thử thiết lập và xử lý phát trực tuyến video giống như khi bạn thực hiện chính lễ tốt nghiệp. Điều này cho phép bạn xác định các lỗ hổng trong sắp xếp của mình và sửa chữa trước khi sự kiện diễn ra.

Nếu bạn có kế hoạch tổ chức các sự kiện buổi lễ tốt nghiệp trực tuyến, lễ khai trương, hội thảo, hội nghị,… hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên – đơn vị dẫn đầu trong dịch vụ tổ chức sự kiện tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm làm việc cùng các đối tác lớn trong và ngoài nước.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

7 bước cơ bản để tổ chức sự kiện virtual music concert thành công

Tất tần tật về quảng cáo thực tế ảo (Virtual Advertising)

Tất cả những điều doanh nghiệp cần biết về sự kiện trực tuyến Virtual Event