17/06/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Thư cảm ơn của khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện lái thử xe

“Thân gửi Kỷ Nguyên,

Tôi là khách hàng sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện lái thử xe của Kỷ Nguyên. Trong đợt ra mắt sản phẩm mới của công ty, chúng tôi liên hệ với các bạn để nhận được sự tư vấn, giải đáp thắc mắc và đặt dịch vụ tổ chức sự kiện của các bạn. Sự tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp của quý công ty đã giúp chúng tôi tổ chức thành công một sự kiện còn khá mới lạ ở Việt Nam, từ đó chúng tôi nhận được rất nhiều những đơn đặt hàng và đem lại lợi nhuận lớn cho công ty.

Qua đây, tôi thay mặt cho công ty xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Tập đoàn Kỷ Nguyên và mong muốn chúng ta sẽ có nhiều lần hợp tác trong thời gian tới.

Trân trọng,”

Đây là một vài dòng chia sẻ của khách hàng gửi tới cho Kỷ Nguyên và sự hài lòng của khách hàng chính là động lực giúp cho chúng tôi càng ngày càng hoàn thiện và phát triển hơn để đáp ứng được yêu cầu của quý khách. Để cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành cùng chúng tôi suốt thời gian qua, Kỷ Nguyên xin gửi tới các bạn một số lưu ý khi tổ chức sự kiện lái thử xe:

1. Xin thủ tục, giấy phép từ cơ quan chức năng: 

Doanh nghiệp phải thực hiện quá trình xin giấy phép từ cơ quan chức năng, cụ thể là Sở Văn Hóa và Thể Thao để tránh những rắc rối không cần thiết. Hồ sơ giấy phép cần những giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp xin cấp Giấy phép (bản sao)
• Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa.
• Mẫu quảng cáo phải được in màu và có chữ ký, đóng dấu.
• Có giấy phép của sở xây dựng khi quảng cáo biển bảng, banner,…

2. Lên kế hoạch tổng thể cho sự kiện:

Mục đích của sự kiện là gì?

Xác định phân khúc khách hàng mục tiêu/ tiềm năng.

Ấn định thời gian, tuyến đường di chuyển, nhân sự và phương tiện sử dụng để thực hiện sự kiện Test Drive.

Lập kế hoạch dự phòng cho trường hợp sự cố bất ngờ xảy ra (hư hỏng xe, thay đổi nhân sự,…) để có thể giải quyết kịp thời tại thời điểm lưu diễn.

Mô hình sự kiện Test Drive

3. Xác định tuyến đường và phương tiện

• Lái thử xe trên các cung đường: Một nhóm người được mời thực hiện một lộ trình trong vòng hai hoặc ba ngày, để họ có thể trải nghiệm cảm giác lái và thử một hoặc nhiều loại xe khác nhau trên các tuyến đường được lựa chọn để tổ chức.
• Lái thử xe trong một địa điểm được kiểm soát: Đây là sự kiện được tổ chức tại địa điểm mà ban tổ chức đã thiết kế mô hình riêng hoặc thực sự sử dụng đường đua tại một trường đua. Mô hình này có thể được sử dụng để thử nghiệm các sản phẩm chưa được phát hành cũng như cho các mẫu mới nhất đã được tung ra thị trường. Mô hình được sử dụng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào công chúng mà sự kiện hướng đến và kiểu xe. Lý tưởng nhất là nên chọn một cung đường mà các tính năng của xe có thể được kiểm tra trong các điều kiện càng thực tế càng tốt.
• Bên cạnh đó các phương tiện lái thử – linh hồn của sự kiện cần đảm bảo về mặt số lượng và được lựa chọn kỹ càng, đúng tiêu chuẩn chất lượng và độ an toàn để khách hàng có được những trải nghiệm tuyệt vời nhất tại sự kiện Test Drive.

4. Trải nghiệm sản phẩm: 

• Trải nghiệm sản phẩm của khách hàng là quá trình doanh nghiệp rất đáng lưu ý bởi đây là bước mà khách hàng sẽ cân nhắc xem mình có phù hợp với sản phẩm không và đưa ra quyết định mua hàng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ càng và đặc biệt phải có đội ngũ hướng dẫn am hiểu, có kinh nghiệm.

• Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về chương trình sự kiện và sản phẩm test: Chính khách hàng sẽ là những người giúp doanh nghiệp quảng bá về sản phẩm cũng như doanh nghiệp của bạn qua mạng xã hội, website,…
• Khuyến khích mua sản phẩm: Sau khi khách hàng lái thử (test) xe, doanh nghiệp cần thôi thúc khách hàng mua xe, đây là khâu quan trọng để tạo ra doanh số.

Sự kiện lái thử xe

5. Quan tâm, chăm sóc cho đội ngũ PB-PG:

Nhân sự chuẩn bị cho sự kiện Test Drive cũng đáng được chú trọng bởi đây là những con người ảnh hưởng tới đánh giá của khách hàng về dịch vụ của công ty. Đội ngũ PB – PG không chỉ cần có ngoại hình mà cần có sức khỏe, khả năng giao tiếp tốt và có sự hiểu biết về sản phẩm để tư vấn cũng như hướng dẫn cho khách hàng.

Tổ chức sự kiện lái thử xe có khá nhiều lưu ý phức tạp và liên quan đến sự an toàn của khách hàng nên cần các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thực hiện. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên, chúng tôi đảm bảo sẽ tổ chức được những sự kiện lái thử xe an toàn và làm hài lòng khách hàng tuyệt đối.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Tips để tổ chức sự kiện âm nhạc thành công

Có thể bạn chưa biết: 3 bước đánh giá mức độ an toàn của sự kiện

Đặc biệt lưu ý với khách hàng và doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện lái thử xe