Sự kiện Roadshow và những điều doanh nghiệp cần biết.

Sự kiện Roadshow là một trong những phương thức truyền thông vô cùng quen thuộc, thường được các nhãn hàng triển khai trong các chiến dịch khai trương ra mắt sản phẩm mới, quảng bá thương hiệu, kích cầu thương mại, hoặc trong các dịp lễ Tết, sự kiện đặc biệt…

Hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu những điều mà doanh nghiệp nên biết về tổ chức sự kiện Roadshow.

1.Roadshow là gì?

Giải nghĩa một cách đơn giản “Road” là đường và “Show” là biểu diễn, tổ chức Roadshow chính là hoạt động trình diễn lưu động trên đường phố để quảng bá sản phẩm, thương hiệu trước số đông công chúng, đây là một trong những kỹ thuật marketing xuất hiện từ khá lâu đời và vẫn được ưa chuộng cho đến ngày nay.

Tổ chức Roadshow được ứng dụng với nhiều biến thể khác nhau nhằm phục vụ cho những mục tiêu truyền thông khác nhau của nhãn hàng. Roadshow thường xuất hiện trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, dịch vụ mới, hoặc xây dựng nhận diện thương hiệu trong thời gian ngắn. Từ những thương hiệu hàng đầu thế giới cho đến những thương hiệu vừa và nhỏ đều có thể triển khai tổ chức sự kiện Roadshow.

Roadshow là một hình thức truyền thông hiệu quả

2. Những đặc điểm nổi bật của sự kiện Roadshow

Có được sự tham gia đông đảo của đội ngũ nhân sự Roadshow. Những người tham gia chạy sự kiện Roadshow sẽ phải mặc đồng phục đặc trưng có bộ nhận diện thương hiệu rõ nét như logo hoặc ảnh doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ muốn quảng bá.
Những phương tiện di chuyển có thể là xe đạp, xe máy, ô tô,… sẽ được trang trí đồng nhất với nhau thông qua những miếng dán logo decal, hình ảnh sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Sự kiện Roadshow sẽ di chuyển qua nhiều những cung đường khác nhau sao cho tiếp cận được càng nhiều người nhất càng tốt.

Nhiều sự kiện Roadshow được tổ chức tại chỗ với mục đích phát tờ rơi, quảng cáo,…

Một số sự kiện Roadshow còn đi kèm với việc phát thêm tờ rơi, phiếu mua hàng giảm giá và những mẫu thử cho người đi đường trải nghiệm.
Roadshow diễn ra rất ngắn, dài nhất có thể là dăm ba ngày, ngắn nhất chỉ tính theo tiếng. Chính vì thời gian diễn ra không dài nên để đạt được hiệu quả truyền thông, một chiến dịch chạy sự kiện Roadshow cần được tổ chức thật kỹ càng, ấn tượng để thu hút sự chú ý lớn nhất từ mọi người.

3. Những hình thức tổ chức sự kiện Roadshow phổ biến tại Việt Nam

Theo thời gian, thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng thay đổi, dẫn tới các hình thức truyền thông cũng phải biến đổi theo để có thể thu hút được ánh nhìn và sự chú ý của đông đảo người đi đường. Tổ chức sự kiện Roadshow cũng không nằm ngoài xu hướng này, xuất hiện nhiều hình thức độc lạ, nổi bật nhằm thu hút tối đa sự chú ý của mọi người. Các hình thức tổ chức sự kiện Roadshow phổ biến tại Việt Nam:

Roadshow xe đạp: Sử dụng dàn xe đạp số lượng lớn được trang trí ấn tượng bắt mắt, và cho lưu thông trên đường phố để trình diễn về sản phẩm, dịch vụ. Tổ chức sự kiện Roadshow xe đạp thường dễ dàng, tiện lợi hơn nên rất nhiều nhãn hàng ưa chuộng.
Roadshow xe máy: Được lựa chọn triển khai nhiều hơn vì khả năng di chuyển nhanh, mạnh và xa hơn so với Roadshow xe đạp. Tổ chức sự kiện Roadshow xe máy thường dành cho những chiến dịch dài ngày, lưu thông qua nhiều cung đường để lan tỏa hình ảnh, thông điệp mạnh mẽ hơn. Sự kiện Roadshow xe máy mang đến cảm giác sang trọng, đẳng cấp hơn, dòng xe tay ga thường được chọn để chạy Roadshow vì điều khiển dễ dàng và đáp ứng được độ thẩm mỹ cho sản phẩm, dịch vụ.

Sử dụng xe máy khi tham gia Roadshow

Roadshow đi bộ: Hình thức Roadshow náo động ngay tại chỗ, các PB, PG mặc đồng phục đứng ngay tại địa điểm tổ chức để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, phát tờ rơi, mẫu dùng thử… Thường được diễn ra tại các địa điểm đông người, có thể sử dụng mascot, các vật phẩm sáng tạo hoặc các hoạt động hoạt náo (như nhảy sôi động, trò chơi tương tác) để kích thích sự chú ý của mọi người.
Roadshow xe ô tô: Triển khai bằng cách dán quảng cáo lên thân xe và cho diễu hành trên đường phố. Bao gồm Roadshow ô tô 4 chỗ, Roadshow ô tô 7 chỗ, Roadshow xe mui trần… Tổ chức sự kiện Roadshow ô tô hiệu quả ở chỗ có thể mang theo nhiều banner quảng cáo cỡ lớn di động khắp mọi nẻo đường.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện Roadshow và những dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín – hiệu quả.