Quy trình tổ chức sự kiện Year End Party cho doanh nghiệp

Sự kiện tiệc cuối năm ( tiệc tất niên ) hay còn gọi là Year End Party là buổi tiệc được tổ chức với mục đích tổng kết lại các hoạt động của công ty, doanh nghiệp diễn ra trong một năm và hứa hẹn mở ra một hành trình mới cho năm tới, phát triển hơn, thành công hơn nữa.. Được các doanh nghiệp, công ty quan tâm chú trọng tổ chức một cách kĩ lưỡng, chi tiết và hoành tráng. Nhưng làm thế nào để tổ chức đêm cuối năm này cho thật ấn tượng?. Sau đây, Kỷ Nguyên sẽ chia sẻ các bước cơ bản để tổ chức một buổi tiệc Year End Party thành công và ấn tượng:

Year End Party là một buổi tiệc được tổ chức thường niên của doanh nghiệp. Đây là dịp để tập thể công ty được quây quần bên nhau để cùng trò chuyện và chia sẻ những câu chuyện trong công việc cùng như trong cuộc sống; ngoài ra đây cũng là cơ hội để vinh danh những cá nhân, bộ phận xuất sắc của công ty đã cống hiến và làm việc hết mình vì giá trị doanh nghiệp. Có thể nói, Year End Party hiện đang là một nền văn hóa của nhiều công ty. Mỗi buổi tiệc hằng năm đều mang những dấu ấn riêng của thương hiệu, thể hiện được bản sắc cũng như phong cách của doanh nghiệp đó.

Nguồn tài chính, ngân sách của công ty là điều kiện tiên quyết

Trong quá trình chuẩn bị tổ chức bữa tiệc tất niên, các doanh nghiệp và công ty cần chú ý đến phần ngân sách của công ty mình. Cần nắm rõ, cân nhắc và lên kế hoạch chi tiêu sao cho hợp lý. Khi đã hoạch định mọi thứ rõ ràng như thế sẽ giúp công ty dễ kiểm soát phần tài chính, khiến việc tổ chức bữa tiệc trở nên dễ dàng hơn và theo đúng kế hoạch đã đề ra.

Địa điểm và thời gian tổ chức

Các công ty, doanh nghiệp cần phải hoạch định và lựa chọn địa điểm cũng như thời gian phù hợp để tổ chức bữa tiệc Year End Party hợp lý.

Về phần chọn địa điểm tổ chức, nhà hàng hoặc khách sạn sẽ là nơi lý tưởng nhất để tổ chức buổi tiệc Year End Party với đầy đủ tiện nghi cần thiết. Thời gian để tổ chức bữa tiệc hợp lý nhất là vào buổi tối một ngày cuối tuần hoặc vào ngày làm việc cuối cùng của năm để mọi người có thể tham gia đầy đủ nhất.

Chọn chủ đề phù hợp cho buổi tiệc

Để lưu lại dấu ấn của người tham dự bữa tiệc, cần lên kịch bản trước với những chủ đề cụ thể, hấp dẫn người tham gia. Những chủ đề này phải mang một nét riêng, càng độc đáo càng đem lại nhiều thú vị cho mọi người. Dựa vào đặc điểm của công ty mà chủ đề sẽ mang một màu sắc riêng, thể hiện được phong cách riêng của công ty đó.

Chuẩn bị quy trình tổ chức tiệc tất niên
Liệt kê những tiết mục chính

Thông thường thì những tiết mục chính của một buổi tiệc tất niên bao gồm: mục phát biểu, cám ơn của ban lãnh đạo công ty dành cho nhân viên tiêu, các đơn vị có cống hiến và đóng góp cho công ty trong những năm vừa qua.

Ngoài ra các công ty nên thêm một số tiết mục văn nghệ đặc sắc để thay đổi không khí của chương trình. Bao gồm những tiết mục hát nhảy, có thể thuê của những nhóm nhạc; nhóm nhảy chuyên nghiệp; hoặc các tiết mục do chính nhân viên của công ty thực hiện; để vừa đảm bảo tính tiết kiệm vừa tăng tình cảm của nhân viên cho công ty.

Để thay đổi không khí chương trình, công ty nên thêm vào một số tiết mục văn nghệ đặc sắc như hát múa, tổ chức các trò chơi với những món quà hấp dẫn người tham gia.

Chuẩn bị các thiết bị, trang trí và đưa yếu tố kĩ thuật lên trên hết

Để sự kiện diễn ra tốt đẹp, cần đầy đủ trang thiết bị, đồ dùng kĩ thuật đầy đủ. Các công ty, doanh nghiệp cần tính đến những vấn đề rủi ro lớn nhất có thể xảy ra. Từ đó tìm ra cách phòng tránh hợp lý nhất thì khi đó sự kiện mới có thể diễn ra một cách hoàn hảo, tốt đẹp.

Trên đây là quy trình các bước tổ chức tiệc cuối năm, tiệc tất niên (Year End Party) cơ bản để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích và thiết thực cho doanh nghiệp.

Với hơn 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện tiệc Year End Party cho các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Chúng tôi chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng bởi sự phục vụ tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp.