Quy trình tổ chức sự kiện Giáng Sinh từ A đến Z cho doanh nghiệp

Lễ Giáng Sinh ( Christmas Day, Noel ) là một lễ hội thường niên được tổ chức nhằm kỷ niệm ngày chúa Giêsu ra đời. Dù không phải ngày lễ chính thức ở Việt Nam, Noel dần trở nên quen thuộc trong lòng người dân Việt trong những năm gần đây. Buổi lễ thường được tổ chức vào ngày 24-25/12 theo lịch Do Thái. Trong thời tiết giá lạnh của mùa đông, các buổi tiệc giáng sinh là một dịp vô cùng thích hợp để mọi người quây quần bên nhau, nhìn lại những tâm nguyện đã và chưa thực hiện được đồng thời chia sẻ dự định trong năm sắp tới.

Ngoài ra, đây cũng là một sự kiện quan trọng để các doanh nghiệp, công ty quảng bá thương hiệu tới người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới. Dù được rất nhiều doanh nghiệp hưởng ứng nhưng cách thức để tổ chức lễ giáng sinh hoàn hảo và hấp dẫn nhiều người tham dự lại không được chú trọng. Vậy làm sao có thể tổ chức buổi lễ Noel chuyên nghiệp, độc đáo với chi phí phù hợp ? Nếu chưa đưa ra được quyết định, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện lễ Giáng Sinh từ A đến Z của tập đoàn Kỷ Nguyên.

1. Xác định địa điểm và thời gian tổ chức

Kỷ Nguyên sẽ cung cấp cho bạn một danh sách các địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với số lượng khách tham dự và ngân sách của công ty. Địa điểm diễn ra có thể là khách sạn, văn phòng, hội trường tùy vào ý kiến của mọi người trong công ty sau khi phát phiếu điều tra online để đưa ra quyết định phù hợp nhất dựa trên số phiếu và sự tư vấn từ đơn vị tổ chức.

2. Dự trù kinh phí tổ chức cho sự kiện

Tùy vào quy mô và số lượng khách mời tham dự, kinh phí phải chi trả cho chương trình sẽ có sự dao động từ vài triệu đến vài trăm triệu. Doanh nghiệp cần nắm rõ ngân sách của công ty để lựa chọn dịch vụ thích hợp nhất nằm trong khả năng chi tiêu. Khi đến với gói dịch vụ tổ chức sự kiện từ A-Z của Kỷ Nguyên, khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí tổ chức từ khâu chuẩn bị thiết bị, sân khấu, MC, ông già Noel,…Mọi bước trong quy trình thực hiện đều được Kỷ Nguyễn lên kế hoạch một cách hoàn chỉnh và ấn tượng nhất để khách hàng tham khảo.

Biểu tượng của ngày lễ Giáng Sinh

3. Thiệp mời tham dự

Nếu không có thời gian, cách đơn giản nhất mà doanh nghiệp thường làm là gửi mail cho toàn bộ nhân viên. Mặt khác, bạn muốn thể hiện sự quan tâm tới nhân viên của mình, đặt thiệp Giáng Sinh là giải pháp hoàn hảo để thể hiện tình cảm, tâm ý của bạn qua từng lời chúc.

Công ty nên phát thiệp mời trước thời gian tổ chức sự kiện 1 tuần để mọi người có thể sắp xếp lịch và tham dự buổi lễ Giáng Sinh đông đủ nhất.

Thiệp mời Giáng Sinh

4. Khuấy động không khí chương trình bằng các hoạt động giải trí

Đây là một bước không thể thiếu khi tổ chức các sự kiện mang tính giải trí, nhằm gắn kết khách tham dự với nhau thông qua các trò chơi, phần thưởng hấp dẫn. Một số trò chơi như: Câu đố về Giáng Sinh, đuổi hình bắt chữ, ghép từ,… thường được tổ chức trong hoặc sau buổi tiệc đều được.

Ngoài ra, công ty nên chú ý đến vấn đề ăn uống cho mọi người. Đây là một nhân tố tạo nên thiện cảm cho khách mời. Thực đơn cần phù hợp với concept tổ chức và địa điểm của buổi sự kiện.

5. Trang trí không gian mang không khí ngày Giáng Sinh

Còn gì tuyệt vời bằng khi không gian của buổi lễ nhân dịp cuối năm được trang trí vô vàn cây thông Noel, những phần quà giáng sinh đầy bất ngờ cùng với người tuyết hay những chú tuần lộc đáng yêu. Tất cả đều là biểu tượng không thể thiếu trong ngày lễ này, đem lại cảm giác hào hứng cho mọi người trong việc chào đón sự kiện được mong chờ nhất năm.

Không khí ngày lễ Giáng Sinh

6. Lập danh sách cho các hoạt động trong buổi tiệc

Lên kế hoạch tổng thể cho lịch trình tổ chức sự kiện là một bước không thể thiếu trong quy trình tổ chức lễ Giáng Sinh. Hoạch định ra danh sách các tiết mục và thứ tự biểu diễn để đảm bảo sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải nắm được số lượng người tham dự để lên ý tưởng thiết kế thiệp mời Giáng Sinh, lên thực đơn và cách trang trí bàn tiệc.

7. Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện

Đến với Kỷ Nguyên, quý khách hàng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm nhân sự, thiết bị cũng như lên kế hoạch cho toàn bộ chương trình. Kỷ Nguyên Group hứa hẹn sẽ đem đến buổi lễ Giáng Sinh ấn tượng và vô cùng ý nghĩa cho quý khách hàng với mức chi phí hợp lý nhất với ngân sách của công ty.

Trên đây là quy trình chung về tổ chức sự kiện Giáng Sinh mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn có nhu cầu tìm một đơn vị tổ chức uy tín, chất lượng để mang tới buổi lễ Noel độc đáo, hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được hỗ trợ và nhận tư vấn một cách chi tiết nhất. Với hơn 20 năm hình thành và phát triển cùng đội ngũ gần 100 nhân viên với bề dày kinh nghiệm, chuyên môn cao và am hiểu thị trường sâu sắc, Kỷ Nguyên cam kết mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất làm hài lòng khách hàng.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

Xem thêm:

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ấn tượng và hiệu quả

Dịch vụ tổ chức sự kiện tại TP Hồ Chí Minh

Cẩm nang tổ chức Activation từ A đến Z