Những lưu ý để tổ chức sự kiện khai trương thành công tốt đẹp

Lễ khai trương là sự kiện được tổ chức vào ngày đầu tiên một doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Hoạt động này mang nhiều ý nghĩa quan trọng khi đánh dấu một khởi đầu suôn sẻ cho quá trình hoạt động thành công và hiệu quả sau này. Quan trọng là vậy nên các doanh nghiệp thường rất chú trọng trong từng khâu tổ chức sự kiện lễ khai trương. Trong bài viết lần này, Kỷ Nguyên sẽ chia sẻ 5 lưu ý mà các doanh nghiệp nên lưu tâm trong quá trình tổ chức sự kiện khai trương để tránh các sai lầm đáng tiếc xảy ra và đảm bảo buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp.

1. Thời điểm tổ chức

Quan điểm chọn ngày tốt, tránh ngày xấu đã trở thành một nét văn hóa truyền thống của người Việt. Khi chọn ngày tổ chức lễ khai trương, các doanh nghiệp nên tra cứu ngày giờ nào tốt, mang lại nhiều điều may ở các trang tử vi hoặc xin ý kiến của các nhà phong thủy để lựa chọn khung giờ phù hợp.

2. Trang hoàng văn phòng đón lễ khai trương

Còn gì tuyệt vời bằng khi được làm việc trong không gian thoáng đãng, sạch sẽ, bắt mắt giúp bạn có thêm nhiều cảm hứng và nâng cao hiệu quả trong công việc.

Không gian văn phòng rộng rãi, thoải mái

3. Chuẩn bị mâm đồ cúng

Theo văn hóa phương Đông, tất cả nhà cửa hoặc văn phòng đều thuộc sự cai quản của các vị thần Thổ Địa. Vì vậy, trước khi khai trương bất kỳ địa điểm nào ta đều phải làm lễ cúng để xin phép thần linh phù hộ cho doanh nghiệp có khởi đầu may mắn và thuận lợi. Các doanh nghiệp sẽ chuẩn bị một mâm cúng tươm tất, đầy đủ lễ vật để thành kính làm lễ. Thông thường, công ty sẽ thuê dịch vụ chuẩn bị mâm cúng hoặc tự mình thực hiện. Mâm cúng không cần quá cầu kỳ nhưng phải đủ lễ vật như: xôi, trầu cau, mâm ngũ quả, lọ hoa,…

Mâm ngũ quả may mắn

4. Truyền thông cho sự kiện lễ khai trương

Một trong những mục đích chính của chương trình này là gây sự chú ý và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp tới người tiêu dùng. Muốn thực hiện được điều này, công ty phải có chiến lược truyền thông hiệu quả để mọi người biết tới và thu hút khách hàng và đối tác tiềm năng đến dự buổi lễ khai trương của doanh nghiệp.

Một số hoạt động mà doanh nghiệp nên tổ chức như:

Phát tờ rơi ở những địa điểm có nhiều người qua lại: trung tâm thương mại, nhà hàng,…
Mời các KOLs làm đại sứ thương hiệu cho doanh nghiệp.
Tạo event trên facebook về địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện.

5. Tặng hoặc bán sản phẩm trong buổi lễ

Trưng bày và bày bán sản phẩm ở sự kiện khai trương giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều phân khúc khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng và hiệu quả. Từ đó, các doanh nghiệp có thể nhận được lời mời từ đối tác hay ý kiến phản hồi của khách hàng. Tặng hay bán thì cuối cùng sản phẩm cũng được đưa đến tay người tiêu dùng. Vì vậy, các doanh nghiệp phải có thái độ trân trọng, nhiệt tình để chiếm được thiện cảm và lòng tin của khách hàng.

Quà tặng cho khách hàng ở sự kiện khai trương

Trên đây là 5 lưu ý mà doanh nghiệp cần lưu tâm để tổ chức sự kiện khai trương thành công tốt đẹp. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện cùng với đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao. Kỷ Nguyên đã và đang tổ chức sự kiện khai trương cho nhiều doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Luôn hoạt động theo kim chỉ nam Chuyên nghiệp – Tận tâm – Hiệu quả, Kỷ Nguyên chắc chắn rằng bạn sẽ hài lòng với chất lượng dịch vụ mà chúng tôi đem tới. Liên hệ ngay với Kỷ Nguyên hoặc gọi vào Hotline để được nhận tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất.

Xem thêm:

Lễ khai trương – Bạn có hiểu ý nghĩa của sự kiện này

Lễ Khánh Thành và Lễ Khai Trương khác nhau như thế nào?

Tổ chức sự kiện: Nên chọn địa điểm trong nhà hay ngoài trời?