28/05/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Khám phá 6 kiểu sắp xếp chỗ ngồi sự kiện theo lời khuyên của các chuyên gia

Sắp xếp chỗ ngồi là một yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của mọi sự kiện. Việc bố trí đòi hỏi tính khoa học, thuận lợi và thẩm mỹ tùy thuộc vào không gian, ngân sách của doanh nghiệp cũng như mục đích, loại hình sự kiện. Trong bài viết này, Kỷ Nguyên sẽ đưa ra những đánh giá khách quan nhất về từng kiểu sắp xếp chỗ ngồi sự kiện để bạn tham khảo.

1. Chevron

Ghế ngồi Chevron được bố trí hai cột gồm các hàng ngắn, góc cạnh và lối đi chính ở giữa. Một chiến lược thành công khi sắp xếp chỗ ngồi sự kiện theo kiểu này là tạo ra một tiêu điểm rõ ràng ở phía trước và phía trung tâm để hướng toàn bộ sự chú ý của người xem. Chevron sẽ phù hợp nhất với những buổi workshop, hội nghị đào tạo quy mô nhỏ, tiệc đám cưới ngoài trời,…

Ưu điểm:

• Thu hút chú ý vào sân khấu hay khu vực chính
• Mọi người tham gia để có thể làm việc theo nhóm nhỏ
• Tối đa hóa không gian
• Thuận tiện cho cả hai cột khi trình chiếu

Nhược điểm: 

• Bất tiện với những cuộc thảo luận với số lượng người lớn
• Hạn chế tầm nhìn bởi hàng ghế được xếp thẳng thay vì so le

Bố trí chỗ ngồi đám cưới ngoài trời

2. Thính phòng (Auditorium)

Sắp xếp chỗ ngồi sự kiện theo phong cách khán phòng gồm các hàng ghế (thường được cố định sẵn) hướng về khu vực chính như bục, sân khấu. Đơn vị tổ chức cũng tận dụng không gian rộng của sân khấu để thiết kế phông nền. Với những buổi trình diễn ra mắt sản phẩm, buổi họp báo hay chương trình trao giải, đây là cách thức đơn giản, phổ biến và tiết kiệm nhất.

Ưu điểm:

• Phù hợp với những nhóm lớn, bài giảng, các buổi lễ hoặc diễn giả với quy mô lớn.

Nhược điểm:

• Hạn chế về âm thanh nếu như không bố trí thêm hệ thống

Kiểu bày trí kiểu thính phòng thường thấy tại các hội thảo lớn

3. Tiệc (Banquet)

Tiệc (Banquet) sử dụng những bàn tròn đủ cho 8-10 người trải đều khắp không gian. Các trung tâm hội nghị, tiệc cưới thường sử dụng cách bố trí chỗ ngồi này để có thể khuyến khích những cuộc trò chuyện tự nhiên giữa khách tham dự.

Ưu điểm:

• Cách sắp xếp tạo cảm giác rộng và thoáng
• Lý tưởng để kết nối, giao lưu
• Phù hợp cho bày trí tiệc ăn uống

Nhược điểm

• Hạn chế trong việc giao lưu giữa các bàn
• Gây một số khó khăn cho đội ngũ nhân viên

Sắp xếp vị trí ngồi theo kiểu bàn tiệc (Banquet)

4. Phòng họp (Boardroom)

Sắp xếp chỗ ngồi theo kiểu phòng họp gồm một chiếc bàn dài để người tham gia ngồi theo hướng đối diện nhau. Ngoài ra, còn có một số nguyên tắc doanh nghiệp nên lưu tâm: VIP phải được ngồi ở đầu bàn, hai bên gần nhất là những cố vấn thân cận của họ; những người phía đối diện hoặc ở giữa thường sẽ lắng nghe hoặc đóng góp ý kiến. Đúng như cái tên, kiểu phòng họp phù hợp cho những sự kiện hợp tác chiến lược, các buổi họp quan trọng để ra quyết định của công ty,…

Ưu điểm:

• Tạo điều kiện cho những buổi thảo luận
• Cung cấp vị trí chiến lược cho các cuộc họp kinh doanh

Nhược điểm:

• Hơi bất tiện khi thuyết trình trực quan 

Sắp xếp kiểu boardroom đòi hỏi một số nguyên tắc

5. Hình chữ U

Kiểu sắp xếp hình chữ U gồm các dãy bàn được sắp xếp theo hình móng ngựa. Người diễn giả, hay yếu tố trung tâm của sự kiện sẽ được đặt ở đầu mở hoặc trong không gian rỗng. 

Ưu điểm: 

• Phù hợp với họp nhóm, thuyết trình
• Người tham gia dễ dàng tương tác với nhau và với diễn giả

Nhược điểm:

• Không phù hợp cho nhóm lớn trên 30 người

6. Lớp học (Classroom)

Phải khẳng định rằng vị trí bàn ghế và bục giảng trong lớp học ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động dạy và học của giáo viên lẫn học sinh. Điều này đồng nghĩa với việc, doanh nghiệp phải chú ý hơn đến việc sắp xếp chỗ ngồi sự kiện, bao gồm cả việc quyết định số lượng bàn ghế và khoảng cách giữa các hàng, dãy là bao nhiêu.

Ưu điểm:

• Tập trung sự chú ý vào khu vực phía trước
• Lý tưởng cho các buổi cung cấp kiến thức, đào tạo kỹ năng

Nhược điểm:

• Quá đơn giản và truyền thống, thiếu cảm giác sáng tạo mới mẻ

Bố trí kiểu lớp học truyền thống

Và đó là tất tần tật đánh giá của Kỷ Nguyên về 6 kiểu sắp xếp chỗ ngồi sự kiện phổ biến hiện nay cũng như những ưu và nhược điểm của chúng. Đã đến lúc doanh nghiệp cân nhắc và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho sự kiện sắp tới của mình. Để có thể tối ưu hóa chi phí và tiết kiệm thời gian trong các khâu tổ chức, doanh nghiệp có thể tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín. 

Tự hào với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành, Kỷ Nguyên Group luôn cố gắng quan tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất, không ngừng cải thiện tác phong làm việc để có thể đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Để được tư vấn nhanh chóng và nhận được ưu đãi hấp dẫn

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 8688

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm: 

Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp

Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ  A đến Z

4 thủ thuật truyền thông sự kiện cực hiệu quả trên mạng xã hội