Hướng dẫn set up sân khấu live concert chuyên nghiệp từ A đến Z

Đối với các doanh nghiệp, live concert không chỉ có ý nghĩa tri ân đến khách hàng và đối tác mà còn là sự kiện lý tưởng để quảng bá thương hiệu. Việc thiết lập một sân khấu live concert là một công việc phức tạp và đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng khâu chuẩn bị. Trong bài viết này, Kỷ Nguyên sẽ giúp các doanh nghiệp set up sân khấu cho sự kiện live concert chuyên nghiệp, đậm dấu ấn.

Chuẩn bị các trang thiết bị sự kiện

1. Thiết bị phát trực tuyến

Với những sự kiện với quy mô như live concert, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các nền tảng mạng xã hội để công chiếu trực tuyến. Dù được tổ chức trong nhà, hay những buổi biểu diễn hoành tráng ngoài trời, những thiết bị này vẫn cực kỳ quan trọng:

Máy ảnh

Có rất nhiều loại máy ảnh để doanh nghiệp lựa chọn, bao gồm máy PTZ, máy quay phim, DSLR và máy không có gương lật. Cùng với đó là chân máy cho các máy ảnh trong điều kiện bạn muốn quay cố định.

Các thiết bị hỗ trợ công chiếu trực tuyến

Micro

Nếu như thu âm thanh từ bảng điều khiển hay quầy DJ, thì micro có vẻ không cần thiết. Micro không dây (micro ve áo, micro shotgun, …) được sử dụng khá phổ biến vì sự linh hoạt của nó, tuy vậy hãy đảm bảo có một trạm thu đủ tốt.

Nền tảng trực tuyến

Trang phát trực tuyến có thể là riêng tư hoặc công khai, trả phí hoặc miễn phí, chỉ phát trực tuyến hoặc chuyển đổi sang theo yêu cầu. Doanh nghiệp có thể phát trên tất cả các nền tảng hiện có, nhưng có thể lựa chọn những nền tảng chính phù hợp. Ngoài ra, các nền tảng phát live concert trực tuyến như Youtube, Facebook Live,… có tính năng tạo lịch hẹn từ trước nhằm thu hút sự quan tâm nhất định của mọi người tới sự kiện.

Bộ mã hóa video

Bộ mã hóa sẽ thu nguồn âm thanh và video từ máy ảnh, mã hóa chúng thành ngôn ngữ. Sau đó Internet sẽ hiểu và hiện thị chúng dưới dạng các video trực tuyến nên mạng xã hội.

Một vài thiết bị khác

Khi tổ chức sự kiện, doanh nghiệp luôn phải chuẩn bị phương án đề phòng cho những tình huống xấu nhất. Có 4 thiết bị doanh nghiệp nên tự chuẩn bị thay vì trông chờ hoàn toàn vào những đơn vị cung cấp: băng keo (để cố định hệ thống dây, cáp bổ sung (HDMI, Ethernet,…), dải điện, bộ chuyển mạch mạng.

2. Thiết bị âm thanh ánh sáng

Tất cả các sự kiện nói chung và live concert nói riêng đều cần đến hệ thống âm thanh, ánh sáng. Hai yếu tố này góp phần truyền tải những ý tưởng và thông điệp của sự kiện đến người xem. Việc set up âm thanh, ánh sáng cần đảm bảo tính khoa học và tính nghệ thuật, phù hợp với bố cục sơ đồ sân khấu.

Ánh sáng và âm thanh đóng vai trò quan trọng đến sự thành công của sự kiện

>>> Có thể bạn quan tâm: 5 lưu ý chuẩn bị âm thanh ánh sáng cho sự kiện

Checklist set up sân khấu live concert

1. Phác thảo sơ đồ sân khấu

Sơ đồ chi tiết giống như một chiếc bản đồ mô tả tất cả những gì diễn ra trên sân khấu live concert. Giống như những buổi hòa nhạc lớn trên thế giới, doanh nghiệp cần có những quy ước nhất định: đánh dấu “X” cho ghế và “-” cho các giá đỡ dụng cụ, hình tròn to nhỏ cho các vị trí ghế ngồi từ xa đến gần.

Sơ đồ sân khấu live concert được phác thảo theo những quy ước nhất định

Sân khấu trung tâm sẽ là “mũi nhọn” trong sự kiện và được đánh dấu kỹ lưỡng vị trí đặt ấm thanh, ánh sáng cũng như vị trí center cho các tiết mục biểu diễn.

2. Dọn dẹp

Việc thiết lập sân khấu sẽ trở nên khó khăn nếu như sân khấu chưa được dọn dẹp gọn gàng, sạch sẽ. Điều này quan trọng trước và cả sau khi sự kiện đã diễn ra. Đặc biệt với những live concert được tổ chức ngoài trời, hãy đảm bảo sân khấu không có nhiều lá rụng, hay nhưng yếu tố cản trở tầm nhìn của người xem.

3. Set up vị trí cho các thiết bị

Hệ thống ánh sáng, thiết bị điện tử và hiệu ứng (máy tạo sương mù, màn chiếu, đèn trần,…) tại live concert cần được ghi rõ và đánh cho phù hợp để không che background hay cản trở người biểu diễn. Sau đó, nhân viên sự kiện cần để gọn hoặc che đi tất cả dây cáp được sử dụng cho buổi hòa nhạc.

4. Ghế và vị trí đứng

Thông thường các sự kiện live concert lên đến hàng nghìn người, tùy theo vé mà người xem được chia thành các vị trí đứng, ngồi khác nhau. Dù địa điểm tổ chức lớn hay không, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo có đủ lối đi bộ vào chỗ ngồi, và các lối di chuyển giữa sân khấu, cánh gà và ghế của khán giả.

Các hàng ghế được sắp xếp theo khu vực riêng

5. Vị trí hậu trường

Đây là sai lầm tương đối phổ biến khi các doanh nghiệp tổ chức live concert. Không chỉ khách mời, khán giả mà những nhân viên sự kiện trong quá trình chuẩn bị set up sân khấu cũng cần có đủ không gian. Đồ đạc và các khu vực chuẩn bị ở hai bên cánh gà phải được để gọn gàng, dễ thấy, tránh sự lộn xộn mất thời gian và để lại ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.

Set up hậu trường là bước nhiều doanh nghiệp bỏ quên

Để tổ chức một sự kiện thành công tốt đẹp, doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có sự bảo đảm chắc chắn hơn, cũng như tiết kiệm thời gian và ngân sách. Sau hơn 20 năm thành lập và phát triển, Kỷ Nguyên luôn cố gắng trong mỗi sự kiện của khách hàng, tập trung xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh nhất bởi “mỗi giây phút, mỗi sự kiện, mỗi hành động đã trôi qua sẽ không bao giờ lấy lại được”.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện trong thời gian tới, hãy liên hệ với Kỷ Nguyên để được tư vấn một cách nhanh chóng – tận tâm – uy tín!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm

Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp

Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ A đến Z

Sự kiện live concert – 5 cách hạn chế tối đa sự cố cho doanh nghiệp