11/08/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Hội chợ nghề nghiệp ảo và những điều bạn cần biết

Covid-19 bùng phát đã khiến cho nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề trong việc duy trì nhân sự cũng như chiêu mộ nhân tài. Vượt qua những hạn chế về thời gian, tiền bạc và công sức đi lại, hội chợ nghề nghiệp ảo cho phép các ứng viên và các doanh nghiệp tương tác tự do hơn. Hội chợ nghề nghiệp ảo được đánh giá là một cách thu hút và quy tụ nguồn nhân lực dồi dào cho các nhà tuyển dụng từ khắp nơi trên thế giới, cũng như giúp cho việc tuyển dụng trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết. Để hiểu rõ hơn về sự kiện này, Kỷ Nguyên sẽ đưa ra những đánh giá cũng như thông tin quan trọng để bạn tham khảo.

Lợi ích của hội chợ nghề nghiệp ảo 

1. Có thể tiếp cận tất cả nhân viên: 

Sự kiện hội chợ nghề nghiệp ảo có thể tiếp cận một cách đầy đủ nhất đến nhân viên, bất kể vị trí nào. Chỉ với những mô tả chi tiết về công việc, ứng viên có thể tiếp cận được cũng như kết nối với doanh nghiệp qua thông tin liên hệ.

2. Tiết kiệm chi phí hiệu quả:

Không chỉ các công ty sẽ tiết kiệm chi phí đi lại mà định dạng ảo còn giúp loại bỏ chi phí thuê địa điểm tiềm năng và giảm chi phí in ấn vì tất cả các gói và thông tin sẽ có sẵn bằng kỹ thuật số thay vì trên giấy. 

3. Trao quyền cho ứng viên:

Với hội chợ ảo, các ứng viên sẽ sáng suốt đối với các quyết định của họ. Họ có thể ghé thăm các doanh nghiệp thu hút họ nhất, đặt câu hỏi tương tác, xem các bài thuyết trình cụ thể và tải xuống tài liệu để tham khảo lại chúng thường xuyên. 

4. An ninh và hậu cần:

Ở các hội chợ nghề nghiệp truyền thống, công việc an ninh, hậu cần là một thách thức không nhỏ. Việc điều phối nhân sự, các nhà tuyển dụng, nhà tài trợ, bố trí địa điểm cho hàng trăm ngàn người chỉ cần sơ suất cũng có thể phá hỏng cả một sự kiện. 

5. Quảng bá cho doanh nghiệp

Là sự kiện quy tụ một lượng lớn người tham dự, hội chợ nghề nghiệp ảo là cơ hội tuyệt vời để các doanh nghiệp nhỏ hay startup thể hiện mình, không chỉ với ứng viên, mà còn với nhà đầu tư và các doanh nghiệp lớn.

Hội chợ nghề nghiệp ảo giúp kết nối các ứng viên và nhà tuyển dụng trên thế giới

Các bước tổ chức hội chợ nghề nghiệp ảo thành công

1. Chọn nền tảng ảo phù hợp

Nền tảng doanh nghiệp lựa chọn còn phụ thuộc vào đối tượng người tham gia. Hãy nghĩ về sự kiện của mình sẽ diễn ra như nào, rồi lựa chọn những nền tảng có thể thực hiện những mục tiêu ấy. Một vài tiêu chí tối thiểu bạn có thể cân nhắc:

• Hỗ trợ 24/7

• Hỗ trợ cả trò chuyện trực tiếp lẫn qua văn bản

• Không gian sự kiện có thể được điều chỉnh để người xem thấy được toàn cảnh

• Số liệu phân tích phải cung cấp đầy đủ và chi tiết nhất

>>>Xem thêm: 5 bước lựa chọn nền tảng Wifi Marketing tốt nhất cho doanh nghiệp

2. Quyết định yếu tố quan trọng và cấu trúc tổ chức

Tùy thuộc vào trải nghiệm mà doanh nghiệp muốn tạo cho những ứng viên của mình, Kỷ Nguyên xin đưa ra 5 yếu tố sau:

• Trò chuyện, đối thoại 1:1

• Gian hàng, khu vực riêng cho các nhà tài trợ

• Một khán phòng ảo

• Phát video trực tiếp hay đã được quay thu từ trước

• Các nội dung tải xuống là gì

Doanh nghiệp nên xác định rõ yếu tố cần chú tâm từ khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện

3. Lên lịch sự kiện

Không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của việc lên kế hoạch, dù là hội chợ nghề nghiệp ảo hay tổ chức truyền thống. Việc lập kế hoạch và lên lịch sự kiện cần được xem xét ở góc độ phù hợp cho nhiều đối tượng nhất có thể

Nếu thực hiện các buổi thuyết trình trực tiếp hoặc hội thảo trên web, bạn sẽ muốn tránh sắp xếp chúng cùng lúc để nhiều người có thể tham dự nhất có thể. Nếu không thể làm được điều này, cung cấp các bản ghi lại để ứng viên tải xuống là lựa chọn không tồi.

Một điều khác cần xem xét khi lập kế hoạch là liệu sự kiện sẽ diễn ra trong một ngày hay được chia nhỏ ra trong vài ngày, và ngày đó có trùng dịp nghỉ hay lễ nào không. Bởi vì để buổi hội chợ nghề nghiệp diễn ra quá lâu có thể gây nhàm chán với cả đội ngũ tổ chức và người tham gia.

4. Tiếp thị sự kiện

Mục đích là thu hút càng nhiều ứng viên càng tốt, vậy nên bạn có thể tập trung vào các thông tin chính về doanh nghiệp, cũng như lợi ích cho các bên liên quan.

>>> Có thể bạn quan tâm: 4 thủ thuật truyền thông sự kiện cực hiệu quả trên mạng xã hội

5. Đánh giá hiệu quả

Sau khi hội chợ nghề nghiệp ảo kết thúc, đây là lúc doanh nghiệp muốn kiểm tra lại tất cả những nguồn thông tin từ ứng viên và báo cáo chúng để dễ dàng đánh giá. Bên cạnh đó, khi đã nắm bắt được các sai sót, sự cố trong sự kiện, doanh nghiệp sẽ rút ra kinh nghiệm và tìm được hướng đi tối ưu hơn cho lần tổ chức tới.

Báo cáo sự kiện giúp đánh giá độ hiệu quả của hội chợ nghề nghiệp ảo một cách khách quan nhất

>>> Có thể bạn quan tâm: Bạn đã biết tất tần tật mẹo viết báo cáo sự kiện đúng chuẩn?

Hi vọng với những thông tin hữu ích Kỷ Nguyên đem đến, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về hội chợ nghề nghiệp ảo, cũng như lên kế hoạch cụ thể để sự kiện thành công nhất. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với Kỷ Nguyên Group để được tư vấn một cách nhanh chóng, tận tâm, tin cậy. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, quảng cáo và tổ chức sự kiện trên toàn quốc, Kỷ Nguyên tin chắc sẽ đem lại trải nghiệm tốt nhất cho quý khách hàng.

>>> Xem thêm:

Quy trình đăng ký tham gia sự kiện hội chợ, triển lãm thương mại từ A đến Z cho doanh nghiệp

Tất cả những điều doanh nghiệp cần biết về sự kiện trực tuyến virtual event

Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp