13/05/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Dịch bệnh Covid-19 đã và đang ảnh hưởng không nhỏ đến mọi mặt trong đời sống xã hội. Các hoạt động, sự kiện vốn rất phổ biến của doanh nghiệp đều bị hoãn lại hoặc được tổ chức theo một cách khác. Để có thể lên kế hoạch và có sự chuẩn bị tốt hơn khi tổ chức sự kiện trong mùa dịch, trong bài viết này, hãy cùng Kỷ Nguyên đi tìm câu trả lời cho bài toán nan giải của các doanh nghiệp.
>>> Có thể bạn quan tâm: Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp
Khi đã có những ý tưởng về sự kiện, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm phương án dự phòng cho những tình huống khẩn cấp. Với những cuộc tụ tập đông người hay sự kiện có quy mô lớn như live concert, hội nghị hội thảo hay sự kiện cộng đồng, hãy giảm số lượng người tham dự và có những biện pháp phòng chống dịch theo khuyến cáo của Chính phủ:
Trên thực tế, không có giới hạn cụ thể nào cho điều này. Tuy nhiên các doanh nghiệp có thể tập trung vào việc hạn chế sự tiếp xúc và thời gian tiếp xúc của mọi người bằng cách quy định chặt chẽ về số lượng tham dự và đảm bảo khoảng cách cần thiết.
Theo những khuyến cáo của Bộ Y Tế, các doanh nghiệp có thể tận dụng những cách sau để hạn chế sự tiếp xúc và nguy cơ lây lan dịch bệnh:
Tổ chức sự kiện mùa Covid đòi hỏi các doanh nghiệp cẩn thận hơn bao giờ hết trong việc phòng chống dịch bệnh và ngăn ngừa sự lây lan. Thông điệp 5K phải được tuân thủ chặt chẽ trong mọi khâu chuẩn bị và trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
Mọi người tham dự có thể sẽ nhiễm bệnh nếu họ chạm vào bề mặt hay tiếp xúc với virus trong không khí. Do vậy, để tránh nguy cơ lây lan dịch bệnh, doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện trong mùa dịch có thể thực hiện những bước sau để duy trì môi trường lành mạnh:
Doanh nghiệp cần phải đảm bảo hệ thống thông gió hoạt động tốt và lưu thông không khí ngoài trời. Nếu như tổ chức ngoài trời, điều này có thể không phải là mối bận tâm lớn. Nhưng với những sự kiện tổ chức trong nhà, những yếu tố những nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng quạt, thay cho không khí trực tiếp ngoài trời.
Để tuân thủ các quy định trong mùa dịch, các vật dụng phục vụ thực phẩm dùng một lần bao gồm đồ dùng và bát đĩa nên được ưu tiên. Nếu các vật dụng dùng một lần không khả thi hoặc không mong muốn, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng vật dụng khác, miễn là chúng được xử lý đảm bảo vệ sinh.
Đây là yếu tố cuối cùng và có lẽ là quan trọng hàng đầu để có thể tổ chức sự kiện trong mùa dịch thành công suôn sẻ. Doanh nghiệp có thể nâng cao ý thức phòng chống dịch bệnh và đào tạo đội ngũ nhân viên trước khi lên kế hoạch. Tác phong làm việc chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác tham dự.
Hi vọng rằng những thông tin Kỷ Nguyên chia sẻ có thể gỡ rối những khó khăn của doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện vào thời điểm dịch bệnh. “Chúng tôi hiểu mỗi giây phút, mỗi sự kiện, mỗi hành động đã trôi qua sẽ không bao giờ lấy lại được” – kim chỉ nam để Kỷ Nguyên cố gắng trong mỗi sự kiện, đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn nhanh chóng – tận tâm – tin cậy nhất!
>> Xem thêm:
Tất cả những điều doanh nghiệp cần biết về sự kiện trực tuyến virtual event
VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ:
Số 21 - TT2A - 622 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
Tel: 0903 298 688
VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM
Địa chỉ:
Số 80 - đường 17 - khu phố B, Phường An Phú, Quận 2
Tel: 0903 642 959
VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG
Địa chỉ:
201/4 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu
Tel: 0989 895 338
VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ
Địa chỉ:
2/34 Trần Văn Khéo, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều
Tel: 0931 313 556