Tổ chức sinh nhật công ty và những điều doanh nghiệp nên biết

Sinh nhật công ty là sự kiện quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt trong việc xây dựng đội ngũ vững mạnh, quảng bá hình ảnh thương hiệu của các doanh nghiệp lớn. Cũng giống như sinh nhật của mỗi cá nhân, sinh nhật công ty là ngày đánh dấu một công ty hay doanh nghiệp được thành lập. Tổ chức sinh nhật công ty là dịp để kỉ niệm công ty thêm tuổi mới, chào mừng sự tồn tại, sự phát triển lớn mạnh của công ty từ năm này qua năm khác.

Hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu quá trình tổ chức sinh nhật công ty và những điều doanh nghiệp cần biết.

Ý nghĩa của việc tổ chức sinh nhật công ty

1.Nhìn lại quãng thời gian đã qua

Tổ chức sinh nhật công ty là một dịp đặc biệt để toàn thể nhân viên và đội ngũ công ty cùng tham dự với nhau và nhìn lại những cột mốc đáng nhớ, thành tựu trong những năm tháng đã qua. Sau đó, định hướng mục tiêu phía trước và cùng nhau quyết tâm đạt được. Buổi sinh nhật này sẽ giúp các thành viên thêm yêu, thấu hiểu và gắn bó với công ty hơn.

2.Quảng bá hình ảnh công ty

Không chỉ là những món quà mang giá trị về mặt tinh thần, tổ chức sinh nhật công ty cũng là một sự kiện mang tính truyền thông cao, sự kiện sẽ khẳng định hình ảnh thương hiệu và sức mạnh của một công ty đã có truyền thống lâu đời.

Quảng bá hình ảnh công ty tới đối tác, khách hàng

3.Tri ân khách hàng và khen thưởng nhân viên

Tổ chức sinh nhật công ty mang ý nghĩa cảm ơn, động viên những người đã góp phần không nhỏ đến sự thành công của công ty. Tôn vinh những tập thể, cá nhân đã gắn bó và cố gắng trong quá trình làm việc. Ngoài ra, là dịp để tri ân các đối tác, khách hàng thân thiết đã luôn ủng hộ và tin tưởng công ty trong thời gian vừa qua.

Các bước tổ chức sinh nhật công ty

1. Lên ý tưởng và chủ đề phù hợp

Tổ chức sinh nhật công ty cần có một chủ đề xuyên suốt để làm nổi bật hình ảnh của công ty. Ý tưởng là linh hồn của buổi tiệc. Một ý tưởng, chủ đề hay, nổi bật sẽ giúp bữa tiệc sinh nhật của công ty trở nên hấp dẫn, độc đáo và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, việc xác định chủ đề buổi tiệc giúp khâu trang trí, lên kịch bản được đồng nhất và dễ dàng thực hiện. Doanh nghiệp có thể lồng ghép các thông điệp xuyên suốt chủ đề, điều này sẽ làm khách hàng có ấn tượng sâu sắc và gợi nhớ đến công ty tốt hơn.

Lựa chọn chủ đề phù hợp

2. Xác định khách mời, mục tiêu của sự kiện sinh nhật công ty

Bước đầu tiên của kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đó là xác định số lượng, đối tượng khách mời tham dự để có thể lựa chọn địa điểm và lên ý tưởng tổ chức phù hợp, thu hút khách mời và không gây nhàm chán. Khách mời chính là người quyết định sự thành công của buổi tiệc. Vì vậy, hãy thể hiện sự tôn trọng đối với họ, kể cả là nhân viên trong công ty bằng cách gửi những tấm thiệp mời, tiếp đón nhiệt tình, chu đáo.

Lên danh sách khách mời

3. Dự trù kinh phí

Sau khi có được danh sách số lượng khách mời cụ thể, việc tiếp theo là theo dõi, tính toán chi phí tổ chức để sắp xếp, phân bổ, cân đối thu chi trong từng bước, tránh tối đa các khoản phát sinh. Rất khó để đảm bảo ngân sách cho việc tổ chức sinh nhật công ty sẽ đúng với những gì mình dự đoán, trừ khi doanh nghiệp thuê một công ty chuyên tổ chức sự kiện để tổ chức dịch vụ trọn gói. Hãy ưu tiên ngân sách cho việc tổ chức tiệc, thuê địa điểm, quà tặng sinh nhật vì đây chính là những cốt lõi làm nên sự thành công trong việc tổ chức sinh nhật công ty.

Cân nhắc về chi phí tổ chức

4. Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện sinh nhật

Thời gian và địa điểm tổ chức sinh nhật công ty cũng là một yếu tố quyết định sự thành công của buổi tiệc. Cần đảm bảo thời gian và địa điểm tổ chức thuận lợi để thu hút sự tham gia của khách mời. Tùy theo ý tưởng, cách thức tiến hành tổ chức và kinh phí dự trù của mỗi công ty mà các địa điểm tổ chức sinh nhật công ty là khác nhau. Ngoài ra, hãy tổ chức bữa tiệc sinh nhật vào buổi tối, sau khi nhân viên đã đi làm về. Không nhất thiết phải chính xác ngày sinh nhật công ty, doanh nghiệp có thể tổ chức trước hoặc sau đó khoảng 1 – 2 ngày để đảm bảo thời gian phù hợp.

Cân đối thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện sinh nhật phù hợp

5. Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện tổ chức sinh nhật

Việc lên kế hoạch chi tiết thường được triển khai theo các nội dung: lên ý tưởng trên cơ sở xác định chủ đề chính của bữa tiệc đó là gì? Bài trí không gian ra sao? Khách mời gồm những ai? Nên tổ chức ở địa điểm nào thì hợp lý? Kịch bản chương trình xây dựng ra sao?…

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện tổ chức sinh nhật

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, truyền thông và quảng cáo, Kỷ Nguyên sẽ luôn nỗ lực hết mình trong mỗi sự kiện tổ chức sinh nhật công ty, cũng như tập trung xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn một cách nhanh chóng – tận tâm – tin cậy!