06/05/2021 Blog

Cẩm nang tổ chức sự kiện gia đình từ A đến Z

Mỗi gia đình là tế bào của xã hội, là nơi lưu giữ những giá trị văn hóa truyền thống tốt đẹp qua mỗi thế hệ. Trong cuộc sống xô bồ hiện nay, những sự kiện gia đình được mọi người quan tâm nhiều hơn bao giờ hết. Đây là dịp để mọi người trong gia đình thể hiện tình yêu và thấu hiểu nhau thông qua những hoạt động bổ ích. Để tìm hiểu thêm về sự kiện gia đình, bạn có thể tham khảo những thông tin Kỷ Nguyên đem đến trong bài viết dưới đây.

Sự kiện gia đình là gì?

Sự kiện gia đình (family event) là sự kiện được tổ chức với quy mô gia đình, ông bà, cha mẹ và con cái họp mặt, tham gia những hoạt động xã hội, trò chơi giải trí để gắn kết với nhau.

Thông thường, mọi người thường sự kiện gia đình vào dịp nghỉ hè, kỳ nghỉ lễ lớn trong năm hoặc những sự kiện trọng đại của gia đình. Bữa tiệc sinh nhật của các thành viên, ngày giáng sinh, đám cưới,… đều là thời điểm tuyệt vời nhất để tạo nên những kỷ niệm lâu dài.

Sự kiện gia đình là thời điểm gắn kết mọi thành viên

Điểm khác biệt của sự kiện gia đình

Khác với những sự kiện teambuilding thông thường hay những buổi giao lưu phần lớn dành cho người lớn, tổ chức sự kiện gia đình có vài lưu ý bạn không nên bỏ qua:

1. An toàn là trên hết

Tất cả các bậc cha mẹ đều quan tâm đến sự an toàn của con cái họ. Không ai muốn sau những hoạt động vui chơi, con cái họ lại gặp chấn thương hay vết sưng tấy do côn trùng. Do vậy, các doanh nghiệp cần đảm bảo đây là yếu tố được ưu tiên hàng đầu khi lên kế hoạch tổ chức

Hãy đảm bảo môi trường xung quanh thật an toàn

2. Sự thuận tiện

Địa điểm tổ chức sự kiện có thể ở trong nhà hoặc ngoài trời tùy thuộc vào nhu cầu, thời gian và mức ngân sách của mỗi gia đình. Nếu như gia đình có phương tiện di chuyển, hãy chắc chắn rằng nơi bạn tổ chức có chỗ gửi xe và biển chỉ dẫn để có thể chủ động và thuận tiện hơn.

3. Thân thiện với trẻ em

Bởi sự khác biệt về độ tuổi của người tham gia, chủ đề của sự kiện gia đình sẽ giới hạn trong khuôn khổ hơn. Đồ uống có cồn, hoạt động mạnh hay trò chơi mạo hiểm chắc chắn phải nằm trong danh sách hạn chế nghiêm ngặt.

Thêm vào đó, trẻ em thường tràn đầy năng lượng và sự sáng tạo, nên những hoạt động có kích thích chúng cả về tinh thần và thể chất nên được ưu tiên nhiều hơn.

Những hoạt động bổ ích cho trẻ em nên được ưu tiên trong sự kiện gia đình

Các bước lên kế hoạch cho sự kiện gia đình

1. Lựa chọn thời gian tổ chức

Sự kiện gia đình thường được tổ chức trong những dịp đặc biệt, khi mà các thành viên có đủ thời gian rảnh cho việc lên kế hoạch và hậu cần. Để tránh những vấn đề không lường trước có thể làm hỏng mọi tính toán trước đó, bạn nên có thêm phương án dự phòng và thông báo cho mọi người khi phát sinh xảy ra.

2. Dự trù ngân sách

Chi phí tổ chức sự kiện gia đình sẽ ảnh hưởng tới mọi quyết định trong quá trình chuẩn bị bao gồm cả việc lựa chọn địa điểm, mua những vật dụng cần thiết, trang trí,… Cũng giống như việc chọn thời điểm, bạn nên dự trù kinh phí từ trước và có một khoản nhỏ đề phòng.

Chi phí sẽ ảnh hưởng tới mọi quyết định trong quá trình chuẩn bị

3. Tìm địa điểm

Tiêu chí lựa chọn địa điểm cho sự kiện gia đình phải an toàn, phù hợp và dễ tiếp cận với các lứa tuổi. Tùy theo mức ngân sách, mọi người có thể dành chút thời gian để tìm hiểu về nơi sẽ tổ chức, thậm chí là khu vực xung quanh như các siêu thị, nhà thuốc,… trong trường hợp cần thiết có thể di chuyển và mua một cách nhanh chóng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức sự kiện: nên chọn địa điểm trong nhà hay ngoài trời

Top 5 ý tưởng thú vị cho sự kiện gia đình  

1. Thi đấu thể thao

Thể thao là cách hiệu quả để giảm stress, rèn luyện sức khỏe và đem lại suy nghĩ tích cực cho mọi lứa tuổi. Có rất nhiều lựa chọn cho một cuộc thi nhỏ nhỏ giữa các thành viên như: chạy bộ, bóng ném, đạp xe,… hoặc những bộ môn cần phối hợp nhịp nhàng như bóng chuyền hay cầu lông.

Các thành viên trong gia đình cùng chơi thể thao

2. Truy tìm kho báu

Trẻ em thường tò mò với những điều bí ẩn và thích khám phá môi trường xung quanh. Trò chơi này đặc biệt phù hợp với không gian rộng rãi, thoáng đãng như công viên, nơi các gia đình còn có thể đem theo thú cưng.

Thú cưng – người bạn đồng hành trong trò chơi tìm báu vật

Săn tìm những manh mối vừa thu hút sự tham gia của các thành viên, vừa khiến họ suy nghĩ, vận động nhiều hơn để có thể chiến thắng.

3. Trò chơi dân gian

Những trò chơi dân gian như bịt mắt đập niêu hay kéo co vẫn luôn được ưa chuộng không chỉ trong ngày lễ Tết mà còn trong sự kiện gia đình. Chỉ cần dụng cụ đơn giản, luật chơi dễ nhớ, mọi người sẽ thấy rất hào hứng khi tham gia và cổ vũ cho thành viên đội mình.

Trò chơi: Kéo co

Trò chơi: Bịt mắt đập niêu

4. Cùng chuẩn bị đồ ăn

Trong suốt sự kiện, hãy đảm bảo luôn có đủ đồ ăn và nước uống để mọi người có thể nghỉ ngơi và nạp năng lượng bất cứ lúc nào. Một ý tưởng thú vị khác là các thành viên có thể tự chuẩn bị đồ ăn và nấu nướng cùng nhau. Mọi người cùng ăn uống và trò chuyện về mọi điều trong cuộc sống để hiểu và gắn kết nhau hơn.

5. Các hoạt động xã hội

Bên cạnh những trò chơi gắn kết mọi người, gia đình cũng có thể tạo nên niềm vui bằng những hoạt động xã hội như hỗ trợ người già, người có hoàn cảnh khó khăn, nhặt rác xung quanh địa điểm tổ chức,… Hoạt động này ngày càng phổ biến với các bạn trẻ bởi chúng vừa giải trí vừa mang tính giáo dục và thể hiện trách nhiệm với cộng đồng.

Những hoạt động xã hội vừa giải trí vừa mang tính giáo dục và thể hiện trách nhiệm với cộng đồng.

Qua bài viết này, Kỷ Nguyên hi vọng sẽ giúp được bạn trong việc tổ chức một sự kiện gia đình thú vị và ý nghĩa. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện trong thời gian tới, hãy liên hệ với Kỷ Nguyên Group để được tư vấn nhanh chóng – tin cậy – chuyên nghiệp.

Tự hào với hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông và tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên luôn không ngừng cố gắng cải thiện dịch vụ của mình để làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

Cách viết kịch bản tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ A đến Z

Checklist các chi phí tổ chức sự kiện mọi doanh nghiệp cần biết

5 ý tưởng khiến sự kiện Teambuilding trở nên thú vị hơn bao giờ hết