Các bước tổ chức buổi lễ khánh thành

Tổ chức buổi lễ khánh thành chính là một cột mốc vô cùng ý nghĩa cho những bước đầu khởi đầu các hoạt động chính của doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ này, các doanh nghiệp sẽ vừa khẳng định được một tương lai phía trước, vừa thể hiện sự quan trọng cũng như vị thế của mình trước các đối tác. Bên cạnh đó đây còn là một cơ hội tốt để các doanh nghiệp quảng bá được tên tuổi và uy tín của mình trước mọi người. Do vậy quy trình tổ chức lễ khánh thành cần được đầu tư và lên kế hoạch một cách cẩn thận, có nhiều những hoạt động sẽ được thực hiện.

Hãy cùng với Kỷ Nguyên điểm qua những bước tổ chức buổi lễ khánh thành mang lại sự thành công mà doanh nghiệp nên biết.

1. Xác định rõ mục tiêu của buổi tổ chức lễ khánh thành

Bước đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm đó chính là tìm ra mục đích tổ chức buổi lễ khánh thành, từ đó mới có thể tìm thêm những phương án mới để triển khai được tốt hơn. Hãy tạo nên những mục tiêu cho buổi lễ khánh thành thật cẩn thận, từ những giá trị mà doanh nghiệp có thể mang tới cho những người tham dự buổi lễ, đó là sự vui vẻ, thích thú, sự gắn kết và hân hoan. Cũng như doanh nghiệp phải mang tới được giá trị về vật chất, đó chính là những sản phẩm của doanh nghiệp, những mặt hàng sẽ tới tay người tiêu dùng, làm sao để chứng minh thấy sản phẩm này là có giá trị và sẽ có thể phát triển mạnh trong tương lai.

Xác định rõ mục địch của buổi tổ chức lễ khánh thành

2. Lập kế hoạch về thời gian, địa điểm tổ chức

Một kế hoạch tổ chức buổi lễ khánh thành chỉn chu, chi tiết sẽ là một hướng đi đúng đắn mỗi khi tổ chức sự kiện. Những công việc mà người lập kế hoạch cần chuẩn bị đó chính là lập kế hoạch quản lý địa điểm, mời nghệ sĩ biểu diễn, công tác truyền thông quảng cáo sự kiện, sân khấu, màn hình, ánh sáng. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian và nhân lực để có thể lên được một bản kế hoạch thật chi tiết và cụ thể. Càng chi tiết bao nhiêu thì khi doanh nghiệp tổ chức buổi lễ khánh thành sẽ ít gặp rủi ro hơn.

Lập kế hoạch chi tiết, cẩn thận

Lựa chọn ngày giờ, thời gian cũng là một trong những điều mà doanh nghiệp phải chú tâm chọn lựa khi tổ chức sự kiện. Nhiều doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn những ngày tháng đẹp, hợp phong thuỷ với chủ doanh nghiệp để có thể gặp nhiều may mắn. Một lưu ý khi lựa chọn ngày tổ chức buổi lễ khánh thành đó chính là phải đảm bảo có thể thu hút được những người tham gia đông đủ nhất, hãy tránh tổ chức vào những ngày nghỉ, ngày lễ. Khi đã xác định được số lượng người tham gia, doanh nghiệp hãy nên lựa chọn một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp, hãy cân nhắc dựa trên số lượng người dự tính, tránh thuê một địa điểm quá lớn hoặc quá nhỏ.

3. Lựa chọn chủ đề của buổi lễ

Nếu như doanh nghiệp muốn có một buổi lễ khánh thành có tiếng vang và được nhiều người chú ý đến thì nên lựa chọn một chủ đề thật độc đáo và thu hút. Chọn được chủ đề hấp dẫn giúp cho doanh nghiệp có những bước đi trong quá trình tổ chức sự kiện cũng như truyền thông. Doanh nghiệp có thể chọn chủ đề thông qua các cách như: tạo một khẩu hiệu cho sự kiện. Khi có một khẩu hiệu nhất định sẽ giúp cho doanh nghiệp có được sự ấn tượng đối với nhiều khách hàng tham gia buổi lễ khánh thành đó. Hãy đưa ra những khẩu hiệu dễ nhớ, có vần điệu nhằm thu hút được người tham gia. Thông thường khẩu hiệu sẽ đi cùng với thương hiệu của công ty trong buổi lễ khánh thành đó.

Lựa chọn chủ đề phù hợp

4. Thuê một đơn vị tổ chức có uy tín

Thay vì doanh nghiệp phải tốn nhiều thời gian để chuẩn bị kế hoạch và cân nhắc cho việc tổ chức buổi lễ khánh thành, thì doanh nghiệp có thể tìm đến những công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của các công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện thì không quá khó để doanh nghiệp tìm đến một công ty phù hợp để tổ chức buổi lễ khánh thành một cách thành công nhất. Khi doanh nghiệp đã có ngân sách cụ thể, việc ký hợp đồng trọn gói giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào những việc khác trong việc chuẩn bị cho một buổi lễ khánh thành.

Thuê một đơn vị uy tín tổ chức sự kiện

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên thấu hiểu mong muốn cũng như kỳ vọng của phía doanh nghiệp đặt vào buổi lễ khánh thành. Chúng tôi tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành và những dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín – hiệu quả.