15/11/2022 Cẩm nang doanh nghiệp

7 CÁCH THÔNG MINH GIÚP VÉ SỰ KIỆN CỦA BẠN LUÔN “CHÁY HÀNG” TRƯỚC KHI SỰ KIỆN DIỄN RA

Bất kỳ ai làm sự kiện nào cũng mơ ước khi sự kiện của mình bắt đầu mở bán vé sẽ có vô vàn người mua vé sự kiện. Nhưng trên thực tế, thị trường sự kiện ngày nay đã bị bão hòa, có rất nhiều sự kiện với nội dung và cách thức tổ chức giống nhau, khiến người tham gia thường chờ đợi sát ngày tổ chức rồi mới đăng ký hoặc mua vé. Điều này gây khó khăn cho những người làm sự kiện. Bạn sẽ khó để thiết lập ngân sách chuẩn, khó truyền thông trước sự kiện và các khâu chuẩn bị nhân sự, đồ ăn uống… cũng rất không dễ để áng chừng trước. Vậy làm thế nào để tăng cơ hội có nhiều người đăng ký hoặc mua vé sự kiện sớm ? Kỷ Nguyên sẽ chia sẻ với bạn 7 cách thông minh giúp vé sự kiện của bạn luôn được bán hết sạch trước khi sự kiện diễn ra.

1. Sáng tạo trong việc bán vé sự kiện

Để khuyến khích người tham gia mua vé sớm, bạn hãy đưa ra những mức giá chiết khấu early bird để họ thấy được rằng nếu họ mua vé sớm họ sẽ có lợi hơn. Tuy nhiên bạn cũng cần cân nhắc kĩ số lượng vé bán ra ở mức chiết khấu là bao nhiêu, mức giá đó áp dụng trong khoảng thời gian như thế nào, để tránh trường hợp quá nhiều vị khách đổ xô vào mua và bạn sẽ không kiểm soát được tình trạng vé.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cung cấp các combo đặt vé theo nhóm, để khuyến khích mọi người rủ thêm bạn bè, người thân của mình cùng tham gia. Hãy để các mức giá vé bán theo combo thật hợp lý để tăng tính thuyết phục. Ngoài ra bạn cũng có thể thay thế “những người mua vé sớm” thành “những người đầu tiên mua vé” để tạo ra nhận thức mới về giá trị của việc tham dự.

2. Tạo ra cảm giác cấp bách và sợ bị bỏ lỡ 

Tâm lý của mỗi chúng ta khi thấy quần áo đẹp đang sale hay một món đồ hot đang được bày bán sẽ cảm thấy rất cấp bách và lo sợ món đồ đó sẽ hết hàng trong chốc lát vì có quá nhiều người cũng đang xếp hàng mua. Chính vì tâm lý này mà số lượng sản phẩm bán ra đã được tiêu thụ một cách nhanh chóng.

Áp dụng vào trong bán vé sự kiện, bạn hãy tạo ra tính cấp bách khi truyền thông bán vé. Bạn nên tập trung vào số lượng vé hơn là thời hạn bán chúng. Để tạo cảm giác lo sợ cũng như cấp bách cho người mua là vé sẽ hết sớm, bạn đừng tiết lộ khi nào giá chiết khấu cho những người đầu tiên hoặc combo vé theo nhóm sẽ hết hạn, cũng đừng tiết lộ bạn đã bán được bao nhiêu vé. Thay vào đó bạn hãy nói với mọi người rằng vé đang được chuyển đi nhanh chóng và chuẩn bị hết toàn bộ vé.

3. Đưa ra ưu đãi cho những vị khách “quen” trong sự kiện của bạn khi mua vé

Nếu sự kiện của bạn đã từng diễn ra trước đây, hãy tập trung và những vị khách đã từng tham gia sự kiện của bạn vì chính họ sẽ mang đến cho bạn một lượng người tham gia lớn đấy. Trước khi bước vào giai đoạn đăng ký mua vé đầu tiên, bạn hãy gửi một email cho tất cả những vị khách đã tham dự trước đây để họ biết rằng sự kiện của bạn sắp tới sẽ diễn ra và đăng kí sớm sẽ được nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn. 

Điều này không chỉ thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với những vị khách trung thành mà còn giúp những vị khách đó cảm thấy mình được quan tâm và chăm sóc. Từ đó họ sẽ đánh giá cao về khâu chăm sóc trong sự kiện của bạn cũng như tham gia sự kiện một cách hào hứng và vui vẻ.

4. Tặng quà hoặc đưa ra những đặc quyền cho người mua vé sớm

Để khuyến khích mọi người mua vé sớm, các nhà làm sự kiện nên có những chiến dịch như là tặng quà cho 100 người mua vé đầu tiên. Những món quà có thể là áo phông, ô, mũ, túi vải, bình nước,… in logo của sự kiện. Ngoài ra những đặc quyền hấp dẫn như là được vào khu vip, được tặng sản phẩm, được check in sự kiện bất kỳ thời gian nào cũng luôn gây hấp dẫn với người tham dự.

Hãy dành tặng những món quà đặc biệt dành cho những người đầu tiên mua vé

5. Tối ưu trang web bán vé của bạn để thuận tiện cho người mua

Rất nhiều người tham dự muốn mua vé sớm nhưng họ lại gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, đăng nhập hoặc thanh toán hay quy trình mua vé trên web của bạn quá phức tạp. Điều này gây đến sự khó chịu cho người sử dụng và họ thường để dành sau này mới mua vé hoặc thường bị quên mất nó cho đến khi quá muộn. Vì vậy hãy thiết kế trang web bán vé của bạn thật đơn giản, dễ sử dụng. Và kiểm tra thật kỹ những liên kết trên web có đang hoạt động tốt hay không cũng như sự tương thích của web trên các trình duyệt khác nhau.

Hãy đưa ra nhiều hình thức thanh toán khác nhau để mọi người có thể dễ dàng đặt vé

6. Luôn cập nhật tình hình của sự kiện trên mạng xã hội

Để sự kiện của bạn viral và thu hút được nhiều người mua vé sớm, bạn hãy luôn gợi mở thông tin về vé bán, nội dung chương trình và những người nổi tiếng sẽ tham gia. Ngoài ra bạn có thể book KOL hay những page lớn quảng cáo cho sự kiện của bạn.

7. Truyền đạt rõ ràng giá trị sự kiện sẽ mang lại

Cuối cùng, cách tốt nhất để mọi người hưởng ứng với sự kiện và mua vé sớm là giá trị mà sự kiện sẽ mang lại. Bạn phải truyền thông tốt để mọi người hiểu được rằng sự kiện của bạn tổ chức nhằm mục đích gì ? Nó có mang đến giá trí gì cho người tham gia không ? Sau khi tham gia sự kiện người tham dự sẽ nhận được gì ?

Trên đây là 7 cách thông minh giúp vé sự kiện của bạn luôn bán hết sạch trước khi sự kiện diễn ra. Hãy thử áp dụng vào trong sự kiện của mình và chờ đợi kết quả nhé.

Tại sao nên lựa chọn Kỷ Nguyên làm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện 

Với 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, luôn đổi mới và sáng tạo, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Kỷ Nguyên đã và đang là đối tác tin cậy của nhiều công ty, tập đoàn lớn như: Unilever, BMW, Ford, Isuzu, Prudential, AIA, Samsung, Canon, Doji, Coca Cola, Suntory PepsiCo, MobiFone, TPBank, VPBank, MBBank. Hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên nếu bạn muốn tổ chức sự kiện !

___________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Tổ chức tiệc giáng sinh độc lạ cho doanh nghiệp chỉ với 3 ý tưởng

“Đại nhạc hội” xu hướng mới cho quảng bá thương hiệu

Màu neon – gam màu xu hướng trong thiết kế sự kiện 2022