18/05/2022 Cẩm nang doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện thể thao luôn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và xã hội. Mỗi một sự kiện thể thao thành công có thể giúp cho doanh nghiệp gây quỹ từ thiện, nâng cao nhận thức về sức khỏe và thúc đẩy sự gắn kết cộng đồng.
Lập kế hoạch cho một sự kiện chưa bao giờ là việc dễ dàng bởi nó cần được kiểm soát ngay từ khâu hình thành ý tưởng cho đến khi sự kiện kết thúc. Đây sẽ là một thử thách vô cùng lớn cho những doanh nghiệp hoặc cá nhân chưa từng có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện thể thao hoặc những sự kiện bao gồm một số hoạt động thể thao.
Trong bài viết này, hãy cùng Kỷ Nguyên khám phá các bước không thể thiếu trong quá trình lập kế hoạch tổ chức một sự kiện thể thao.
Để có được một kế hoạch tổ chức sự kiện thể thao chi tiết và đầy đủ, điều cần thiết nhất là cùng bàn bạc và đóng góp ý kiến trong một team, dưới sự giám sát của những người có chuyên môn, đặc biệt là trong lĩnh vực thể thao.
Sau đây là một số điều quan trọng mà bạn cần lưu ý:
Đây là một bước cực kỳ quan trọng mà nhiều người thường bỏ qua khi lên kế hoạch tổ chức một sự kiện thể thao.
Có vô số các yếu tố cần xem xét như: Thời tiết sẽ thế nào? Người tham gia liệu có đến đủ không? Bạn có đủ thời gian để sắp xếp mọi thứ theo đúng trật tự? Có sự kiện thể thao lớn nào ở khu vực lân cận có thể làm lu mờ sự kiện của bạn hay không?
Hãy dành thật nhiều thời gian cho một số gợi ý quan trọng sau đây:
Xác định thời gian cụ thể khi tổ chức sự kiện thể thao
Cùng với những ý tưởng ban đầu, đã đến lúc bạn cần hoàn thiện kế hoạch tổ chức sự kiện thể thao chi tiết của mình. Không chỉ là ngày giờ đã định và địa điểm đặt trước, việc thiết lập các thông tin cụ thể về những loại hình thể thao sẽ diễn ra là vô cùng cần thiết.
Hãy lấy bóng đá làm ví dụ. Liệu đó có phải là một trận đấu loại trực tiếp? Các trận đấu sẽ được tổ chức với quy mô như thế nào? Có bao nhiêu đội sẽ chơi?…
Vận dụng điều này cho tất cả các hoạt động thể thao sẽ diễn ra. Tập trung vào các thông tin chi tiết sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về các dịch vụ cần thiết và nguồn cung cấp khả thi cho việc tổ chức sự kiện thể thao. Để hiệu quả hơn, hãy lập danh sách các dịch vụ và vật dụng cần thiết cùng với giá của chúng, bạn sẽ không thể bỏ lỡ những thông tin quan trọng.
Bây giờ bạn đã có một kế hoạch tổ chức sự kiện thể thao cụ thể với ngân sách chi tiết, đồng nghĩa với việc đây là một cơ hội tốt để tiếp cận các nhà tài trợ. Hãy chuẩn bị thật tốt để thuyết phục các nhà tài trợ, nói với họ về sự kiện, mục tiêu, bạn cần gì ở họ và lí do vì sao họ sẽ là nhà tài trợ lý tưởng cho sự kiện của bạn.
Thuyết phục các nhà tài trợ cho sự kiện thể thao
Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được đầy đủ các vật dụng cần thiết cho việc tổ chức sự kiện thể thao vào thời điểm thích hợp. Đối với một sự kiện thể thao, bạn có thể tham khảo một số vật tư cần thiết như:
Nguồn vốn hạn chế là một trong những thách thức chính mà các nhà tổ chức sự kiện phải đối mặt ngày nay. Trong một số trường hợp, ban quản lý địa điểm có thể sở hữu một số thiết bị mà bạn cần. Hãy liên hệ với họ và hỏi xem bạn có thể mượn hoặc thuê hay không. Điều này có thể giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.
Sắp xếp các vật dụng đầy đủ và đúng vị trí
Nếu các trận đấu thể thao diễn ra mang tính chất chuyên nghiệp, hãy mời những người có chuyên môn và trọng tài chuyên nghiệp. Không nên mời bất kì người nào có mối liên hệ với các đội trong giải đấu để tránh xảy ra mâu thuẫn và đảm bảo tính cạnh tranh lành mạnh.
Nếu như bạn đang có kế hoạch tổ chức một sự kiện thể thao hoặc các sự kiện cộng đồng… hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Việt Nam, Kỷ Nguyên tự hào sẽ đem đến cho quý khách dịch vụ tận tâm và trải nghiệm hài lòng nhất.
____________________
Hotline: 090 329 86 88
Email: contact@kynguyenvn.com
Website: https://kynguyengroup.com
>>> Xem thêm:
TOP 5 TRÒ CHƠI TRUNG THU CHO TRẺ EM CỰC HAY VÀ THÚ VỊ
TỔ CHỨC DÃ NGOẠI CHO CÔNG TY CẦN LƯU Ý NHỮNG ĐIỀU GÌ?
4 LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÊN THỰC ĐƠN SỰ KIỆN CHO CÁC DOANH NGHIỆP
21/12/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
25/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
20/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
20/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ:
Số 21 - TT2A - 622 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
Tel: 0903 298 688
VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM
Địa chỉ:
Số 80 - đường 17 - khu phố B, Phường An Phú, Quận 2
Tel: 0903 642 959
VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG
Địa chỉ:
201/4 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu
Tel: 0989 895 338
VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ
Địa chỉ:
2/34 Trần Văn Khéo, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều
Tel: 0931 313 556
