21/12/2021 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Âm nhạc được xem như món ăn tinh thần không thể thiếu trong đời sống tinh thần của con người, là sợi dây gắn kết giúp chúng ta giao lưu, giải tỏa. COVID-19 đã ảnh hưởng ít nhiều đến trải nghiệm nghe nhạc sống và khoảnh khắc được đắm chìm trong không gian âm nhạc của mỗi khán giả. Tuy vậy, nó lại mở ra một hướng đi mới trong việc tổ chức các buổi live concert cho người hâm mộ.
Trong bài viết này, hãy cùng Kỷ Nguyên điểm qua các bước để tổ chức sự kiện virtual music concert (buổi hòa nhạc ảo) sống động, thành công.
Với sự phát triển của nền tảng trực tuyến hiện nay, việc lựa chọn một kênh phát sóng trực tiếp là điều không hề đơn giản. Bất kỳ nghệ sĩ nào cũng muốn đem lại trải nghiệm đáng nhớ và sống động nhất đến với người xem. Sau đây là một số lưu ý bạn có thể tham khảo:
Các nền tảng trực tuyến phổ biến hiện nay
Ngoài các nhạc cụ, bạn cần chuẩn bị thiết bị phát sóng trước khi trình diễn. Dù chỉ đơn thuần là chiếc điện thoại di động của bạn, việc sử dụng trang thiết bị phù hợp là điều kiện cần để đem lại trải nghiệm tốt nhất đến với khán giả.
Một số trang thiết bị cần thiết là:
Các thiết bị phát sóng được chuẩn bị kỹ lưỡng
Các buổi hòa nhạc trực tuyến khác với các buổi hòa nhạc thông thường, vì vậy bạn sẽ phải cân nhắc lựa chọn thời gian sao cho phù hợp. Thời gian tổ chức sự kiện tốt nhất sẽ phụ thuộc vào khán giả và ý tưởng sự kiện. Một số ý tưởng sẽ thực hiện tốt nhất vào buổi tối, bạn có thể sử dụng ánh sáng và không gian để tạo ra cảm xúc và giai điệu. Còn với các ý tưởng và địa điểm khác, đặc biệt là những ý tưởng ngoài trời thì tổ chức trong ngày sẽ dễ dàng quản lý hơn về mặt hậu cần. Hãy nhớ rằng, khán giả của bạn cũng có những thời điểm phù hợp, tốt nhất đối với họ. Hãy tính đến những thứ như lịch học, làm việc, ngày nghỉ để xác định thời gian nào là tốt nhất cho sự kiện.
Bất kỳ buổi hòa nhạc nào dù được tổ chức trực tuyến hay trong hội trường, cách thức truyền thông chính là chìa khóa thành công. Nhưng đối với các buổi hòa nhạc ảo, bạn phải điều chỉnh chiến lược truyền thông một cách phù hợp. Trước tiên, hãy thông báo cho người hâm mộ về buổi hòa nhạc thông qua các trang mạng xã hội. Hãy cập nhật nhiều bài viết có nội dung mới mẻ, hấp dẫn về sự kiện và thường xuyên tương tác để gần gũi hơn với người hâm mộ. Có thể thông qua chính người hâm mộ để chia sẻ rộng rãi thông tin buổi diễn nhằm thu hút nhiều người xem hơn. Hợp tác với các nghệ sĩ khác cũng là một cách hay nhằm gia tăng lượng người theo dõi.
Quảng bá qua mạng xã hội
Cũng giống như các buổi hòa nhạc thông thường, bạn có thể mở một cổng bán vé trực tuyến cho buổi phát sóng. Để làm được điều đó, cần chọn một kênh bán vé có độ bảo mật cao, tránh khả năng bị lỗi thanh toán, mất mát trong quá trình bán vé. Bên cạnh đó, bạn có thể tạo ra tiện ích mở rộng cho phép người hâm mộ ủng hộ tiền khi được chứng kiến những màn trình diễn tuyệt vời, ấn tượng. Khán giả có thể tặng sao hoặc gửi những biểu tượng, hình dán đặc biệt trên kênh phát trực tiếp đó. Một cách thức khác để nhận tiền ủng hộ là thêm liên kết https://www.paypal.com/vn/home hoặc https://www.gofundme.com/ vào phần mô tả của video.
Một buổi hòa nhạc ảo không chỉ bao gồm mỗi âm nhạc. Hãy tạo ra một sân khấu gần gũi mà cũng không kém phần hiện đại nhằm mang đến một góc nhìn thú vị, trọn vẹn nhất cho người hâm mộ. Trang trí sân khấu một cách phù hợp với chủ đề, ý tưởng buổi hòa nhạc, loại bỏ các yếu tố gây phân tâm, làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của người xem. Ngoài ra, thay vì dùng thiết kế sân khấu cứng cố định thì việc sử dụng phông nền xanh để có thể tùy chỉnh đa dạng hơn bằng việc sử dụng sân khấu ảo với các hiệu ứng 3D sẽ tạo rất nhiều thú vị cho buổi biểu diễn của bạn.
Các sân khấu ảo được thiết kế theo nhiều hình thức đa dạng
Để tránh tạo cảm giác lo lắng, bối rối trước khán giả, bạn nên thực hiện một buổi phát sóng thử ít nhất một ngày trước khi chương trình thực tế diễn ra. Làm như vậy sẽ giúp bạn có nhiều thời gian để tìm ra bất kỳ vấn đề, trục trặc kỹ thuật xảy ra đối với thiết bị hoặc hệ thống của bạn. Hơn nữa, bạn sẽ quen với giao diện nền tảng, sân khấu sự kiện. Buổi phát sóng này sẽ giúp bạn tự tin hơn, tương tác với khán giả dễ dàng hơn và thể hiện tốt hơn trong buổi hòa nhạc trực tuyến.
Tổ chức một buổi phát sóng thử
Nếu bạn có kế hoạch tổ chức các sự kiện virtual music concert (buổi hòa nhạc ảo), lễ khai trương, hội thảo, hội nghị,… hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên – đơn vị dẫn đầu trong dịch vụ tổ chức sự kiện tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm làm việc cùng các đối tác lớn trong và ngoài nước.
KỶ NGUYÊN GROUP
Hotline: 090 329 86 88
Email: contact@kynguyenvn.com
Website: https://kynguyengroup.com
>>> Xem thêm:
Tất tần tật về quảng cáo thực tế ảo (Virtual Advertising)
Tất cả những điều doanh nghiệp cần biết về sự kiện trực tuyến Virtual Event
25/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
15/09/2023 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện
15/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
13/09/2023 Cẩm nang doanh nghiệp
VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI
Địa chỉ:
Số 21 - TT2A - 622 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng
Tel: 0903 298 688
VĂN PHÒNG TẠI TP. HCM
Địa chỉ:
Số 80 - đường 17 - khu phố B, Phường An Phú, Quận 2
Tel: 0903 642 959
VĂN PHÒNG TẠI ĐÀ NẴNG
Địa chỉ:
201/4 Phan Châu Trinh, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu
Tel: 0989 895 338
VĂN PHÒNG TẠI CẦN THƠ
Địa chỉ:
2/34 Trần Văn Khéo, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều
Tel: 0931 313 556
