28/07/2022 Cẩm nang doanh nghiệp

TỔ CHỨC HỘI CHỢ THƯƠNG MẠI CẦN LƯU Ý 6 ĐIỀU SAU

Tổ chức hội chợ thương mại giúp các nhãn hàng, công ty quảng bá thương hiệu của mình tới công chúng, tương tác trực tiếp với các đối tượng mục tiêu, cũng như tạo ra được các khách hàng mục tiêu cho các hoạt động tiếp cận kinh doanh về sau. Để tổ chức hội chợ thương mại thành công, cần có sự chuẩn bị kĩ càng, đầy đủ về cơ sở vật chất, nguồn lực để có thể tối đa hóa hiệu quả tổ chức cho các công ty. Cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu 6 bước tổ chức hội chợ thương mại mà doanh nghiệp cần nắm vững.

1/ Xác định mục tiêu tổ chức hội chợ thương mại

Trước khi quyết định tổ chức hội chợ thương mại, cần có câu trả lời rõ ràng cho câu hỏi sau: “Tại sao bạn lựa chọn tổ chức hội chợ thương mại?” Việc mục tiêu được xác định và tính toán kỹ lưỡng sẽ không chỉ tạo cơ sở cho chiến lược marketing của bạn mà còn cung cấp cho bạn các tiêu chuẩn để bạn có thể đo lường thành công của mình.

Sự kiện không dùng tiền mặt năm 2022 nhằm tuyên truyền về lợi ích của thanh toán không dùng mặt; góp phần đẩy mạnh phát triển thương mại điện tử

Các thông tin này có thể được sử dụng để hoàn thiện các chiến lược marketing nếu bạn tiếp tục tổ chức hội chợ thương mại trong tương lai. Bạn phải rõ ràng về những gì bạn cần đạt được để làm cho việc tham gia của bạn trong chương trình trở nên đáng giá. Nếu nó đang tạo ra các khách hàng tiềm năng mới, thì các biện pháp như đặt trước danh thiếp, tạo một thiết kế triển lãm hấp dẫn và có sẵn tài liệu quảng cáo để cung cấp sẽ có nhiều cơ hội hơn để bạn đạt được mục tiêu của mình.

2/ Nghiên cứu kĩ về đối tượng tham gia khi tổ chức hội chợ thương mại

Các hội chợ thương mại có hai đối tượng tham gia chính: các nhãn hàng dựng gian hàng và người tham dự.

Về phía các nhãn hàng, cần chú ý tới các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực liên quan tới chủ đề hội chợ thương mại của bạn. Ngoài ra, họ cần phải phù hợp với mục tiêu mà hội chợ thương mại của bạn hướng đến nữa.

Các doanh nghiệp tham gia cần phải phù hợp với mục tiêu bạn hướng đến khi tổ chức hội chợ thương mại

Về phía người tham dự mục tiêu, các hội chợ thương mại thu hút hàng nghìn người tham dự với những sở thích khác nhau – do đó chiến lược marketing của bạn cần phù hợp với đối tượng đó. Ngoài ra, có thể cân nhắc tiếp cận các khách mời có ảnh hưởng tới nhóm đối tượng mục tiêu của bạn nhằm tăng độ tin cậy và thu hút người tham gia tới và ở lại sự kiện lâu hơn – tạo cơ hội cho các nhãn hàng tham gia tạo ra được nhiều khách hàng hơn trong thời gian diễn ra sự kiện.

3/ Cân đối về vị trí, quy mô địa điểm tổ chức hội chợ thương mại

Mặc dù quy mô sự kiện sẽ dễ gây ấn tượng, việc sử dụng phần lớn kinh phí của bạn để chọn địa điểm tổ chức rộng rãi nhất để tổ chức hội chợ thương mại không phải là một quyết định khôn ngoan và sẽ gây tổn hại nghiêm trọng đến lợi tức đầu tư của bạn.

Sự kiện Không dùng tiền mặt năm 2022 – được tổ chức dưới dạng một hội chợ thương mại – tại Khách sạn Daewoo (Hà Nội)

Tương tự, nếu hội chợ thương mại của bạn dự định sẽ quảng cáo nhiều sản phẩm hoặc có nhiều nhãn hàng tham gia, nhu cầu về một địa điểm tổ chức lớn là hiện hữu. Điều quan trọng là phải cân nhắc chính xác diện tích tổ chức hội chợ thương mại cần thiết và dự trù kinh phí của bạn để có thể đưa ra một lựa chọn địa điểm tổ chức hội chợ thương mại phù hợp nhất.

Tuy nhiên, cũng đừng lo nếu kinh phí của bạn không cho phép bạn thuê một địa điểm tổ chức hội chợ thương mại hoành tráng. Chìa khóa làm nên thành công của một hội chợ thương mại không nằm ở quy mô mà chính ở chất lượng của nó. Nếu bạn không thể để lại ấn tượng và trải nghiệm có ý nghĩa cho người tham gia tại một không gian nhỏ hơn, thì việc tổ chức ở một không gian rộng rãi sẽ không thay đổi được điều gì.

4/ Đúng việc đúng thời điểm khi tổ chức hội chợ thương mại

Việc có những khâu chuẩn bị tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian và chi phí tổ chức hội chợ thương mại.

Ví dụ, mở đăng ký tham gia sớm nhiều ngày trước khi diễn ra hội chợ thương mại, có thể cho bạn thêm ngân sách để chi tiêu. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để tổ chức hội chợ thương mại của mình, tránh phát sinh thêm chi phí nếu mua sát ngày sự kiện. Bạn cũng nên đảm bảo rằng bất kỳ danh thiếp và quà tặng có thương hiệu (ví dụ: bút, túi tote và tài liệu quảng cáo) đều được mua và chuẩn bị trước ngày diễn ra hội chợ thương mại của bạn.

Cần đảm bảo bất kỳ danh thiếp và quà tặng có thương hiệu đều được chuẩn bị trước ngày diễn ra hội chợ thương mại

Vì vậy, miễn là bạn cân đối được ngân sách và có thời gian biểu hợp lí cho các đầu việc chuẩn bị, bạn sẽ không mắc phải những sai lầm đắt giá khi tổ chức hội chợ thương mại.

5/ Chuẩn bị kế hoạch Marketing khi tổ chức hội chợ thương mại

Giống như bất kỳ hội chợ thương mại thành công nào, bạn sẽ cần có một kế hoạch Marketing chất lượng để cho những người tham dự tiềm năng biết rằng hội chợ đang diễn ra và các giá trị của hội chợ được truyền tải chính xác.

Hai nhóm đối tượng mục tiêu khác nhau sẽ cần tới 2 cách tiếp cận khác nhau. Với những người tham dự, họ cần cảm thấy thuyết phục rằng hội chợ thương mại của bạn mang lại giá trị cho họ – quảng bá thứ họ mong muốn và rằng tham gia hội chợ thương mại sẽ mang lợi ích lợi cho họ. Để làm được điều đó, cần trả lời một vài câu hỏi sau trong các ấn phẩm truyền thông: Mục đích tổ chức hội chợ thương mại của bạn là gì? Đối tượng mục tiêu của hội chợ thương mại là ai? Những giá trị, lợi ích mà hội chợ thương mại của bạn mang lại?

Với đối tượng thứ hai, bạn muốn tiếp thị cho những nhãn hàng, tổ chức tham gia hội chợ thương mại. Để hiệu quả, bạn cần thuyết phục các đối tượng này rằng bạn đã thu hút được những người tham dự phù hợp với thị trường ngách của họ. Nếu các nhãn hàng, tổ chức đồng ý tham gia và dựng gian hàng, họ muốn tự tin rằng họ sẽ nhận được giá trị từ việc tham gia quảng bá tại hội chợ thương mại của bạn. Đó là doanh số bán hàng, khách hàng tiềm năng hoặc nhận thức thương hiệu.

6/ Kế hoạch thu hút khách tham dự trong tổ chức hội chợ thương mại

Điều quan trọng để phát triển mối quan hệ chặt chẽ với khách tham quan, đội ngũ nhân sự tham gia tổ chức hội chợ thương mại của mình phải là những người hấp dẫn, nhiệt tình và đam mê với mục đích tổ chức hội chợ thương mại của bạn.

Các cuộc trò chuyện hấp dẫn và thú vị sẽ để lại ấn tượng lâu dài trong tâm trí khách tham gia hội chợ thương mại

Nhân sự đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của hội chợ. Các cuộc trò chuyện hấp dẫn và thú vị sẽ để lại ấn tượng lâu dài trong tâm trí khách tham gia. Các công ty sẽ được giới thiệu và mời chào theo một khía cạnh tích cực, khuyến khích khách hàng tiềm năng kết nối và tìm hiểu kĩ hơn.

Kỷ Nguyên Group là đơn vị chuyên nghiệp trong việc tư vấn, thiết kế và thực thi gian hàng triển lãm, hội chợ theo yêu cầu của các doanh nghiệp. Với 23 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên năng động sáng tạo, hợp tác cùng nhiều thương hiệu lớn như Isuzu, MBBank, Ford,.. Kỷ Nguyên tin rằng sẽ làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để nhận được sự tư vấn một cách nhanh chóng – tận tâm – chuyên nghiệp!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

Xem thêm>>>

Sự kiện không dùng tiền mặt năm 2022: Chạm tới tương lai

Tham khảo ngay 10 quà tặng hội nghị, sự kiện cho khách hàng ý nghĩa nhất 2022