6 LƯU Ý KHI SỬ DỤNG BỘ ĐÀM TRONG CHẠY SỰ KIỆN

Bộ đàm không chỉ là một công cụ tiện lợi, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tổng duyệt cũng như chạy sự kiện một cách hiệu quả. Hãy cùng Kỷ Nguyên tìm hiểu 6 lưu ý khi sử dụng bộ đàm trong tổ chức sự kiện để sự kiện của bạn được diễn ra một cách chơn chu nhất.

6 LƯU Ý BẠN NHẤT ĐỊNH PHẢI BIẾT KHI SỬ DỤNG BỘ ĐÀM TRONG CHẠY SỰ KIỆN

1. Chọn bộ đàm phù hợp

Trước khi bắt đầu sự kiện, hãy đảm bảo bạn đã chọn bộ đàm có phạm vi hoạt động và chất lượng âm thanh tốt. Điều này sẽ đảm bảo bạn liên lạc suôn sẻ và không gây bất kỳ cản trở nào cho sự kiện.

2. Tạo kênh liên lạc rõ ràng

Trong quá trình chạy sự kiện sẽ có rất nhiều những công việc “không tên” phát sinh và bắt buộc bạn phải giải quyết một cách nhanh chóng. Đặt tên cho các kênh trên bộ đàm sẽ giúp bạn trong những tình thế cấp bách liên lạc dễ dàng hơn với các bộ phận khác nhau.

3. Thực hành sử dụng trước khi sự kiện diễn ra

Đảm bảo tất cả mọi người ở các bộ phận khác nhau đều biết sử dụng bộ đàm trước khi sự kiện bắt đầu. Thường xuyên kiểm tra pin và sạc đầy để tránh mất kết nối quan trọng.

4. Thực hiện quy tắc giao tiếp

Sử dụng bộ đàm một cách chuyên nghiệp. Nói ngắn gọn, rõ ràng, và chỉ nói những thông tin quan trọng. Điều này giúp tránh tắc nghẽn sóng và duyệt, chạy sự kiện một cách hiệu quả hơn.

5. Không nói linh tinh

Tránh những trò đùa hoặc chia sẻ thông tin không liên quan trên bộ đàm. Điều này sẽ vô tình làm người khác cảm thấy khó chịu. Hơn thế nữa, những thông tin quan trọng cũng có thể bị lộ ra ngoài và làm ảnh hưởng đến sự kiện.

6. Sử dụng bộ đàm có tai nghe chất lượng

Một bộ đàm chất lượng sẽ có tai nghe giúp giảm tiếng ồn và tạp âm từ môi trường xung quanh cũng như nâng cao khả năng nghe cho bạn. Điều này rất quan trọng khi bạn đang ở trong một môi trường ồn ào ví dụ như lúc nghệ sĩ đang biểu diễn.

Sử dụng bộ đàm một cách thông minh và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn và đồng đội có một buổi chạy sự kiện suôn sẻ và hiệu quả hơn. Hãy luôn tuân thủ các quy tắc trên để đảm bảo mọi việc trong sự kiện diễn ra một cách tốt nhất!

_________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Khám phá 7 địa điểm tổ chức triển lãm “siêu hot” tại Hà Nội

Tổng duyệt – Bước quan trọng trong chạy sự kiện

Top 10 bước quan trọng để tổ chức sự kiện thành công