06/09/2023 Tin Kỷ Nguyên

TỔNG DUYỆT BƯỚC QUAN TRỌNG TRONG CHẠY SỰ KIỆN

Tổng duyệt sự kiện là một trong những bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện thành công.  Buổi tổng duyệt càng kỹ lưỡng thì sự kiện diễn ra càng suôn sẻ và giảm thiểu các rủi ro. 

Trong bài viết này, công ty tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên sẽ cho bạn thấy rõ hơn tầm quan trọng của tổ chức tổng duyệt và sự cần thiết của nó.

1. Tổng duyệt giúp cho cả ekip nắm chắc kịch bản chương trình

Đây là một cơ hội giúp cả ekip ghi nhớ kịch bản chương trình và nắm được nhiệm vụ của mình trong từng phần. Cũng giống như khi bạn đi học, việc thực hành giúp chúng ta hiểu và ghi nhớ bài học sâu sắc hơn. Khi đi chạy sự kiện cũng vậy, việc tổng duyệt một lượt giúp cả ekip có thể dễ dàng hình dung và phối hợp với nhau hơn trong quá trình làm việc.

Tổng duyệt giúp cho cả ekip nắm chắc kịch bản chương trình

2. Tổng duyệt để phát hiện các thiếu sót và điều chỉnh kịp thời

Để tổ chức một sự kiện các thành viên trong ban tổ chức đã phải ôm đồm chồng chất các đầu việc nên đôi khi các sai sót xảy ra bất ngờ như thiếu đạo cụ hay nhầm lẫn kịch bản là tình trạng rất khó tránh dù đã lập checklist kỹ càng. Chính vì vậy, việc tổng duyệt chương trình là để đảm bảo các đầu việc đều đã được chuẩn bị và nếu có chỗ nào chưa hợp lý thì cũng có đủ thời gian để khắc phục.

Tổng duyệt để phát hiện các thiếu sót và điều chỉnh kịp thời

 3. Tổng duyệt giúp cho bộ phận kỹ thuật điều chỉnh lại hệ thống âm thanh – ánh sáng – hình ảnh

Việc tổng duyệt các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng và hình ảnh chiếu trên màn hình LED là điều vô cùng cần thiết trước khi một sự kiện diễn ra bởi hầu hết các tiết mục đều cần phát nhạc và trình chiếu hình ảnh nhằm mục đích tạo không khí sôi động, hấp dẫn cho event. Vậy nên, tất cả đều cần được chạy thử từ đầu đến cuối để kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót tránh các tình trạng nhầm file nhạc, lẫn lộn thứ tự trình chiếu hay thiết bị gặp vấn đề.

Tổng duyệt giúp cho bộ phận kỹ thuật điều chỉnh lại hệ thống âm thanh – ánh sáng – hình ảnh

4. Tổng duyệt giúp MC và nghệ sĩ làm quen sân khấu

Tổng duyệt còn là thời gian để MC và nghệ sĩ làm quen với sân khấu. MC cần tập dượt để điều chỉnh âm lượng mic, tính toán vị trí đứng, lối đi lên sân khấu và lối đi xuống phía khán giả nếu cần tương tác. Bên cạnh đó, các nghệ sĩ cần tổng duyệt để kiểm tra hiệu ứng âm thanh ánh sáng, đồng thời điều chỉnh vị trí đứng sao cho phù hợp nhất với sân khấu.

Tổng duyệt giúp MC và nghệ sĩ làm quen sân khấu

Vậy nên, mục đích cuối cùng của việc tổng duyệt là hạn chế rủi ro và giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Do đó, doanh nghiệp không nên tiết kiệm chi phí của hoạt động này để khiến sự kiện gặp nhiều rủi ro không đáng có.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện Kỷ Nguyên để được tư vấn chi tiết nhất. Kỷ Nguyên luôn đồng hành cùng bạn trong những sự kiện thành công!

_________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

9 ý tưởng sáng tạo thu hút giới trẻ tham gia

Top 5 sự cố hay mắc phải của dân sự kiện

5 cách tạo key moment ấn tượng cho sự kiện đáng nhớ