26/04/2021 Blog

Top 5 lưu ý quan trọng khi tổ chức sự kiện từ thiện

Sự kiện từ thiện là hoạt động cao cả được tổ chức bởi tổ chức từ thiện và phi lợi nhuận nhằm mục đích chia sẻ khó khăn với những người có hoàn cảnh đặc biệt. Bên cạnh đó, việc tổ chức các hoạt động từ thiện có thể mang lại cho doanh nghiệp hình ảnh đẹp trong mắt công chúng . Đặc biệt, hiện nay trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp đang được nhiều cộng đồng quan tâm nên việc tham gia tổ chức các sự kiện từ thiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng.

Chương trình Noel yêu thương

Một vài lưu ý khi tổ chức sự kiện từ thiện mà doanh nghiệp nên biết

1. Đặt ngân sách

Để sự kiện từ thiện thành công thì việc kiểm soát tốt nguồn lực tài chính là cần thiết. Nếu ngân sách không được phân tích tốt thì sự kiện có thể hủy bỏ bất cứ lúc nào. Dưới đây là một số bước để giúp tổ chức của bạn kiểm soát nhiều hơn các nguồn tài chính của mình:

• Viết ra danh sách các chi phí ước tính trước khi bắt đầu tổ chức sự kiện từ thiện.
• Phân bổ ngân sách gần đúng cho mỗi một trong số chúng.
• Dự đoán thực tế về ngân sách mà bạn có thể bỏ ra để đầu tư.
• Cuối cùng, hãy đánh giá và xem liệu tổ chức có thể cung cấp số tiền cần thiết để trang trải mọi nhu cầu của mình hay không.

2. Ý tưởng cho sự kiện từ thiện

Bất cứ sự kiện nào thì ý tưởng hay chủ đề cho sự kiện cũng nên được xem trọng bởi đây là linh hồn của sự kiện để thu hút sự chú ý và nhận được sự hài lòng từ các nhà tài trợ và những người tham gia.

Dưới đây là một số ý tưởng chủ đề :

Đêm hội hóa trang – đây là một đêm tốt nếu du khách dẫn theo trẻ em. Du khách có thể mua thẻ để sử dụng tại các gian hàng trò chơi lễ hội. Một lần nữa, số tiền huy động được từ các gian hàng được sử dụng cho hoạt động từ thiện

Đấu giá – Đấu giá là một hoạt động chính của sự kiện từ thiện. Các mặt hàng bao gồm tranh thủ công, đồ thủ công và các vật phẩm có giá trị vật chất, văn hóa,… được đưa ra để người tham dự sự kiện đấu giá mua sản phẩm và số tiền nhận được dùng để quyên góp cho hoạt động thiện nguyện.

Giải chạy từ thiện – sự kiện vừa giúp những người tham gia rèn luyện được sức khỏe vừa gây quỹ cho tổ chức để thực hiện hoạt động thiện nguyện.

Sự kiện Nồi cháo yêu thương

3. Chọn một địa điểm thích hợp

Khi tìm kiếm một địa điểm để tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức sẽ phải tính đến nhiều khía cạnh:

• Tiện nghi
• Chỗ có sẵn
• Địa điểm đậu xe
• Chỗ ở (chỉ khi sự kiện sẽ kéo dài đến đêm muộn)
• Phù hợp với ngân sách
• Thích hợp với ý tưởng tổ chức sự kiện
• Wifi

Ngoài ra, bạn nên xem xét một địa điểm thường được sử dụng cho các sự kiện từ thiện nổi tiếng để khách hàng, nhà tài trợ có thể dễ biết đến hơn.

4. Quảng cáo sự kiện từ thiện trên phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội là nơi tốt nhất để quảng bá tổ chức từ thiện của tổ chức trong khi vẫn giữ chi phí ở mức tối thiểu. Trong những tuần trước sự kiện, hãy tạo thẻ hashtag (#) sự kiện và sử dụng thẻ này trong tất cả các bài đăng của tổ chức và khuyến khích những người tham dự cũng làm như vậy.

Bài đăng có thể bao gồm thông tin cập nhật, khuyến khích đóng góp hoặc cung cấp thông tin của tổ chức sự kiện từ thiện. Nó cũng có thể bao gồm những câu chuyện đầy cảm hứng về cuộc sống đã ảnh hưởng tích cực như thế nào nhờ các nhóm từ thiện.

Phương tiện truyền thông xã hội cũng là một nền tảng để gây quỹ trước sự kiện.

Phương tiện truyền thông sự kiện

5. Truyền thông mạng xã hội sau sự kiện từ thiện

Tiếp tục sử dụng thẻ hashtag (#) của sự kiện trong vài ngày nữa và cũng khuyến khích mọi người tiếp tục quyên góp. Đồng thời cập nhật tới những người theo dõi của bạn về thông tin của những mạnh thường quân, tổng số tiền đóng góp, cách phân bổ quỹ và hiệu quả sử dụng quỹ từ thiện.

Sai lầm nên tránh khi tổ chức sự kiện từ thiện

• Không coi sự kiện khác là cạnh tranh
• Không có đủ tình nguyện viên giúp đỡ tổ chức sự kiện từ thiện
• Không có kế hoạch dự phòng
• Không có đủ vùng phủ sóng wifi
• Tương tự với những sự kiện đã tổ chức rồi

Sự kiện diễn ra thành công, việc gây quỹ từ thiện thu hút được nhiều người đóng góp, các hoàn cảnh khó khăn được giúp đỡ, đó sẽ là sự đáp đền xứng đáng nhất cho những công sức của ban tổ chức sự kiện từ thiện. Kỷ Nguyên với kinh nghiệm tổ chức thành công hàng loạt sự kiện từ thiện tại các địa điểm mang tính chính trị cao với trang thiết bị máy móc xịn xò, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được những lời khuyên, tư vấn và thực hiện tổ chức sự kiện từ thiện một cách chuyên nghiệp nhất.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 8688

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm: 

Sự kiện từ thiện của Kỷ Nguyên tại bệnh viện nhi trung ương

Quy trình cơ bản tổ chức chạy Roadshow