Những bước cơ bản để tổ chức sự kiện Trung thu

Nền văn hóa của Việt Nam luôn coi Tết Trung thu bởi đây là một dịp quan trọng để các gia đình có thời gian đoàn tụ, trẻ em được vui chơi và phá cỗ. Cuộc sống ngày nay tuy đã có nhiều những khác biệt, nhưng những bản sắc và sự đặc biệt của Tết Trung thu chưa bao giờ mất.

Hãy cùng Kỷ Nguyên điểm qua những bước cơ bản để tổ chức sự kiện Trung thu trọn vẹn, hấp dẫn nhất.

1.Lựa chọn mục đích và quy mô tổ chức sự kiện Trung thu

Tổ chức sự kiện Trung thu cho thiếu nhi ở mỗi doanh nghiệp sẽ không đơn giản như nhiều người vẫn nghĩ, phải làm sao để có thể mang đến ý nghĩa dành cho các bạn nhỏ. Ngoài ra đây cũng chính là dịp để các thành viên trong công ty sát lại gần nhau hơn, chia sẻ với nhau nhiều hơn. Mọi người sẽ cùng nhau tìm hiểu về gia đình đồng nghiệp từ đó sẽ đồng cảm và thấu hiểu nhau hơn. Hiểu được mục đích quan trọng này, việc tổ chức sự kiện trung thu cho thiếu nhi tại doanh nghiệp sẽ trở nên thật đáng nhớ.

Lựa chọn mục đích tổ chức

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên xác định được quy mô chương trình tổ chức sự kiện Trung thu để có được sự chuẩn bị tốt nhất. Quy mô của sự kiện sẽ phụ thuộc nhiều vào số lượng khách tham gia, bao gồm gia đình của nhân viên công ty. Việc này sẽ tuỳ thuộc vào số lượng nhân viên của tập đoàn, công ty từ đó sẽ có thể đưa ra một kịch bản thích hợp nhất sao cho phù hợp với số lượng người tham gia.

2. Lựa chọn thời điểm và địa điểm

Thông thường tổ chức sự kiện Trung thu sẽ thường diễn ra ngoài trời hoặc trong nhà, tuy nhiên phần lớn sẽ tổ chức trong nhà bởi sẽ có nhiều tiện lợi hơn. Khi tổ chức sự kiện trong nhà, các trung tâm tổ chức thường sẽ trang bị sẵn những hệ thống về âm thanh, ánh sáng, bàn ghế cùng với những dịch vụ đi kèm, đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp tránh được yếu tố thời tiết bất thường. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn nhận được sự hỗ trợ tuyệt đối từ đội ngũ nhân viên tại trung tâm tổ chức sự kiện, giúp ý tưởng được thực hiện hóa dễ dàng hơn bao giờ hết.

Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp

Về thời gian tổ chức sự kiện Trung thu, doanh nghiệp nên cân nhắc tổ chức sớm hơn một vài ngày bởi nhiều yếu tố khác nhau. Đầu tiên, việc tổ chức vào đúng ngày nếu không có sự đặt trước từ sớm thường sẽ không có chỗ, ngoài ra giá cả cũng tăng cao, thiếu nhân sự để chăm sóc cho khách hàng. Ngoài ra, vào đúng ngày Tết Trung thu là khoảng thời gian mọi người nên dành thời gian bên gia đình, vậy nên thường nhân viên sẽ hay đi chơi cùng gia đình hơn. Từ đây có thể thấy khi tổ chức sự kiện Trung thu cho thiếu nhi tại tại doanh nghiệp, tổ chức sớm sẽ giúp chương trình diễn ra dễ dàng hơn mà vẫn mang đến bầu không khí ấm cúng.

3. Dự trù kinh phí phù hợp

Một ý tưởng tổ chức sự kiện Trung thu nếu có hấp dẫn tới đâu những thiếu hụt kinh phí thì cũng bất khả thi. Do đó doanh nghiệp nên dành thời gian để lên những phương án tổ chức và dự trù kinh phí hợp lý. Nếu dự trù thiếu chắc chắn sẽ khiến buổi tổ chức sự kiện Trung thu diễn ra không được hoàn hảo, không đạt được mục đích của buổi tiệc. Còn nếu dự trù dư thừa sẽ gây ra sự lãng phí không đáng có. Vì thế, nên có sự cân bằng kinh tế ngay từ lúc này, để buổi sự kiện được diễn ra theo đúng ý nghĩa mà nó mang lại.

Cân nhắc chi phí tổ chức

4. Xây dụng kịch bản một cách chi tiết

Ý tưởng chung xuyên suốt buổi sự kiện sẽ ảnh hưởng rất nhiều trong giai đoạn trang trí, thiết kế và tạo nên những bối cảnh phù hợp của chương trình. Hãy thể hiện khả năng sáng tạo nên những ý tưởng thiết kế đặc biệt, có thể thu hút và sự tò mò từ các bạn trẻ. Hãy lưu ý rằng nên sử dụng những màu sắc tươi sáng, có thể sử dụng những nhân vật hoạt hình quen thuộc, những con thú bông trông ngộ nghĩnh bởi sẽ phù hợp với đối tượng chính là trẻ em. Đồng thời, tổ chức sự kiện Trung thu cho thiếu nhi không thể thiếu những chi tiết đặc trưng như chị Hằng, chú Cuội, cây Đa góp phần tô đậm không khí lễ hội. Khi đã lên được những ý tưởng một cách chi tiết, việc tiếp theo doanh nghiệp cần quan tâm là khâu thiết kế, in ấn phông tranh trí cho sự kiện. Để tiết kiệm thời gian và có được những ấn phẩm chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể thuê các công ty chuyên in ấn sự kiện giá rẻ thực hiện khâu này.

Xây dựng kịch bản một cách chi tiết

Với các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện Trung Thu trên đây, Kỷ Nguyên hi vọng các Quý công ty hay doanh nghiệp sẽ định hình và ý tưởng tổ chức cho riêng mình. Mang lại cho con em mình một chương trình bổ ích nhất, ý nghĩa nhất, mang lại niềm vui tinh thần lớn lao cho các bé. Với hơn 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi sẽ giúp cho những sự kiện trực tuyến của doanh nghiệp đạt thành công. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có thêm những thông tin hữu ích và được báo giá với nhiều ưu đãi.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm

TOP 5 LƯU Ý KHI TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN

Checklist tổ chức sự kiện trực tuyến mới nhất cho doanh nghiệp

QUY TRÌNH TỔ CHỨC HỘI THẢO TRỰC TUYẾN (WEBINAR) HIỆU QUẢ