Webinar – hội thảo trực tuyến có lợi cho tổ chức sự kiện Marketing?

Trong những năm gần đây, các tổ chức sự kiện ảo như hội thảo trên web nổi lên như một xu hướng hàng đầu trong tổ chức sự kiện market và đang tiếp tục phát triển mạnh hơn. Đặc biệt, tình hình cách ly hiện tại đã làm tăng đáng kể số lượng người sử dụng hội thảo trên web như một công cụ truyền tải, giáo dục hoặc hợp tác.

1.Webinar là gì?

Webinar là sự kết hợp của “web” + “seminar” (hội thảo) hay còn gọi là hội thảo trực tuyến. Webinar là hình thức trực tuyến tổ chức các sự kiện, hội thảo hoặc hội nghị hay một buổi thuyết trình trên nền tảng Web và sử dụng internet để kết nối với khán giả tham gia trên toàn thế giới. Qua hình thức này, khán giả tham gia sẽ gửi câu hỏi, trả lời qua các công cụ tương tác có sẵn trên ứng dụng.

Webinar là gì

2.Lợi ích của Webinar cho doanh nghiệp

Trong hầu hết các trường hợp, Webinar liên quan đến kinh doanh và được sử dụng cho xây dựng các kỹ thuật định hướng và phát triển thương hiệu hoặc chiến thuật xây dựng mối quan hệ. Tuy nhiên, Webinar có thể được sử dụng cho các cuộc họp nhóm nội bộ, đặc biệt nếu bạn làm việc việc trong môi trường quốc tế. Webinar sẽ mang lại các lợi ích sau khi nó truyền đạt đến khán giả:

Giúp doanh nghiệp xây dựng và tiếp cận được với nhiều khách hàng mới
Sử dụng Webinar như công cụ Marketing hay chiến lược tiếp thị cho thương hiệu
Tạo dựng chuyên môn của doanh nghiệp và xây dựng mối quan hệ gần gũi hơn với khách hàng bằng cách cung cấp các giá trị mà mang lại
Đánh đúng vào tâm lý mong muốn những nội dung, giáo dục miễn phí của khách hàng
Giúp xây dựng nhận thức về thương hiệu và tạo tiếng nói cho thương hiệu bạn tốt hơn trong tâm trí khách hàng

Những lợi ích mà Webinar mang lại

Giúp kêu gọi được khách hàng từ nhận thức sang hành động mà doanh nghiệp cung cấp
Webinar có thể được ghi lại và được thêm thắt sau như các sản phẩm kỹ thuật số về hội thảo và các buổi huấn luyện.
Webinar có thể chứa một số lượng lớn những người tham gia khắc phục hạn chế không bị giới hạn bởi không gian vật lý.

3. Những tính năng hữu ích của Webinar

Công cụ trình chiếu slideshow

Webinar cung cấp các bản trình bày riêng và các hình ảnh hấp dẫn để giúp cho các hội thảo với mục đích giáo dục khán giả.

Chia sẻ màn hình và webcam

Chế độ webcam hay video trực tiếp giúp người tham dự có thể thấy hình ảnh mọi người và người diễn giả giúp bạn xây dựng mối quan hệ chặt chẽ hơn với khách hàng của mình hoặc để thực hiện một cuộc họp nhóm. Hay khi chủ đề của bạn yêu cầu trình bày một số bước trong phần mềm hoặc trực tuyến, không có cách nào tốt hơn để làm điều đó hơn là chia sẻ màn hình của bạn. Những người tham dự sẽ có thể thấy chính xác những gì bạn đang làm và làm theo.

Tương tác dễ dàng

Các công cụ như phần chat trực tiếp hay trò chuyện bằng micro rất hữu dụng cho các người tham dự tương tác cùng người diễn giả/ thuyết trình. Nó xây dựng mối quan hệ giữa bạn và thiết lập quyền hạn của bạn khi bạn cung cấp câu trả lời cho các vấn đề của họ trong hội thảo/ buổi thuyết trình.

Tương tác dễ dàng với người tham gia

Whiteboard – bảng trắng

Công cụ bảng trắng bảng trắng trên Webinar giúp người tham dự hình dung rõ hơn các chủ đề phức tạp hơn. Bằng cách vẽ lên biểu đồ, hình ảnh hoặc vạch ra các khái niệm khác nhau từ đầu, bạn có thể giúp khán giả theo dõi quá trình suy nghĩ của bạn.

Thu video trước

Webinar cho bạn quyền thu lại hội thảo sẵn nếu bạn cần thực hiện một bài thuyết trình trực tuyến về một chủ đề cụ thể nhiều lần. Lựa chọn này còn giúp các khách mời trong hội thảo của bạn linh động hơn khi họ không lên lịch tham dự vào khoảng thời gian phù hợp với khán giả.

Tạo thăm dò ý kiến, khảo sát

Công cụ thăm dò ý kiến là thứ sẽ cung cấp cho cả bạn và khán giả của bạn số liệu thống kê và thông tin không có ở bất kỳ nơi nào khác. Đây là một cách để giữ sự tương tác và hứng thú của khán giả trong hội thảo ảo.

Với những thủ thuật và ưu điểm của hình thức tổ chức sự kiện marketing, hội thảo trực tuyến, các doanh nghiệp nên bắt đầu thiết lập và sử dụng Webinar trong kinh doanh của mình để kết nối gần hơn với khán giả cũng như đạt được mục tiêu marketing.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và truyền thông, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, Kỷ Nguyên tin chắc rằng sẽ mang tới cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức hội thảo trực tuyến Webinar, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng – uy tín.

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm