Tips để tổ chức sự kiện âm nhạc thành công ?

Âm nhạc là một trong những phương thức giúp thu hút nhiều sự chú ý nhất hiện nay. Để đáp ứng nhu cầu thiết yếu đó, ngày nay có rất nhiều các buổi tổ chức sự kiện âm nhạc được diễn ra. Tổ chức sự kiện âm nhạc thành công đòi hỏi rất nhiều yếu tố và phải gây được ấn tượng mạnh tới người tham gia, cần phải lên kế hoạch một cách chi tiết, tỉ mỉ.

Hãy cùng Kỷ Nguyên điểm qua những tips tổ chức sự kiện âm nhạc thành công mà doanh nghiệp nên chú ý:

1. Hình thành nên ý tưởng độc đáo

Tổ chức sự kiện âm nhạc có rất nhiều ý tưởng, phong cách tổ chức đa dạng khác nhau. Để tổ chức nên một sự kiện âm nhạc hoàn chỉnh, các nhà tổ chức phải khai thác và nắm rõ được những yếu tố cơ bản nhất. Có rất nhiều các thể loại âm nhạc khác nhau như EDM, dân gian, nhạc trữ tình, nhạc thiếu nhi, sân khấu cho chèo, tuồng,… vậy nên mỗi loại hình âm nhạc chúng ta cần phải có những ý tưởng khác nhau cũng như phù hợp với đối tượng tham gia. Và cũng có thể tổng hòa 2, 3 thể loại nhạc lại với nhau, tạo thành một sự kiện lớn hơn, mở rộng thêm đối tượng tham gia. Đối với từng tính chất của tổ chức sự kiện âm nhạc mà doanh nghiệp cần phải lựa chọn ý tưởng sao cho phù hợp nhất. Hình thành nên những ý tưởng độc đáo, thu hút được nhiều người tham gia cũng như sự chú ý của báo chí sẽ giúp cho sự kiện âm nhạc trở nên hấp dẫn và thành công hơn.

Hình thành ý tưởng độc đáo

2. Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện âm nhạc

Giai đoạn này là giai đoạn cụ thể hóa ý tưởng, rất quan trọng để chuẩn bị cho giai đoạn thực thi tiếp theo. Vì thế, khi lên ý tưởng hay lên kịch bản chi tiết thì đều cần đầu tư chất xám. Lên một kịch bản chi tiết cho sự kiện âm nhạc sẽ giúp cho doanh nghiệp bám sát theo để thực hiện, cũng như tránh được những rủi ro không đáng có. Đầu tiên, doanh nghiệp nên tạo nên bộ nhận diện thương hiệu, từ đó sẽ tạo nên chủ đề của buổi tổ chức sự kiện âm nhạc sao cho vừa phải phù hợp với đối tượng tham gia, vừa phải nêu lên được sự đặc trưng của doanh nghiệp. Tiếp đó bạn nên đưa lên một kịch bản khung của chương trình, rồi mới tới những kịch bản chi tiết. Một kịch bản càng chi tiết từ nhân sự, người chịu trách nhiệm từng mảng, timeline rõ ràng,… sẽ giúp cho việc chạy sự kiện âm nhạc sẽ diễn ra suôn sẻ hơn. Lên kịch bản về âm thanh, hình ảnh, các hiệu ứng sân khấu,… chạy ra sao và hoạt động thế nào cũng là một ý tưởng tốt.

Lên kịch bản chi tiết

3. Địa điểm tổ chức sự kiện âm nhạc

Sự kiện âm nhạc nhỏ hoặc những buổi hoà nhạc hay thính phòng sẽ thường được tổ chức ở trong nhà để mang tới sự gần gũi, ấm cúng. Những lễ hội âm nhạc lớn nên được tổ chức ngoài trời, nơi có sự rộng rãi, thoáng đãng để có thể tạo nên một không khí náo nhiệt, khiến cho người tham gia cảm thấy thích thú và tràn đầy năng lượng. Tùy từng quy mô sự kiện tổ chức âm nhạc mà lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với các đối tượng tham gia. Sự kiện lễ hội âm nhạc thường thấy tổ chức ở: nhà hát, sân vận động, quảng trường, công viên, phòng hội trường,…

Địa điểm tổ chức sự kiện âm nhạc phù hợp

4. Quá trình thực hiện

Khi một kịch bản chi tiết đã được hoàn tất, bước thực hiện là một trong những khâu vô cùng quan trọng mà yêu cầu phải phối hợp cùng nhiều bộ phận với nhau. Bao gồm các hoạt động chuẩn bị như in ấn, xin cấp phép biểu diễn, liên lạc với các bên liên quan hỗ trợ cho buổi tổ chức sự kiện âm nhạc. Đối với một sự kiện âm nhạc mang tầm cỡ chuyên nghiệp, việc quảng bá và truyền thông sự kiện ở giai đoạn này là vô cùng cần thiết. Đội ngũ truyền thông sẽ phải liên tục đăng tải thông tin lên các trang mạng xã hội để mọi người có thể được biết đến việc sự kiện âm nhạc sắp được ra mắt. Trên những trang này, mọi thông tin và diễn biến của chương trình đều được cập nhật nhanh chóng .

Giai đoạn chương trình diễn ra là giai đoạn quan trọng nhất, vì nó là thành quả của sự phối hợp giữa nhiều các bộ phận với nhau, thể hiện sự hoàn chỉnh đã chuẩn bị. Vì thế, đội tổ chức sẽ tập trung toàn lực để quản lý chương trình lúc này. Các thành viên nên có bộ đàm để liên lạc, giải quyết mọi sự việc phát sinh ngay lập tức, và cũng như để phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau trong khi sự kiện diễn ra

Quản lý sự kiện một cách chặt chẽ

5. Kết thúc chương trình

Khi kết thúc buổi sự kiện âm nhạc, bạn cần có những bài tổng kết, đưa ra các bài viết cảm ơn người ủng hộ và nhà tài trợ trên truyền thông để tạo được thiện cảm với mọi người cũng như thể hiện sự chuyện nghiệp. Đi cùng với đó, bạn nên có một buổi họp giữa các bộ phận để rút kinh nghiệm. Mỗi bộ phận sẽ báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót và ưu điểm trong quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc tổ chức sự kiện âm nhạc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Kết thúc sự kiện tổ chức âm nhạc

Nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện hay còn khúc mắc có lời giải, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất. Với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm, luôn đổi mới và sáng tạo, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm và hài lòng về chất lượng dịch vụ mà công ty đem đến!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>>Xem thêm:

Bạn đã biết tất tần tật mẹo viết báo cáo sự kiện đúng chuẩn ?

Top 5 tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng

11 lưu ý doanh nghiệp phải nhớ khi setup sân khấu sự kiện