Dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện Gala Dinner là sự kết hợp giữa biểu diễn văn nghệ đặc sắc cùng tiệc tối linh đình. Nhìn chung, chương trình này thường nằm trong danh sách các sự kiện được doanh nghiệp lựa chọn cho những các dịp đặc biệt trong năm như: tiệc tất niên, sinh nhật, tri ân khách hàng,…

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thuê một đơn vị tổ chức sự kiện Gala Dinner chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Tập đoàn Kỷ Nguyên để được tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất. Với hơn 20 năm hình thành và phát triển cùng đội ngũ gần 100 nhân viên với bề dày kinh nghiệm, chuyên môn cao và am hiểu thị trường sâu sắc, Kỷ Nguyên cam kết tổ chức buổi tiệc Gala Dinner thành công và đầy ý nghĩa. Dựa theo yêu cầu và mong muốn của khách hàng về sự kiện này, Kỷ Nguyên sẽ thực hiện hóa nó trong thời gian sớm nhất.

Bạn có thể tham khảo: >>> Top 6 trò chơi Gala Dinner “ chất hơn nước cất” năm 2020.

Các loại hình dịch vụ tiêu biểu khi tổ chức sự kiện Gala Dinner:

1. Biểu diễn tiết mục văn nghệ

Dựa theo ý tưởng và chủ đề của buổi tiệc Gala Dinner, các tiết mục văn nghệ sẽ được chọn lọc kĩ càng để phù hợp với không khí của sự kiện. Nhìn chung, chương trình này cần chú trọng đến tính mới lạ, độc đáo nhưng vẫn phải hòa hợp với chủ đề của buổi tiệc.

Đối với Kỷ Nguyên, sự sáng tạo mới là nhân tố tiên quyết trong việc lựa chọn và lên ý tưởng cho chương trình văn nghệ. Mới lạ là chưa đủ khi việc đem lại tiếng cười hay những tiết mục bất ngờ nhưng đầy ý nghĩa sẽ tạo được dấu ấn khó phai trong lòng người tham dự.

Bên cạnh đó, Kỷ Nguyên còn cung cấp nhiều loại hình dịch vụ khác phục vụ cho mục đích giải trí như:

– Tìm kiếm và cung cấp ca sĩ, nghệ sĩ, dancer/ vũ công cho từng tiết mục.

– Dịch vụ livestream, quay video, chụp ảnh theo yêu cầu,

– Cung cấp nhóm nhạc, nhóm nhảy nhằm mục đích khuấy động, hâm nóng không khí buổi tiệc ở thời điểm mở đầu chương trình.

– Tuyển chọn và cung cấp MC chuyên nghiệp.

Các tiết mục biểu diễn văn nghệ đặc sắc

2. Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện cho doanh nghiệp

– Ngoài chuẩn bị ca sĩ, nghệ sĩ phục vụ cho tiết mục văn nghệ, các PG (Promotion Girl) và PB (Promotion Boy) sẽ được Kỷ Nguyên điều động để việc truyền thông thương hiệu/quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng, đối tác đạt hiệu quả lớn nhất. Đồng thời, với khả năng truyền đạt và giao tiếp tốt, PB và PG có khả năng kết nối khách tham dự với doanh nghiệp xuyên suốt thời gian diễn ra sự kiện.

– Cung cấp nhân viên phục vụ, lễ tân chào đón khách mời cũng nằm trong gói dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner của Kỷ Nguyên.

Tất cả nhân sự cần cho buổi tiệc sẽ được Kỷ Nguyên sắp xếp một cách đầy đủ, kỹ lưỡng đối với từng chương trình cụ thể. Doanh nghiệp chỉ cần lên ý tưởng, Kỷ Nguyên Group sẽ tổ chức sự kiện Gala Dinner theo đúng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Cung cấp đầy đủ nhân sự (PB, PB,…) cần thiết

3. Sân khấu biểu diễn, hệ thống âm thanh và ánh sáng

Mọi hoạt động chính của buổi tiệc Gala Dinner đều được trình diễn trên sân khấu. Vì vậy, thiết kế và xây dựng sân khấu là một trong các yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của sự kiện. Sân khấu được xây dựng hoành tráng, phù hợp với concept của chương trình, kèm theo đó là hệ thống âm thanh, đèn chiếu sáng đạt chuẩn chất lượng sẽ thu hút được sự chú ý của khách mời tham dự.

Bên cạnh đó, DJ hay người quản lý hệ thống ánh sáng cũng được Kỷ Nguyên cung cấp cho khách hàng để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và đầy đủ từ A đến Z. Đặc biệt, tất cả nhân sự đều là người có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm trong ngành nghề họ làm việc. Việc này giúp giảm thiểu nguy cơ xảy ra sự cố xuống mức thấp nhất.

Hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn chất lượng

4. Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện Gala Dinner

Kế hoạch cụ thể cho một sự kiện Gala Dinner hoàn chỉnh bao gồm:

– Lựa chọn địa điểm tổ chức.

– Thời gian diễn ra sự kiện.

– Lên danh sách khách mời -> Gửi thiệp mới tới người tham dự.

– Xác định mục đích của sự kiện: Tri ân khách hàng, khai trương, khánh thành, hội nghị/ hội thảo, team building,… hay một số lễ kỉ niệm riêng cho doanh nghiệp: vinh danh tinh binh sales ấn tượng, tiệc sinh nhật,…

– Lập kế hoạch truyền thông.

– Lên ý tưởng và xây dựng kịch bản cho buổi tiệc

– Thiết kế và xây dựng sân khấu, hội trường.

– Chuẩn bị MC dẫn chương trình, ca sĩ/ nghệ sĩ biểu diễn tiết mục văn nghệ

– Toàn bộ nhân sự cần thiết cho chương trình: PG (Promotion Girl) và PB (Promotion Boy), nhân viên phục vụ, lễ tân.

– Kiểm duyệt chương trình trước khi sự kiện Gala Dinner được tổ chức.

Với thái độ làm việc chuẩn mực, chuyên nghiệp và đặt sự hài lòng của quý khách hàng làm thước đo thành công của công ty. Kỷ Nguyên cam kết sẽ đem lại một buổi tiệc Gala Dinner ấn tượng và đầy ý nghĩa. Liên hệ ngay với Kỷ Nguyên Group để được nhận tư vấn và những ưu đãi hấp dẫn nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner.

Xem thêm:

Cẩm nang tổ chức sự kiện Giáng sinh cuối năm 2020

Cẩm nang về hội chợ, triển lãm thương mại cho doanh nghiệp

Quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới ấn tượng và hiệu quả