26/10/2020 Blog

Quy trình tổ chức lễ hội Halloween độc đáo cho doanh nghiệp

Lễ hội Halloween được tổ chức vào cuối tháng 10 (31/10) hàng năm trên khắp thế giới. Lễ hội này được coi như một lễ hội hóa trang cho giới trẻ; cùng với những trò chơi vô cùng kỳ bí và hấp dẫn. Vào mùa Halloween, những hình nộm như phù thủy, mèo đen, bí ngô lập lòe ma quái được người dân đặt trước nhà mình. Mọi người cũng tìm cho mình những trang phục kỳ quái, gây ấn tượng mạnh trong lễ hội hóa trang. Nếu bạn đang loay hoay tìm cách tổ chức một lễ hội Halloween độc đáo và rùng rợn nhất thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé:

1. Xác định chủ đề cho lễ hội Halloween

Chủ đề cho lễ hội Halloween

Đi tìm chủ đề hấp dẫn là bước đầu tiên và khá quan trọng nhất nằm trong cách tổ chức một lễ hội Halloween được thành công. Chủ đề lễ hội là yếu tố đầu tiên để xem lễ hội mình tổ chức có đủ hấp dẫn và thu hút người xem tham gia không.

Được xem là lễ hội ma quái, ngày trỗi dậy của ma quỷ vì vậy chủ đề lễ hội thường liên quan đến những thứ ma mị nhất có thể. Những chủ đề có liên quan đến bóng đêm, địa ngục, thiên đàng, thần chết…thường được tận dụng và lựa chọn.

Những ý tưởng cổ điển bao giờ cũng gây được sức hút vì độ ma mị và cảm giác sợ tột cùng mang lại cho người khác vô cùng kích thích. Những sinh vật đáng sợ như xác sống, thây ma, quỷ, dơi và người sói có một loạt các truyền thuyết mà bạn có thể xây dựng xung quanh. Bạn có thể có những hoạt động dựa như một ngôi nhà bị ma ám hay một lễ hội kinh dị,hay đơn giản là lấy ý tưởng từ một bộ phim ma đang hot.

2. Chọn địa điểm phù hợp tổ chức sự kiện Halloween

Khu vực tổ chức lễ hội Halloween

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp khi tổ chức sự kiện Halloween sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian, có thể lên đến cả tháng vì phải cân nhắc đến nhiều yếu tố. Địa điểm hoàn hảo nhất để tổ chức sự kiện Halloween là khuôn viên ngoài trời như công viên, nhà hàng, các trung tâm tổ chức sự kiện. Địa điểm rộng rãi, thoáng đãng sẽ giúp cho bạn có nhiều không gian để lên được nhiều ý tưởng hơn.

3. Trang trí cho lễ hội Halloween

Một mẫu decor trang trí Halloween (sưu tầm)

Sau khi đã lên chủ đề và tìm được địa điểm phù hợp thì đến phần thú vị nhất của tổ chức Halloween đó chính là phần trang trí. Bạn sẽ được thỏa sức sáng tạo và bay bổng theo những suy nghĩ của mình về lễ hội ma quái, đương nhiên là vẫn bám sát theo chủ đề ban đầu.

Một số tông màu được chuộng vào đêm Halloween chính là màu đen, cam, ánh bạc, đỏ rượu vang và trắng. Đây đều là những tông màu vô cùng ma mị chắc hẳn khi trang trí lên sẽ giúp bạn có một lễ hội ấn tượng đậm nét ma quái của Halloween.

Nhắc đến lễ hội Halloween thì không thể thiếu đi hình ảnh màu cam và những hình thù ma mị từ quả bí ngô. Để tạo ra những hình thù ma quái trang trí thì bạn cần dùng lấy hết ruột quả bí ngô ra, sau đó khoét mắt, mũi, miệng rồi thả đèn led vào bên trong là đã có ngay hình mặt quỷ đầy ghê sợ.

Bên cạnh quả bí ngô mặt quỷ thì một vài chú dơi độc, nhện độc, bộ xương người giả, sẽ khiến cho góc trang trí của bạn thêm lạ và độc đáo.

Để lôi cuốn và tạo ấn tượng mạnh cho mọi người tới thì ngay từ khâu trang trí mặt tiền bạn cần chăm chút kĩ lượng hơn. Một vòng hoa ma quái cùng những phụ kiện như nhện giả, đầu lâu, ma trời, bí ngô sẽ làm cho không khí của lễ hội thêm phần cuốn hút hơn.

Ánh sáng bên trong khu vực lễ hội cũng vô cùng quan trọng trong cách tổ chức một lễ hội Halloween ấn tượng. Bạn có thể mua những đèn led sáng đặt vào trong những quả bóng bay trắng rồi dùng bút dạ màu đen vẽ lên đó những khuôn mặt ma quỷ đáng sợ trong đêm Halloween.

4. Chuẩn bị âm nhạc và lễ hội hóa trang cho đêm tiệc Halloween

Cách hóa trang cho lễ hội Halloween rùng rợn

Âm nhạc đã dần trở thành một món ăn tinh thần không thể thiếu trong mỗi sự kiện hay lễ hội và nhận được sự quan tâm của nhiều người đặc biệt là các bạn trẻ. Vậy hãy mời một vài nhóm nhạc, ca sĩ để góp phần khuấy động không khí của lễ hội.

Lễ hội hoá trang Halloween luôn khiến cho không khí và những người tham dự trở nên hào hứng, thích thú. Bạn có thể đặt những quầy vẽ hóa trang ngay tại sự kiện để khách tham dự có thể hòa mình vào buổi tiệc.

Bên cạnh việc bình chọn xem ai là người có màn hoá trang ấn tượng nhất thì bạn cũng có thể lồng các trò chơi giải trí trong phần này để đêm tiệc không bị nhàm chán và giữ được sự “nhiệt” của đêm Halloween. Bạn có thể tham khảo các trò chơi trên những chương trình truyền hình thực tế hoặc đơn giản là trò chơi truyền thống mang tính kết nối cộng đồng. Tóm lại bạn phải làm cho khách tham dự luôn trong trạng thái hồi hộp.

5. Tổ chức các trò chơi trong lễ hội Halloween

Trò chơi Trick or Treat

Tùy vào chủ đề mà bạn sẽ có những hoạt động vui chơi cho đêm Halloween đáng nhớ nhất có thể. Âm thanh và ánh sáng là điều cần được chú ý để cho đêm hội Halloween hoàn hảo. Trong không gian tổ chức Halloween , bạn có thể trình chiếu slide những hình ảnh ma quái, rùng rợn để tăng phần thú vị và hồi hộp với người tham dự.

Đương nhiên cần có tiết mục đặc biệt làm điểm nhấn cho đêm lễ hội. Đương nhiên tiết mục này sẽ phải ăn nhập với chủ đề ban đầu đưa ra của lễ hội. Ngoài ra để lễ hội Halloween sôi đông thì nên tạo ra các hoạt động để mọi người giao lưu với nhau thật nhiều. Có thể cùng trình diễn một vài màn break dance khởi đầu hay beat box, hip hop, những điệu nhảy cuồng nhiệt làm nóng lên bầu không khí của đêm ma quái. Sẽ có những khu vực riêng được trang trí thật đặc sắc để người tham gia có thể chụp hình làm kỷ niệm.

Ngoài ra phần không thể thiếu của lễ hội Halloween chính là phần tiệc và nước uống bởi chẳng ai để người tham dự tham gia, hoạt động thật nhiều rồi ra về với bụng đói.

6. Chuẩn bị đồ ăn thức uống cho lễ hội Halloween

Chuẩn bị đồ ăn thức uống cho lễ hội Halloween

Đã đến với bữa tiệc Halloween thì tất cả mọi thứ đều phải mang theo đúng tính chất Halloween, vì thế các món ăn không chỉ ngon, mà còn phải được trang trí vô cùng thú vị. Thức ăn và đồ uống cần ma quái để phù hợp với không khí Halloween.

Vẫn là những nguyên liệu thông thường, những hương vị thường ăn nhưng được trang trí vô cùng đáng sợ. Những chiếc bánh hình ngón tay bị chặt xen lẫn là mứt dâu đỏ lòm như máu, những món ăn sẽ được “máu me” nhất có thể.

Ngoài ra để tăng thêm cảm giác huyền ảo thì với những dụng cụ đựng thức ăn bạn có thể dán các decal phát sáng để khi mọi người di chuyển trong không gian tối sẽ không bị va chạm và tạo cảm giác những chiếc đĩa đang lơ lửng vô cùng ma mị.

7. Khu vực chụp ảnh – check in lưu lại kỷ niệm cho khách tham dự

Khu vực chụp ảnh check in lễ hội Halloween

Phần chụp ảnh trong việc tổ chức sự kiện và lễ hội Halloween là một phần không thể thiếu khi bạn bắt tay vào việc lên kế hoạch tổ chức lễ hội Halloween. Đừng quên lưu lại những khoảnh khắc “đáng sợ” trong đêm Halloween với bạn bè mình bằng những tấm ảnh tại khu vực chụp ảnh photobooth.

Việc trang trí và dựng photobooth, đạo cụ chụp hình cũng cần được xem xét một cách cẩn thận, vì cuối cùng, những khoảnh khắc của đêm tiệc Halloween được ghi lại tại đó nhiều nhất.

Với hơn 20 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện cho các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Chúng tôi chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng bởi sự phục vụ tận tình, chu đáo và chuyên nghiệp trong lễ hội Halloween ma mị và đáng nhớ nhất của doanh nghiệp bạn.