BÍ QUYẾT VÀNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN DÀNH CHO CÁC DOANH NGHIỆP

Trong suốt cả năm, luôn có những ngày lễ, ngày kỉ niệm là những dịp để các doanh nghiệp lớn tổ chức liên hoan, ăn mừng. Nhưng làm sao để tổ chức được những sự kiện hoành tráng và tạo được tiếng vang lớn nhất? Ngay sau đây, Kỷ Nguyên Group xin phép đề xuất một số cách thức để tổ chức những sự kiện lớn này.

I. Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp:

Mỗi doanh nghiệp đều có số lượng nhân viên và quy mô mặt bằng trụ sở khác nhau (hay còn gọi là mật độ). Chính vì vậy, việc lựa chọn tổ chức ngay tại văn phòng hay ở 1 hội trường lớn hay một chuyến đi xa là một điều cần được hội ý và lên kế hoạch ngay từ đầu. Việc xác định rõ quy mô và mục đích của sự kiện sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc thiết lập và lên ý tưởng lựa chọn nội dung của chương trình sự kiện. Nếu như bạn định tổ chức những sự kiện trang trọng để ăn mừng thành công thì có lẽ những hội trường lớn sẽ là nơi thích hợp nhất. Còn nếu bạn muốn xốc lại tinh thần của nhân viên hay giúp nhân viên giải tỏa áp lực công việc thì có lẽ một chuyến picnic đi chơi xa cùng mọi người sẽ là lựa chọn hợp lý nhất. Còn tổ chức ngay tại công ty với một không gian tương đối hẹp thì có lẽ một lời chúc từ ban lãnh đạo cùng một số đồ ăn đặt về sẽ là phương án đơn giản và hiệu quả nhất. Ngoài ra, tổ chức 1 bữa liên hoan tại nhà hàng cũng không phải là một sự lựa chọn tồi.

Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp tại một hội trường lớn

>>> Xem thêm về tổ chức sự kiện ăn uống

II. Lên kế hoạch, mục tiêu về các hoạt động văn nghệ mà bạn muốn tổ chức tại sự kiện ấy:

Sau khi xác định rõ địa điểm bạn muốn tổ chức sự kiện, bước tiếp theo nên được thực hiện sẽ là ý tưởng cho các hoạt động văn nghệ. Nếu tổ chức ở những hội trưởng lớn, sự kiện mang tính trang trọng có lẽ thích hợp nhất là nên mời những ca sĩ , ban nhạc nổi tiếng về biểu diễn tiết mục, vừa có thể tận hưởng những chương trình văn nghệ chất lượng, vừa có thể khẳng định danh tiếng của doanh nghiệp khi có thể mời những ca sĩ có tiếng tăm. Mặt khác, nếu ban đầu bạn chọn tổ chức sự kiện ở những nơi khác (picnic, dã ngoại, đi chơi xa,…) thì có lẽ việc để chính những nhân viên trong doanh nghiệp cùng tự tập luyện và tổ chức những tiết mục văn nghệ để thi đấu sẽ tăng sự gắn kết, thân mật giữa các thành viên cũng như thay đổi không khí nhằm làm giảm stress và áp lực.

Tiết mục văn nghệ

>>>Xem thêm về Đại nhạc hội trong quảng bá thương hiệu

III. Bên cạnh những hoạt động văn nghệ thì những hoạt động team building hay khen thưởng cũng là những điều không thể thiếu trong mỗi chuyến đi:

Team building, theo đúng với tên gọi của nó là những hoạt động nhằm gây dựng lên mối liên kết, quan hệ giữa các thành viên trong một tập thể. Đồng thời, team building là thứ không thể thiếu trong những chuyến đi du lịch cùng công ty. Các hoạt động team building phổ biến có thể áp dụng nhằm làm tăng tính cạnh tranh, ganh đua nhờ các phần thưởng nhưng đồng thời cũng góp phần tăng khả năng làm việc nhóm, tính đoàn kết trong hoạt động đội nhóm. Một số hoạt động team building phổ biến có thể kể đến như: kéo co, chạy tiếp sức, ném bóng,… Đó là những hoạt động team building rất phổ biến, không chỉ giúp xây dựng tinh thần tập thể mà còn giúp gia tăng sức khỏe, quảng bá những hình ảnh và hoạt động doanh nghiệp.

Một hoạt động team building trong công ty

>>>Xem thêm về tổ chức hoạt động mang tính tập thể

Khi thực hiện tổ chức những sự kiện lớn nhỏ, chúng ta đều gặp phải những khó khăn, vướng mắc nhất định. Để nhanh chóng xử lý những vấn đề đề trong tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên theo hotline 090 329 86 88 để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất.

__________________

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88

Email: contact@kynguyenvn.com

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

5 Lưu Ý Để Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm Thành Công

Bật Mí Cách Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện Triển Lãm Cho Doanh Nghiệp

3 Sai Lầm Nghiêm Trọng Phá Hỏng Sự Kiện Triển Lãm Doanh Nghiệp Nên Tránh