Top 5 sai lầm dễ gặp khi tổ chức sự kiện Teambuilding

Mùa hè đang tới hứa hẹn với rất nhiều những hoạt động sôi động sẽ được diễn ra, đây cũng là thời điểm mà nhiều doanh nghiệp tổ chức sự kiện Teambuilding để gắn kết những thành viên trong doanh nghiệp cũng như nâng cao hình ảnh doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp do thiếu kinh nghiệm tổ chức nên gặp không ít khó khăn, dẫn đến sự kiện không đạt được hiệu quả như mong đợi. Là một đơn vị đi đầu trong ngành quảng cáo, truyền thông và tổ chức sự kiện, dưới đây Kỷ Nguyên Group sẽ đưa ra những sai lầm thường gặp nhất trong sự kiện Teambuilding để doanh nghiệp có thể tham khảo.

Teambuilding giúp trẻ em vừa chơi vừa học

1. Không khảo sát kỹ địa điểm tổ chức sự kiện

Lựa chọn địa điểm phù hợp cho sự kiện là tiêu chí đặc biệt quan trọng trong tổ chức sự kiện, tùy thuộc vào sự kiện, bạn sẽ cần lựa chọn những địa điểm khác nhau và phù hợp với sự kiện đó. Vì vậy, những ý tưởng sáng tạo để việc lựa chọn địa điểm góp phần đáng kể vào việc tạo ấn tượng với người tham dự.

Một trong những sai lầm thường gặp khi lựa chọn địa điểm đó chính là chọn địa điểm quá xa hoặc mức phí thuê địa điểm đó quá cao có thể dẫn đến vượt ngân sách. Với những hoạt động ngoài trời, bạn nên chọn những địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng đãng. Còn nếu là những tổ chức sự kiện trong nhà, bạn nên ghi lại những phòng, những khu vực phù hợp để tổ chức sự kiện của bạn, kiểm tra kỹ chiều cao trần nhà, chiều rộng cửa ra vào nếu bạn có những thiết bị hay đồ trang trí cỡ lớn đề phòng trục trặc xảy ra với các dụng cụ quan trọng ngay trước thềm tổ chức sự kiện.

Ngoài ra, nếu bạn tìm hiểu kỹ những cơ sở vật chất mà địa điểm đã có sẵn cũng như chưa có có thể dẫn đến việc chuẩn bị dư thừa hay thiếu sót các trang thiết bị.

2. Ý tưởng tổ chức sự kiện không đủ hấp dẫn

Nếu như bạn không đưa ra những ý tưởng mới lạ mà lại sử dụng những ý tưởng ở những sự kiện trước sẽ rất dễ gây cho người tham gia sự kiện cảm giác nhàm chán, không còn hứng thú tham gia nữa. Vì vậy, hãy cập nhật những xu hướng mới để có thể tổ chức một chương trình để lại dấu ấn cho người tham gia, khiến họ có hứng thú tham gia vào những lần tiếp theo.

Bật mí 3 sự kiện cho trẻ em không thể bỏ lỡ trong mùa hè 2021

3. Quản lý thời gian không hợp lý

Vấn đề đầu tiên bạn có thể gặp phải đó chính là lựa chọn thời gian trùng với những sự kiện khác nổi bật và thu hút người xem hơn, điều này có thể làm cho số lượng người tham gia sự giảm đi và mức độ lan tỏa của sự kiện cũng không đạt được như mong muốn. Nếu đó là một sự kiện quảng bá thương hiệu thì sẽ ảnh hưởng rất lớn để mức độ tiếp cận của sản phẩm tới khách hàng và doanh thu của của doanh nghiệp.

Ngoài ra, kiểm soát thời gian không tốt, quá thời gian, không đủ để thực hiện hết tất cả hoạt động hoặc sự kiện diễn ra quá ngắn và không để lại được ấn tượng với người tham gia.

4. Thất bại trong việc thu hút mọi người tham gia sự kiện

Sai lầm trong tổ chức sự kiện đó là bạn không thu hút được nhiều người tham gia sự kiện, nói một cách đơn giản, đó là phạm phải lỗi và gặp thất bại trong khâu marketing và truyền thông. Vậy lỗi này có nguyên do từ đâu?

Bạn nên thông báo cho các khách mời biết thông tin về sự kiện một số ngày trước khi sự kiện diễn ra, đừng bao giờ thông báo một cách quá gấp gáp. Bạn càng thông báo đến người tham dự sớm, khả năng họ sẽ lên lịch và tham dự teambuilding của bạn càng cao. Nếu cận kề ngày diễn ra sự kiện mà bạn mới cho khách mời biết tin, thì khả năng họ sắp xếp được công việc vốn rất bận rộn thường ngày của họ để đến dự là rất thấp. Đừng mắc phải sai lầm này vì đó là điều tối kỵ.

Trong kế hoạch tổ chức sự kiện của bạn, cần phải quản lý khách mời trong sự kiện hiệu quả. Bạn nên có danh sách các khách mời được lên list sẵn. Danh sách này cần phải được chuẩn bị cụ thể, chi tiết, chính xác và hơn hết là phải nhanh chóng, bởi thông báo sự kiện nên gửi đến cho khách mời ít nhất một vài tuần trước khi sự kiện diễn ra.

5. Sắp xếp nhân sự không hợp lý

Phân bố nhân sự không phù hợp với khả năng của từng người, sẽ dẫn đến công việc không đạt được hiệu quả cao, kéo dài thời gian, thậm chí có thể làm hỏng sự kiện của bạn. Ngoài ra, phân chia công việc không đồng đều cũng có thể khiến cho sự kiện không đạt được như mong đợi.

Teambuilding

Để sự kiện diễn ra thành công, hiệu quả và tránh được những “hạt sạn” không đáng có, doanh nghiệp nên tìm đến những đơn vị uy tín, chất lượng.

Tự hào là đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong ngành quảng cáo, truyền thông và tổ chức sự kiện, Kỷ Nguyên Group hiện cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trong phạm vi toàn quốc. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức các sự kiện Teambuilding, đừng chần chừ mà hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn nhanh chóng – chuyên nghiệp – tin cậy nhất!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com.

>>> Xem thêm:

Bật mí 3 sự kiện cho trẻ em không thể bỏ qua trong mùa hè 2021

5 ý tưởng khiến sự kiện Teambuilding thú vị hơn bao giờ hết