Thư cảm ơn của khách hàng sự dụng dịch vụ tổ chức sự kiện gia đình

“Thân gửi Kỷ Nguyên,

Tôi là khách hàng đặt dịch vụ tổ chức sự kiện gia đình vào tháng 4 của công ty. Trong quá trình sử dụng dịch vụ của quý công ty, tôi cảm thấy vô cùng hài lòng vì sự nhanh chóng, kỹ lưỡng trong khâu tư vấn và sự hiệu quả chuyên nghiệp trong khâu tiến hành và giải quyết các tình huống của sự kiện.

Nhờ sự hỗ trợ tận tình của Kỷ Nguyên, chúng tôi đã tổ chức được một sự kiện gia đình đầy niềm vui và sự ấm áp, bố mẹ đã phần nào hiểu được con cái hơn và trẻ con cũng gần gũi với bố mẹ hơn. Chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các bạn và hi vọng sẽ được tiếp tục sử dụng dịch vụ của quý công ty.

Trân trọng.”

Đây là một trong nhiều phản hồi của khách hàng về dịch vụ tư vấn, tổ chức sự kiện của Kỷ Nguyên. Để mỗi sự kiện được tổ chức là một tác phẩm hoàn hảo, bạn cần có sự đầu tư, chuẩn bị kỹ lưỡng và tỉ mỉ. Nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện gia đình, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Đầu tiên, cần lưu ý những điểm khác biệt của sự kiện gia đình:

Vấn đề an toàn luôn được đặt lên hàng đầu. Cho dù cuộc vui ở đâu hay thời điểm nào, điều mà cha mẹ quan tâm nhất đó chính là sự an toàn của con cái. Vì vậy, đây là yếu tố vô cùng quan trọng cần được đảm bảo.
Địa điểm tổ chức sự kiện có thể ở trong nhà hoặc ngoài trời tùy thuộc vào nhu cầu, thời gian và mức ngân sách của mỗi gia đình. Nếu như gia đình có phương tiện di chuyển, hãy chắc chắn rằng nơi bạn tổ chức có chỗ gửi xe và biển chỉ dẫn để có thể chủ động và thuận tiện hơn.
Từ chủ đề đến những hoạt động trong sự kiện hay đồ ăn thức uống đều phải thân thiện và phù hợp với trẻ em.
giải chạy gia đình

Bên cạnh đó, chúng tôi còn được hiểu rõ về những bước tổ chức sự kiện gia đình:

Dự trù ngân sách:

Chi phí tổ chức sự kiện gia đình sẽ ảnh hưởng tới mọi quyết định trong quá trình chuẩn bị bao gồm cả việc lựa chọn địa điểm, mua những vật dụng cần thiết, trang trí,…. Ngoài ra, cần thêm một chút chi phí dự phòng để đề phòng những vấn đề phát sinh.

Lựa chọn thời gian, địa điểm:

Sự kiện gia đình thường được tổ chức trong những dịp đặc biệt, khi mà các thành viên có đủ thời gian rảnh cho việc lên kế hoạch và hậu cần. Để tránh những vấn đề không lường trước có thể làm hỏng mọi tính toán trước đó, bạn nên có thêm phương án dự phòng và thông báo cho mọi người khi phát sinh xảy ra.

Tiêu chí lựa chọn địa điểm cho sự kiện gia đình phải an toàn, phù hợp và dễ tiếp cận với các lứa tuổi. Tùy theo mức ngân sách, mọi người có thể dành chút thời gian để tìm hiểu về nơi sẽ tổ chức, thậm chí là khu vực xung quanh như các siêu thị, nhà thuốc,… trong trường hợp cần thiết có thể di chuyển và mua một cách nhanh chóng.

Lên ý tưởng cho sự kiện:

Bất kỳ một sự kiện nào đều cần có một chủ đề, sự kiện gia đình thì cần có những ý tưởng phù hợp với trẻ em, những hoạt động dành cho cả gia đình có thể tham gia được. Dưới đây là một số ý tưởng Kỷ Nguyên gợi ý cho sự kiện gia đình:

Thi đấu thể thao

Thể thao là cách hiệu quả để giảm stress, rèn luyện sức khỏe và đem lại suy nghĩ tích cực cho mọi lứa tuổi. Có rất nhiều lựa chọn cho một cuộc thi nhỏ nhỏ giữa các thành viên như: chạy bộ, bóng ném, đạp xe,… hoặc những bộ môn cần phối hợp nhịp nhàng như bóng chuyền hay cầu lông.

Truy tìm kho báu

Trẻ em thường tò mò với những điều bí ẩn và thích khám phá môi trường xung quanh. Trò chơi này đặc biệt phù hợp với không gian rộng rãi, thoáng đãng như công viên, nơi các gia đình còn có thể đem theo thú cưng.

Săn tìm những manh mối vừa thu hút sự tham gia của các thành viên, vừa khiến họ suy nghĩ, vận động nhiều hơn để có thể chiến thắng.

Truy tìm kho báu

Trò chơi dân gian

Hầu hết trẻ em thời nay, khá ít cơ hội được tiếp xúc với những trò chơi dân gian, đây chính dịp để chúng có thể biết và trải nghiệm những trò chơi đặc sắc này. Những trò chơi dân gian như bịt mắt đập niêu hay kéo co vẫn luôn được ưa chuộng không chỉ trong ngày lễ Tết mà còn trong sự kiện gia đình. Chỉ cần dụng cụ đơn giản, luật chơi dễ nhớ, mọi người sẽ thấy rất hào hứng khi tham gia và cổ vũ cho thành viên đội mình.

Cả gia đình cùng chuẩn bị đồ ăn

Trong suốt sự kiện, hãy đảm bảo luôn có đủ đồ ăn và nước uống để mọi người có thể nghỉ ngơi và nạp năng lượng bất cứ lúc nào. Một ý tưởng thú vị khác là các thành viên có thể tự chuẩn bị đồ ăn và nấu nướng cùng nhau. Mọi người cùng ăn uống và trò chuyện về mọi điều trong cuộc sống để hiểu và gắn kết nhau hơn.

Tham gia các hoạt động xã hội

Bên cạnh những trò chơi gắn kết mọi người, gia đình cũng có thể tạo nên niềm vui bằng những hoạt động xã hội như hỗ trợ người già, người có hoàn cảnh khó khăn, nhặt rác xung quanh địa điểm tổ chức,… Hoạt động này ngày càng phổ biến với các bạn trẻ bởi chúng vừa giải trí vừa mang tính giáo dục và thể hiện trách nhiệm với cộng đồng.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu thuê dịch vụ tổ chức sự kiện gia đình hay còn khúc mắc khó giải đáp, hãy liên hệ ngay với Kỷ Nguyên để được tư vấn và báo giá dịch vụ với mức chi phí ưu đãi nhất. Bằng đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm, luôn đổi mới và sáng tạo, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm và hài lòng về chất lượng dịch vụ mà công ty đem đến!

KỶ NGUYÊN GROUP

Hotline: 090 329 86 88.

Email: contact@kynguyenvn.com.

Website: https://kynguyengroup.com

>>> Xem thêm:

Top 5 lưu ý khi tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Khám phá 6 kiểu sắp chỗ ngồi sự kiện theo lời khuyên chuyên gia